怎样讲究汇报的技巧?
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发布时间：2022-04-23 00:34
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时间：2023-07-24 03:21
汇报要能汇报得真实、准确、全面，反映出本班的特点，有一个厚积薄发的过程。汇报是工作实践经验的积聚，是对事物观察、分析、概括的升华，是对感性认识的加工提炼，是对班级建设规律的积极探索，是对班级工作的再认识、再总结。班干部要认真掌握工作汇报的技巧，把工作汇报变成再认识、再总结、再提高的过程，以推动班级建设的健康发展。
1.汇报要讲求事实
事实是客观存在的。事实胜于雄辩，事实是最有力的语言。班干部不管作哪种类型的汇报，都必须始终坚持实事求是，坚持用事实说话，才能说到点子上，才能说服人、打动人。离开事实去汇报，就是盖在沙滩上的大厦，是没有基础的，没有不失败的。
（1）事例、观点相结合。汇报中的典型同学、典型事例要具体、实在，越具体、越实在越有可信度、越有说服力。这些具体、生动的事例，是对班内情况最有力的说明。但汇报不应是一大堆事例的罗列，而应是对具体情况有事实的分析说明。要用事例来引申、印证一定的思想观点，用思想观点来说明和分析具体的事例。在汇报中，没有事例的观点是空洞的，是缺乏说服力的；没有观点的事例是平淡的，是难有生动感的。事例和观点要相互交叉运用，可以深化汇报的主题，增强汇报的感染力。但观点应是在事例的基础上总结提炼出来的观点，事例应是在正确思想观点指导下的实践过程中的典型事例。
（2）用数字强化要说明的问题。在工作汇报中，应该力避使用模糊语言和模棱两可的语言，如“大概”、“可能”、“估计”、“好像”这样的话应该少用或不用。对一些定量的工作或定性的工作汇报，一定要用确切的数字、数量的界限来说明问题。例如，本班总共有多少人，优秀生有多少，中等生有多少，后进生有多少，各占多少比例。用这样的数字、百分比来说明问题，使班主任能掌握本班的精确情况，便于科学安排工作。在汇报工作中，凡是能用数量来说明问题的都应尽量用数量来说明问题。用数量来说明工作情况，既要有本班前后的数量对比，也要有与其他班的数量对比；用提高的百分比来说明本班的进步幅度。
（3）要注意运用对比说明问题。用事实说话，要经过对比才能说明问题。一件事情孤立地讲让别人看不出什么特点，而经过比较就能看出其不凡之处。有参照物才好比较，有比较才好鉴别，有鉴别才好看出进退优劣。例如，某同学本学期成绩总分是500分，这本身并不能说明什么，但只要采用比较的方法，与他上学期的成绩相比，成绩提高了180分，与班内同学比，他由原来的全班倒数第一名进步到班内第二名。这样横向、竖向一比，就能让人一目了然，一听就懂。
（4）要坚持“两分法”、“两点论”看问题。用事实说话，不能只讲成绩不讲问题，只讲优点不讲缺点。报喜不报忧，只讲“过五关斩六将”不讲“走麦城”。班内存在这样或那样的问题和缺陷，本属正常，如实汇报本班的缺陷和问题，可以得到班主任的批评、帮助和指导，从而获得解决问题、改正缺点错误的明确指示，问题和缺陷就会尽快转化为成绩和优点。
2.表述要清楚明白，准确而生动
汇报是通过语言来进行的。但同样一个情况，一件事情，可以这样来表达，也可以那样来表达，这就有个语言表达的技巧性的问题。正确使用语言，就能使汇报内容表达得全面、准确、鲜明、生动，具有说服力、感染力。既能使班主任对本班的情况得以了解和理解，又能取得班主任的关注、重视、指导和帮助。如果在汇报中语言枯燥无味，言之无物，翻来覆去总是那么几句话，几条筋，言不由衷，词不达意，不仅把班中情况说不清道不明，还会令人倒胃口。因此，班干部在汇报中，要学会用“语言”说话，形成自己独特的语言表达风格，使班主任对所汇报的内容能产生一种“身临其境”之感。
（1）开场白要恰如其分
汇报的开头是整个汇报的“序幕”。开头的语言，应该能使汇报对象产生良好的第一印象，应该引起班主任的极大兴趣，应该表现出班干部极具个性的语言表达能力。汇报的开场白，可以是以某一特殊事件为导引式的，可以是总概括结论式的，可以是引人思考设问式的，可以是直述表态式的，也可以是开门见山直截了当就进入正题式的。但无论用哪一种方式开头，目的都是为整个汇报垫平道路。要看班主任的意图、情绪、时间和环境气氛来确定汇报开头的方式和内容。开头语不能故弄玄虚，矫揉造作，给人以不实在、不认真的感觉，应尽量保持严肃而又欢快轻松的气氛。
