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如何汇报工作?向老板汇报工作的技巧有哪些?

发布网友 发布时间:2022-04-23 00:34

我来回答

6个回答

热心网友 时间:2022-06-18 06:15

任何的汇报工作离不开两点:第一:准备充分。第二:表达清晰。这是基本功,除此之外,需要重点考虑老板的行为风格和你汇报的内容性质,面对不同的老板,需要准备不同的汇报形式,让对方更易接受。

首先:根据上司的行为风格来。
1:果断型。这类型的领导自尊心很强,具有很强的领袖气质,做事喜欢以结果为导向,讲话简洁明了,反应快速等,特别讨厌讲话罗里吧嗦,做事分不清重点的下属。针对这样的领导,你的工作汇报也一定要结果先行,根据结果再倒推回来针对重点进行汇报,语气要干脆利落,别半天讲不到重点,态度要端正。
2:外向自我型。这类型领导爱说,爱笑,擅长调动气氛,但喜欢以自我为焦点,不喜旁人盖过自己的风头。那么在汇报时,适合以轻松幽默的语气做为开场白,并表达经过他的指导,事情有了更好的结果等夸赞型的句子穿插其中,会得到意想不到的效果。同时需要注意,这类型领导容易忘事,最好的沟通方式是有邮件作为证据。

3:和善型。这类型领导为人亲切,没什么架子,平常也比较少批评人,但不容易快速做决断。这类型上司是最让下属感到舒适的,跟他们汇报工作,除了要说结果,也要补充一定的内容,让他对于过程有所了解,甚至可以适当的说说事情的艰辛程度,他会对你的工作表示赞扬。但这样的领导比较反感态度太坚硬,语气太强硬的人。

4:严谨型。这类型的领导如比尔盖茨和乔布斯。他们的逻辑性很强,对数字敏感度高,对过程把控度严,爱找漏洞。下属在汇报工作时,逻辑性条理性一定要严谨缜密,以数字做为要点是最好的汇报方式,对于每一个环节一定要掌握的很清楚才能应对这类型的老板。他们特别反感夸夸其谈,不能落地实施的人。

但实际上每个人的风格类型并不是单一的,只是在日常行为中某些特质会比较突出。做为下属,需要认真观察,了解他们的类型,适应他们的行为风格,减少自己的工作阻力,这是职场重要的必修课。

其次:根据汇报内容的性质来。有些工作内容将结果汇报给领导就够了,比如说销售数字,但记住,千万不要出错,所有的领导都难以忍受数字出错。

而有些工作内容需要将过程描述清楚,以便老板做出正确判断,比如一次老板没能来参与的与合作方的谈判,这时作为下属有必要将谈判前中后的事实做出准确描述。

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热心网友 时间:2022-06-18 07:50

付费内容限时免费查看回答您好!向老板汇报工作情况需要对5个内容进行主动汇报:进度、需求、业绩、意外和困难、建议和规划。如果工作有了新的进展,那么可以随时汇报。建议和规划可以是工作上新的建议和规划,也可以是对现有工作情况的改善意见。

如果工作进展顺利,可以按照既定的节奏去汇报;如果工作进展不顺利,则需要及时反馈和汇报;如果需要申请延期,更应提前申请,并说明延期的原因和延迟时间。一般来说,申请延期都需要提前汇报。在汇报建议和规划时,应该把产生建议的原因描述清楚,同时说出建议和它能够带来的好处,而不是盲目汇报。

热心网友 时间:2022-06-18 09:41

如何向领导汇报工作?这其中的技巧是什么呢?如果我是你,我会用2W1H”方法来汇报,简洁明了事半功倍。所谓“2W1H”方法,即“what”“why”“how”方法。

一、“WHAT”-让领导知晓“是什么”。

让领导明白你汇报的内容。汇报工作之前,应将汇报内容提纲挈领,明确重点,不说废话。第一部分汇报什么,第二部分汇报什么,第三部分汇报什么,都要了然于心,做到心中有数。整理好文档后,应仔细梳理,要熟悉全篇,必要的时候可以对照文档复述一遍,以免到领导跟前找不到汇报重点,东一榔头西一棒槌,语无伦次,那汇报效果可就大打折扣了。

二、“WHY”-让领导知晓“为什么”。

让领导明白事情的来龙去脉。领导很忙,向领导汇报工作时,结合实际情况,一定要用精练简洁的语言,让领导在最短的时间内明白事情的前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。

三、“HOW”-让领导知晓“怎么样”。

本着认真负责的态度和实事求是的精神,向领导汇报结果及工作进展,这也是领导最关注的。有哪些工作可提供建议解决方案,有哪些问题需要领导协调,都要清楚。不可领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。

热心网友 时间:2022-06-18 11:49

如何有效地向上级汇报,是每个职场人必须掌握的不二法则。接下来我将与大家分享如何从人、事、己三个方面聊聊向上级汇报的技巧。

一、人:针对不同领导,定制汇报方法

职场中你可能需要向多个不同级别的领导汇报,而通常每个领导的管理风格也不尽相同。所以不能单靠“一招鲜走天下”。

比如,大领导日理万机,给他们汇报时,只要汇报核心指标和关键事件即可,且不要把重点放在细节的汇报上。但向直接领导汇报,结果和细节都要阐述清晰,这样才能方便他们更有效地评估工作流程、效率、成本等各个方面。

