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财产清查的结果处理

发布网友 发布时间:2022-09-19 10:55

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热心网友 时间:2023-10-27 08:52

基本要求
一,分析产生差异的原因和性质,提出处理建议。一般来说,个人造成的损失,应由个人赔偿;因管理不善原因造成的损失,应作为企业“管理费用”入账;因自然灾害造成的非常损失,列入企业的“营业外支出”。
二,积极处理多余积压财产,清理往来款项。
三,总结经验教训,建立健全各项管理制度。
四,及时调整账簿记录,保证账实相符。
结果
财产清查的结果有三种情况:
⒈实存数大于账存数,即盘盈;
⒉实存数小于账存数,即盘亏;
⒊实存数等于账存数,账实相符。
财产清查结果的处理一般指的是对账实不符——盘盈、盘亏情况的处理。但对账实相符中如财产物资发生变质、霉烂及毁损时,也是其处理的对象。 一.查明原因
对于盘盈的财产要查明原因,分清责任。造成财产盘盈的原因主要有在保管过程可能发生的自然增量;记录时可能发生的错记、漏记或计算上的错误;在收发领退过程中发生的计量、检验不准确等。
二.会计处理
一旦发生财产盘盈,在一定程度上将引起企业单位的资产增加,有关费用(成本)减少,最终导致盈利的增加。
在会计处理应注意如下几个方面:
⒈会计处理程序
在会计处理时应分两步进行:
首先应将已查明的财产盘盈数,根据有关原始凭证编制有关记账凭证,并据以登记有关账簿,以保证账实相符。
如库存现金盘点报告表、存货盘点盈亏报告单等。
其次按盘盈发生的原因和报经批准的结果,根据有关审批意见及书面文件编制记账凭证,并据以登记入账,作最后的会计处理。
⒉应用的损益科目
一般地,对于盘盈的固定资产,不再按其原价减估计折旧后的差额计入营业外收入;而是作为对以前期间的会计差错
⒊过渡科目──待处理财产损溢
⒋会计处理账户示意图
当原材料、产成品、现金发生盘盈时,将盘盈的金额借记原材料、库存商品、现金,盘盈固定资产的原值借记固定资产,估计的已折旧金额贷记累计折旧,贷记待处理财产损溢,待处理财产损溢经过批准后,就转入管理费用和营业外收入的贷方,即使在编制报表日未经批准,也应先按此处理。 一.查明原因
造成财产盘亏、毁损的原因很多,如在保管过程发生的自然损耗;记录过程发生的错记、重记、漏记或计算上错误;在收发领退中发生计量或检验不准确;管理不善或工作人员失职而造成的财产损失、变质、霉烂或短缺;不法分子贪污盗窃、营私舞弊;自然灾害等等。
二.会计处理
一旦发生盘亏、毁损,给企业造成的影响是:在一定程度上引起资产减少,有关费用(成本)增加,最终导致盈利减少。
在会计处理应注意如下几个方面:
⒈会计处理程序
在会计处理上,也应分两步进行。
首先应根据有关凭证编制有关记账凭证,并据以登记有关账簿,以保证账实相符。
其次按盘亏、毁损产生的原因和报经批准的结果,根据有关批文编制记账凭证,并据以登记入账,作最后的会计处理。
⒉应用的损益科目
一般地,盘亏、毁损的固定资产,按其原价扣除累计折旧,变价收入和过失人及保险公司赔款后的差额计入营业外支出;盘亏、毁损的存货,扣除过失人或保险公司赔款和残料价值之后,计入管理费用。如存货毁损属于非常损失部分,在扣除公司赔款和残料价值后,计入营业外支出。
⒊过渡科目──待处理财产损溢
为反映和监督在财产清查中查明的各种财产物资盘盈、盘亏和毁损及其处理情况,应设置“待处理财产损溢”账户。本账户可设“待处理财产损溢──待处理流动资产损溢”和“待处理财产损溢──待处理固定资产损溢”两个明细账户。
该账户借方登记待处理的盘亏、毁损数,及经批准后待处理财产盘盈的转销数;贷方登记待处理的盘盈数,及经批准后的待处理财产盘亏、毁损的转销数。若余额在借方,表示尚待批准处理的财产盘亏和毁损数;若余额在贷方,表示尚待批准处理的财产盘盈数。 例1.企业在财产清查中,发现甲材料盘盈10吨,每吨1,000元。尚未报经批准。
业务分析:甲材料盈余,借记原材料——甲材料,同时,盘盈在批准之前应记入待处理财产损溢——待处理流动资产损溢。
会计分录:
借:原材料——甲材料  10,000
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢  10,000
经查明,盘盈的甲材料系计量仪器不准溢余,批准冲减管理费用。根据批准处理意见,进行会计处理。
业务分析:原材料盘盈经批准,应冲减管理费用,从待处理财产损溢——待处理流动资产损益借方转出。
会计分录:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢   10,000
贷:管理费用  10,000
例2.某企业在财产清查中,盘盈账外机器一台,估计重置价值为5,000元,已提折旧3,000元。尚未批准。
业务分析:固定资产盈余,应将原值借记固定资产,估计折旧贷记累计折旧,同时,盘盈在批准之前应记入以前年度损益调整贷方。
会计分录如下:
借:固定资产 5,000
贷:累计折旧  3,000
以前年度损益调整  2,000
账外固定资产经批准后转销。
业务分析:固定资产盘盈经批准后,计提企业所得税,例如税率为25% 会计分录:
借:以前年度损益调整 500
贷:——应交税金-应交所得税 500
然后进行利润分配 会计分录:
借: 以前年度损益调整  150
贷:盈余公积-法定盈余公积  150
最后计入利润分配 会计分录:
借:以前年度损益调整  1350
贷:利润分配-未分配利润  1350 关于待处理财产损溢的补充说明
⒈绕过待处理财产损溢的情况
企业在财产清查中查明的有关债权、债务的坏账收入或坏账损失,经确认批准后,按照有关会计分录直接转销,不需要通过“待处理财产损溢”账户核算。
⒉期末无余额
平时,财产清查产生的盘盈、盘亏和毁损,在批准之前保留在“待处理财产损溢”账户中,经过批准以后记入相关的损益科目或其他科目。
期末,如果尚未批准,仍然应将待处理财产损溢科目中的金额转入相关的损益科目或其他科目,期末无余额。

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