（2）语言要做到大众化
班干部在汇报中要尽量使用口头语言和常用语言，大众化的语言既通俗易懂，又使人感到亲切、自然。如在汇报中加以引用就能增强汇报内容的真实感和感染力。要运用班中同学经常使用或创造的反映学生特色的一些朴素的语言。即使其中有些语言并不十分确切、规范，但却体现同学的心声，体现了同学们的一种想法、一种情绪。在汇报中多选择采用这样的语言，班主任就能听到班内同学的心声，就能看清班中问题的本质所在，就能更好地理解班内同学，更好地指导班内工作。
（3）要用有自身特色的新鲜语言和新鲜观点
汇报是对本班工作情况的汇总和小结，要尽量少用一些老生常谈的语言、观点，要积极使用能反映自身特色的新鲜语言、新鲜观点。汇报的语言要体现出自身工作活动的实践性、创造性、特殊性，应该是本班工作实践活动情况的真实写照，要杜绝大话、空话、套话等不良现象。这比那些干巴巴的语言要生动、精彩得多，耐人寻味得多。汇报中的新鲜语言、新鲜观点，并不是到汇报时就能突然从脑子里跳跃出来，主要靠平时工作实践活动的总结提炼，要靠平时在同学当中的调查、加工、吸收和深入体味。有创造性的思维、创造性的工作，平时有提炼、有积累，到汇报时才能有新鲜语言和新鲜观点，能产生一种“余音绕梁”之感。
（4）层次分明地把问题论述清楚
汇报不能随心所欲地想到哪里说到哪里，随随便便地忽东忽西乱说一气，这样不可能把问题讲清楚。为了将班内情况阐述清楚，使班主任听得明白，汇报时要层次分明，一步一步地往下深入，一个问题一个问题地说完整。整个汇报分出几个大的层次，每个大层次又分几个小层次展开讲。这样每个层次都是一个专门的问题，便于说清楚讲透彻。同时各个层次，各个问题又都既相区别又相联系，从不同的侧面阐述并突出了主题，从而勾画出了班级完整的工作全貌。汇报中层次分明，要注意不要前后重复，不要前后矛盾，不要前后脱钩。要互相衔接，互相衬托，互相照应。
（5）汇报内容要根据班主任的反应随时调整
班主任的工作着眼点和侧重点是有一定的倾向性和习惯性的。在听取汇报时必然会对汇报的语言内容表现出一定的情绪反应。如果班主任听得比较认真，兴致比较高，不停地做记录，时而插话提问，时而点头微笑，就说明对汇报比较满意，这时就可以放开地讲，讲得更具体生动一些。如果班主任不停地摇头、皱眉头、摆弄手中的钢笔，有不耐烦的现象，就说明班主任对汇报的语言内容不满意，这时就应尽快结束所谈的话题，迅速转换其他的话题和内容。如能激起班主任的兴趣和注意，可继续汇报下去，否则，就应尽快结束汇报，恳请班主任批评指示。在中间调整汇报内容，要考虑听汇报的班主任的需求。一般班主任喜欢看门见山直接谈正题，有的班主任喜欢直接听结果而不愿听过程，有的喜欢听结论而不喜欢听证据，有的喜欢简明扼要；有时班主任喜欢详细全面，有时喜欢只听重点内容等，这就要求班干部在汇报中要观察班主任的反应，从中揣摩班主任听汇报的习惯特点，力图按班主任需求来调整汇报内容，尽量能按其需求的内容汇报好。要特别注意杜绝像和尚念经那样的汇报，不管班主任有无兴趣只是按准备的内容一点也不变地讲下去，这是很要不得的。
（6）结束语要言简意赅
汇报的结束语要短而精，铿锵有力。既可以是对整个汇报内容的高度概括，也可以是再度重申急需班主任帮助解决的困难和问题；既可以是对班主任关心的衷心感谢，也可以是代表班内同学表态表决心；既可以是提出新的主攻方向和奋斗目标，也可以是对今后工作的设想和打算；既可以是请求班主任进行批评帮助，也可以是对出现的问题主动地承担责任。总之，结尾要体现出奋发向上、努力拼搏、志在必得、继续前进的决心、气魄和勇气，给自己和给班主任以极大地鼓舞。结尾要简洁明快，话语不宜多，语意要深远。那种与主题内容无关的话、引不起心理震荡的话、不合时宜的套话，都应当统统割弃，当断则断，当止则止，以富有*的豪迈话语来结束汇报。
3.力求良好形象
班干部向班主任汇报班内工作情况，不是一种个人行为，而是以班委会或全班同学的身份表现的一种职务行为。班干部代表全班同学向班主任汇报工作，从一定意义上讲班干部的形象也就是班集体的形象。因此，在汇报中一定要以自身的精神、品质、胆识、素质、能力和独特的思维方式、思想观念来表现出不同凡响的良好形象，用形象来说明问题。