二、事:分清优先级,用结构化思维汇报项目

职场人的工作分为日常工作及重点项目,针对不同的工作场景,要使用不同的汇报方法。

比如,对于项目型的汇报,一定要运用结构化思维。要关注目标、关键资源、进度,尤其是汇报项目是否存在时间、成本、进度、质量方面失控的风险。

另外对于临时性事务,汇报一定要及时,针对处理的结果、是否已经关闭等做针对性汇报,如需领导帮助,第一时间提出。

三、人:带着目的、坦诚汇报

作为职场人,一定要清楚汇报的目的并不是邀功,而是要领导知道工作的进展,对工作给予适时的知道和支持。切忌为了表现自己进行虚假汇报,哪怕能一时骗过领导,也不能换来长久的信任,这样无异于搬起石头砸自己的脚。

我有个朋友就属于表现型人格,在向领导汇报时把同事的功劳巧言说成自己的,结果在被领导发现后,被辞退了。可见职场坦诚汇报是非常重要的,千万不能一时糊涂,毁了自己整个职场生涯。

所以不要再千篇一律、毫无目的地进行职场汇报了,掌握好职场汇报的技巧,升职加薪离你更近一步。

热心网友 时间:2022-06-18 14:14

第一,小事不能汇报,否则领导会说你没有主见。工作中一定要能够区分出重点、难点、易错点,然后向领导汇报工作才能有的放矢。

第二,大事不能不报,否则领导会说你目中无人。考虑到事情的严重性,一定要及时汇报,甚至要提前预警,让领导有准备预案,而不是被动等待结果。

第三,领导忙时要长话短说,以示你的干练

。如果没有眼力见儿,领导要发脾气的。所以平时要学会训练自己的表达力,这个事十分钟之内怎么说,三分钟之内又怎么说,心里要有谱。

第四,领导闲时要短话长说,以显示你的细致。平时要做好准备工作,从而领导问起来马上可以有相应回应。

第五,领导高兴时,你向他请求容易得手。

第六,领导心烦时,你给他辅助就会得到赏识。谁能够解决领导的麻烦问题,谁才能得到领导赏识。

第七,领导在众人场合,你要表现谦恭。

第八,领导在私底下,你可以给他点善意提醒。

第九,你有很多事情,只能有选择地汇报;你没有啥事,也要找点事与领导沟通沟通。

第十,向领导汇报工作时,要带好至少三种应对方案。而不是来指望领导给你解决问题。领导有自己的事情要做,而下属就是要给领导分忧解难的。

热心网友 时间:2022-06-18 16:55

作为职场人士,关于汇报工作,会有下面的困惑:

不清楚向谁汇报?

不知如何向领导汇报?

不知汇报工作时机?

不知如何有效汇报内容?

首先关于不清楚向谁汇报?

切记,尤其在汇报工作的时候,首先不能越级汇报。

关于不知采取何种方式汇报?

在向领导汇报工作时,我们应该采用受众的思维,首先了解我们的老板是属于那类型老板。根据老板的性格我们可以选择不同的沟通方式:

总结一下,主要分为四种类型,掌控型,影响型,支持型,谨慎型。

掌控型老板沟通风格偏向直接、强硬。那么我们在汇报工作方式上应该是结论先行+上司立场。

影响型老板沟通风格偏向热心、说服。那么我们在汇报工作方式上应该是采取SCQA原则+创意。其中SCQA,S代表背景,环境介绍,C代表冲突,问题出现来由,Q代表问题,需要解决。A代表行动、解决方案。

支持型老板沟通风格偏向温和、保留。那么我们在汇报工作方式上应该采取规划+细节。

谨慎型老板沟通风格偏向冷静、理性。那么我们在汇报工作方式上应该采取逻辑+数据。

 

关于不知汇报工作时机?

此时,我们可以将汇报工作结合项目来分析,根据项目进展的不同时间进行汇报。以时间作为节点,我们可将汇报工作分为项目计划前,项目有一定进展后,项目遇到难题时,项目完成后。

 

1)项目计划前汇报工作,此时作用可让上级了解我们的规划,得到支持与指导。如需请求支持,请说明理由。

2)项目有一定进展时汇报工作,此时作用可让上级了解工作情况,避免出现大错误。汇报的时候尽量简明扼要。

3)项目遇到难题时汇报工作,此时作用可让上级知道问题的原因以及可能带来的后果。建议最好提出解决方案,将功补过。

4)工作完成时汇报工作,此时作用是向上级汇报整体工作情况,体现自我价值。注意要有亮点,避免流水账式或罗列式。

 

关于不知如何有效汇报内容?

首先,我们应该掌握组织汇报内容的有效法则,使用PREP故事表达框架。



P代表结论,以结果为导向。

R代表依据,简述由上述结果一些支撑点。

E代表具体事例,更多是用案列与数据说明。

P代表强化与重申结论。收尾照应,得到上级认可与支持。

 

其次,我们应该掌握工作汇报技巧,放大重点。

放大重点有两层含义:

一是在众多工作中突出贡献最大的工作;

二是在具体工作中放大工作中的具体亮点,为公司带来的具体价值。

 

最后,我们应该把握汇报的场景和对应汇报形式。

汇报场景有微信、邮箱、会议、电话等。

一般情况下我们汇报时更据老板所属沟通风格遵循对应沟通技巧,通过PREP故事表达框架有效汇报工作。

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