电子文档管理系统的类型特点
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发布时间：2022-09-20 09:30
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时间：2023-11-04 13:36
电子文档管理系统按使用方式，可以分为线上、线下两种类型。有些公司会选择在线使用，而易度文档管理系统，直接通过浏览器访问，很方便，而且随时随地可以使用。当然，也有选择线下购买使用的，这部分的公司就比较注重安全性，他们更相信自己的设备，如用自己服务器等。
电子文档管理系统的基本功能特点：
文档集中存储；
存储加密；
规则应用（系统支持为目录设定规则，指定动作、条件和操作，当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作）；
权限管理（管理、浏览、创建、阅读、删除、打印、下载、订阅等）；
文档使用痕迹安全检视；
文件搜索（全文搜索、高级搜索等）；
文档属性（方便文档查找和分类）；
自动编号；
常用文档功能（方便文档收藏和查找）；
文档审计（新建、复制、移动、修改、删除等操作）；
文档在线查看；
基于浏览器的在线Office编辑；
文档排它性修改(锁定与解锁) ；
图纸在线预览；
主流媒体播放技术（支持对音频、视频文件的播放）；
文档批量上传下载；
文档多版本管理；
消息订阅、消息邮件；
文档共享；
文档借阅（可以自定义借阅时间、权限）；
文档在线复制；
文档模版；
统计报表；
文档审批流程；
自动备份。
