简述年会策划流程
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发布时间：2022-09-15 13:18
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时间：2023-02-09 06:34
年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度的“家庭盛会”，主要目的是客户答谢，激扬士气，制造快乐能量，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定第二年的目标，为新一年度的工作奏响序曲。下面是我为大家收集的简述年会策划流程，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
简述年会策划流程 篇1
一、年会的意义
年会是企业重大节日！
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
5、年会的目的：拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！
b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。
二、前期准备：
A、筹划准备：
确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行：
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）
3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
6、宣传组；（负责*台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）
注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。
三、邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假；
2、公司各部门领导；
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。
四、会场的布置：
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）
五、具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）
5、放视频（全年回顾）
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：
A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。）
13、颁布新一年里公司的各项*（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14、颁布xxx年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
六、重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台，让员工心定、交给
公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义；所以它至关重要，不可缺少！不能不开，不可不开，必须要开！
它可以对公司一年的工作进行总结；
它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；
它可以造场造势，激扬士气，振奋精神；
它可以集中体现公司实力、人文关怀；
它可以凝聚人心，给人信心；
它可以增进客户联谊，感恩答谢；
它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；
它是创造潜在利润的最好形势之一！
简述年会策划流程 篇2
一、活动思想
“天天向上、共聚情谊、文明聊天、团结友爱、互勉共进，资源共享，合作共赢，传递正能量、因为有你，所以精彩”。不定期组织健康正能量活动，内容有：游泳、下棋、唱歌、跑步、爬山、打球、钓鱼、烧烤、野炊、自驾游、义工公益慈善或大型聚会活动等。”正是这些让我们走到了一起。以加深和拓展十堰人在北京老乡之间的友谊为宗旨，以寻找人脉资源和建立老乡关系网为初衷，以提高十堰人在北京凝聚力为目标，以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略，以密切的联系，增进感情，传递积极向上的正能量为原则，统一组织健康积极向上活动方式，畅想“天天向上、共聚情谊，因为有你，所以精彩”活动之情，共同打拼属于我们的群体。
二、活动目的
本次聚会，我们活动筹备组将努力打造一次大型聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会，通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加同本群之间的凝聚力，强化群友之间的实质性联系。本次聚会，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天，希望大家能沟通出浓浓的情谊。
三、活动筹备
根据每年的`12月最后一个礼拜六定为群法定年终聚会日。为了保证本次聚会*完成各项规定任务，成立如下筹备组组织活动：
会长:（）全面负责本次聚会活动的各项管理工作
顾问:（）
总策划:（）全面负责本次聚会活动的策划书、协调、招募主持人、协助小组运营等工作
筹备组设七个小组:
协调组：组长（）组员：（）全面负责聚会筹备组织工作；负责筹备组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
报名联络组：组长（）组员：（）负责宣传、联系大家报名，记录网上报名及负责现场接待签到。汇总大家报名及缴费汇总给财务组；聚会活动纪念旗和胸牌、聚会活动签到表的制作；负责报名的人员联络工作。报名联系人：
生活组：组长（付康付长涛易明洋）组员：（）负责接待、饮食、会场、工作的安排、负责奖品的保管看护,不能丢失;采购等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：组长（）组员：（）负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。
财务组：组长（）组员：（）负责汇总经费收支，并协助各组做好费用结算，配合报名联络组做好接待工作。
摄像组：组长（）组员：（）负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作，全程跟踪拍摄。
安保组:组长（）组员：（全体筹备组成员）负责本次聚会安保工作，协助生活组奖品等物资的保管。
本次聚会活动是由“天天向上十堰人在京QQ群”发起的大型聚会活动，希望各位能踊跃、自愿走进筹备组，参加我们的聚会筹备活动。各组成员要认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进情谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
