关于行政秘书的工作职责
发布网友
发布时间：2022-09-06 23:43
共2个回答
懂视网
时间：2023-02-17 07:29
行政秘书帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作，那么行政秘书具体的岗位职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于行政秘书岗位职责的相关资料，希望对您有所帮助。
行政秘书岗位职责
1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
4.负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;
6.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;
7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
9.负责办公室安全防范工作;
10.负责各项信息统计和管理;
11.完成领导交办的其他工作。
行政秘书岗位要求
1.良好的文字表达能力;
2.有一定英语基础;
3.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;
4.具备一定的行政管理及相关知识;
5.工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;
6.熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。
行政秘书发展方向
可晋升为行政主管及行政经理。
热心网友
时间：2023-02-17 04:37
行政秘书要求工作细致认真，谨慎细心，条理性强，以下是我精心收集整理的行政秘书工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。
行政秘书工作职责1
1.合理安排、提醒日常行程;
2.撰写信函、 报告 、会议纪要等各类综合性文件;
3.与下属各部门及公司内其他部门之间的信息沟通,做好上传下;
4.妥善接待来访的重要来宾;
5.配合处理与各类外部机构的公共关系;
6.收集所需信息,并进行汇总和分析;
7.领导交办的其他任务的督办、协调及落实.
行政秘书工作职责2
1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;
2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理;
3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;
4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。
5、配合一手驻场、联动报备工作
行政秘书工作职责3
1、组织安排公司级会务，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;
2、负责业务文件初审，协调与各部门的关系、促进相关工作的推进;
3、协助起草日常信函、公文、 演讲稿 、报告等各类综合性文书资料;
4、负责总裁日常行程的协调、安排;
5、负责总裁办临时*代的其他工作。
行政秘书工作职责4
1. 协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;
2. 负责营运部业务数据汇总和检核工作;
3. 负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;
4. 员工入 离职 办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;
5. 协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。
行政秘书工作职责5
1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;
2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;
3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。
行政秘书工作职责6
1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的信息服务;
2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密;
3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录;
4、组织安排总经理参加各种会议，做好会议纪要，并及时跟进后续工作的推动与执行;
5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调，做好上传下达;
6、能灵活妥善地应对各种突发事件，*完成总经理交代的各项任务;
行政秘书工作职责7
协助总经理工作，做好总经理的的助手
核对各项经营数据，找差距，做对比;
负责企业公文、函件的起草、督办总经办 工作计划 的执行与推进
协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作
收集、整理各部门每月工作的难点、痛点，汇总后呈现总经理，并按事件的轻重缓急推动总经理完成
为总经理建言献策，负责任的态度去推动各项工作落地，并检验结果
完成总经理交办的其他工作。
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