怎样对Word,Excel文件进行电子签名
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发布时间：2022-04-23 01:49
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时间：2022-05-05 08:36
随着不断深化的信息化进程，大部分企业都基本上实现了网上办公，因此在日常工作中就需要在网络上传递大量的word、excel文档，所以保证传递中的文档信息安全至关重要。电子签名技术的推广和应用，不仅解决了数据信息的完整性、真实性和可靠性的问题，更在一定程度上推动了企业的信息化进程。那么对于word、excel文档的电子签名是怎么操作的呢？下面本文主要就电子签名在OFFICE办公软件中的使用进行一下简单的讲解，方便用户能更好的使用。
1、制作电子签名样本文件。首先注册成为鹏宇成会员，可免费申请一个电子签名样本，存储方式可以是文件存储或智能卡储，前者需要存储到个人计算机上进行电子签名，后者则需要将此文件写入到个人智能卡中，只有插卡才能进行电子签名。签名验证支持智能卡验证，并且允许用户对本人的签名进行撤签、重签、删除等操作。
对于使用数字证书验证、签名还要在客户端安装CA证书链和用户证书，如果使用智能卡，则要安装与智能卡相关的驱动等。（这是对于企业版用户来说的，个人用户则不需要）
3、打开需要签名的Word文档，将光标移动到需要进行签名的位置，点工具条的“电子签名”
“从磁盘读取签名文件”表示从磁盘上读取签名样本文件，“从智能卡读取签名文件”表示从智能卡存储读取签名样本文件。
“内容锁定”是对文档内容是否允许发生改变而设置的，如果勾选，那么文档内容一旦被修改则签名失效，否则文档内容是否改变不影响签名的有效性，即签名状态始终是“不依赖内容”。“写保护”和“打印保护”是针对文档进行保护选择的类型。
如果密码正确，则在本地个人证书存储或者智能卡中寻找对应的数字证书，并提交身份认证中心验证证书的有效性信息。如果验证成功则可以进行签名。操作提示按钮会提供简单的操作提示帮助。点确定按钮后，签名将会插到指定的位置。此时插入的文档中的电子签名是可以选中的，可以进行移动、调整大小，但在验证后将锁定电子签名，锁定的电子签名就不允许再进行选中、移动、缩放等操作。
4、excel表格的电子签名同word文档操作，注意不同的是，电子签名插入表格完成后则不允许进行选中、移动和缩放签名等操作。
5、对于文档中已经插入电子签名的文档，可以进行签名管理，在已经存在电子签名的文档点“电子签名”后就会弹出签名列表，可以进行新签、撤签、重签和删除等操作。