四、活动行程
1、聚会时间：xxx年12月30日中午，报名截止时间12月26日晚21点。12月30日上午11点开始签到，陆续进场大家可以自由合影留恋，聊天谈心…
2、聚会地点：待定（大家积极推荐）
3、参会人员：十堰人在北京及亲属和亲朋好友等，凡在报名联络组报名的均可参加。
4、活动安排
活动之一：
主题:“天天向上、共聚乡谊，因为有你、所以精彩”xxx年会入场签到
时间:xxx年12月30日上午11点
内容:协调组、生活组、报名联络组、要准备大家聚会报到的接待、胸牌发放等工作，报名联络组、财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加，总策划安排、主持接待会。午餐会前大家合影拍照，摄像组一定要将这美好的一刻记录下来，作为大家情谊的见证。
活动之二:
主题:“天天向上、共聚乡谊，因为有你、所以精彩”聚会狂欢午餐会
时间:xxx年12月30日12：00—13：30
内容:经过午餐会前的相聚、交流、了解，我想大家都忍不住和他（她）一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的午餐吧！和你群里热聊的群友豪气碰杯，和你暗恋对象的甜蜜对饮，大家尽情享用美食之际可以聊聊人生，谈谈理想，谈谈圈子人脉（圈子决定人生高度），分享下自己成功的经历，互相激励，也许下一个成功的就是你，同时别忘了大家资源可以共享，我想这样的机会肯定是大家难忘的经历。文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容，总策划支持。摄影组辛苦了，一定要将这些精彩的瞬间记录下来。
活动之三:
主题:“天天向上、共聚乡谊，因为有你、所以精彩”共饮杯醇酒、齐唱情谊歌KTV活动
时间:12月30日14：30—18：30
内容:所有参加聚会活动的朋友根据个人当天的情况和身体承受度选择是否参与我们组织的KTV疯狂相聚活动，（参与KTV活动的朋友需要再次AA）大家在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌，让所有的友情云散在美丽的星空下，让快乐永远停留在此。根据个人情况不参与的可自由活动（购物、逛街、聊天叙旧、成家的回家、没事的休息）文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容，总策划支持。摄影组辛苦了，一定要将这些精彩的瞬间记录下来。
活动之四:
主题:“天天向上、共聚乡谊，因为有你、所以精彩”聚会简约晚餐会
时间:12月30日19：30-21：00
内容:经过午餐会及*KTV相聚、交流、了解，大家是否玩的尽兴，没喝好的晚上大家还可以继续举杯，（友情提示：喝酒虽好，可不要贪杯哦）喝好的可以侃侃大山，谈谈理想，谈谈圈子人脉，别忘了大家资源可以共享的哦。文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容，总策划支持。摄影组辛苦了，一定要将这些精彩的瞬间记录下来。
活动之五:
主题:“天天向上、共聚乡谊，因为有你、所以精彩”眷恋会及总结会
时间:12月30日21：00 -- 活动结束
内容:大家怀着一颗相约期待的心，从不同的地方赶来，度过了美好的一天。然而活动过后大家也要带着不舍之情，为事业，为生活，各自忙碌……大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福，一个握手一个拥抱一句再见，我们在xxx年12月最后一个礼拜的礼拜六再聚（平时也会组织一些活动希望大家积极参与）。协调组注意协商所有事项的结尾工作；财务组做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作（最后发布到QQ群文件供大家审核）
五、活动经费
A、经费运作原则
1、本次活动属自愿参与，所有费用实行AA制；参与到那个环节就AA到那个环节，做到公平公正透明，AA收费做如下安排，费用多退少补原则，希望大家理解，收费标准如下：
a、*每人100元每人。
b、7岁以下（幼儿园）免AA。
c、7岁至13岁（小学生）算半个大人AA（50元每人）。
d、13岁以上（初中生及以上）算一个大人AA（100元每人）。
2、前期准备资金由筹备组承担，最终实际支出费用按人均计算，从报名人员上交费用中多退少补；
3、活动经费由指派财务组长专项管理，所有费用支出由筹备组提出和审核，财务财务组长负责支出，最后按实际支出做收支明细表，便于大家审核。
B、经费运作方式
1、前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、胸牌等）；
2、活动支出款项审核（会长、总策划同意后支出）；
3、筹备组会长和财务组长要重点管理，以便发生误会活动结束后，将收支明细公布于所有参加人员。（最后发布到QQ群文件供大家审核）
C、经费主要项目
1、活动场地及设备
2、餐饮费用：按人均计算
3、聚会用品
4、纪念品：纪念旗、胸牌、印刷品（本次已经收到很多赞助，非常感谢）
5、KTV娱乐活动费
6、其它应急备用金
六、活动规则：
1、本次聚会是非盈利聚会，是大家共同的愿望；活动目的是加强我们之间的友谊，并且在确保所有到会人员安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；
2、参加活动报名的人员即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该人员继续参加活动的权力；
3、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关，本次活动策划者和组织者不承担任何法律责任；
4、报名请联系联络组，请注明姓名、行业、联系方式等，一但报名不得不参加活动（如有特殊情况提前通知联络组组长），3次报名未到拉入黑名单，黑名单人员静止再参与举办的各类活动。
七、活动安全：
1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；
2、遵守酒店、KTV的一切有关安全之规定；
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生；
4、有礼大度，不得和他人发生口角、争斗等行为；
5、参加活动的人员注意保管好自己的随身物品，如在活动中出现物资丢失事件，请自行负责。
八、注意事项：
1、活动需要携带的个人用品请自备；
2、请事先得到你家人的认可和支持，避免发生一些不必要的问题；
3、文明参与活动，多展现自己的风采；
4、生活组要安排好大家的饮食、接待、活动场地等各项工作；
5、联络组要配合生活组做好报名人员相关情况搜集，汇总。同时，做好各组和报名人员之间的沟通联系；
6、大家都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，*，融洽的盛会，留下一个美好的回忆；
7、筹备组全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能*结束的全体成员。
未尽事宜，请大家谅解并提出宝贵意见，具体活动地址以正式通知为准!务必请各位大力宣传，并安排好自己工作和生活，希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来参加活动！
