用友购销存知识
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发布时间：2022-09-15 16:15
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时间：2023-10-09 09:32
形成了规模的企业，都有一个共同的需求，就是减少在各个管理环节之间形成的无效管理成本投入，增加业务协同性和流程的合理性。尤其是，供应链和需求链的平滑衔接，以及与之相适应的决策和基础资源支持。因此ERP最能够吸引企业用户的价值就是能够改善其管理的协调性和连续性。供应链是产品的价值和使用价值的转换与形成过程，ERP在供应链的
实施最重要的一点是降低运营成本，提高协作效率。供应链的核心是生产制造，但其成本却更多的被消耗在生产过程之外的物流环节。于是，一个成熟的ERP产品在供应链管理方面，一个最重要的目的就是控制好物流的成本，而要想管住这部分成本，首先是管理好购销存的过程。
购销存是一个独立于生产制造过程之外的，又与之紧密联系的业务流程。在一个成熟的企业经营流程中，购销存并不能直接产生价值，但由这三个步骤组成了企业产品生产的内部物流通道，对这个流通过程的深入管理是促进产品增值的关键。准确地说，购销存管理只能算是企业ERP系统的局部应用，但却是最成熟的一部分。因为他贯穿从采购生产到销售的整个中间环节，是对企业采购、仓储、生产计划、物流以及资金流通过程的信息技术与职能的综合管理。
使无效成本降到零
购销存管理的增值体现在两个间接的层面，一是使企业物流成本得到控制，二是实现经济采购、零库存和快速销售，从而使经营效率最大化。企业的生产、经营表现在物流环节，成本集中在原材料采购，库存管理和销售过程。而对这三个成本中心起指导性作用的是生产规划，从这个角度理解，要有效降低流通环节成本，扩大产品的增值空间，就必须从横向和纵向两个方面对物流成本进行全面和细化控制。企业的横向成本管理一般包括两个内容：一是合理化计算购、储、产、销各环节的成本，实现标准化成本运营。二是增加企业成本分析的透明度，依据生产计划科学调配资源供给，实现规模化成本控制。横向成本管理主要是对可计算的成本加以控制，纵向成本管理主要是通过管理手段，针对业务流程的每一个环节进行成本控制，具体的说也就是实现经济采购、保证零库存和快速销售、。从而压缩物流成本，提升部门的协作效率。
经济采购是一个战略层的采购过程，用友U8购销存系统主要由采购计划、采购管理两个模块组成，采购计划系统是在既保证生产，又尽量减少库存资金积压的情况下，编制工业企业需要的采购计划。本系统在MRP(物料需求计划)理论的基础上,结合我国工业企业的实际应用水平开发而成，适用于各类工业企业编制采购计划。采购管理系统是根据工业企业和商品流通企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要，对采购定单、采购到货处理以及入库状况进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息，并辅助管理决策。本系统适用于各类工业、商品批发、零售企业及宾馆饭店等。通过合理化计划与科学化管理，企业可以对原材料采购流程中供应商的管理、最优采购量确定、再订货点确定和最佳采购时间的确定等实现标准化、程序化的*，并且将其它影响成本降低的因素充分考虑在内，形成一体管理的良性循环。
协同运营
成本的控制是增值的一个方面，更重要的增值基础还在于提升效率。尤其是提升生产和销售环节的效率，这就要求各个部门、各个环节之间精密配合通力协作。在这方面，用友U8财务业务一体化方案也有相当成熟的应用。销售系统是以销售业务为主线，兼顾辅助业务管理，实现销售业务管理与财务核算一体化。这个功能模块的开发完全按照企业销售实际发生的状况，在企业成熟应用基础上，将销售业务进行信息集成，职能集成和管理的集成。库存管理和存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。
以定单拉动流程管理，基于互联网实现对用户信息、信用的管理，销售业务的绩效管理以及多种销售模式支持。将批量订货成本与订货库存成本之间相互矛盾相互制约的难题，置于有效的*之下，从而通过快速销售和零库存，达到将无效物流成本降低到最小的目标。这就是用友U8购销存管理软件的核心设计思路和指导理念，它在原有企业流通环节成本控制的基础上导入了现代企业的管理理念，是这一过程在企业管理的体系中表现出更加成熟的价值。
应用了用友ERP系统的旭日集团对此具有非常清醒的认识。河北旭日保健制品有限公司作为中国最大的茶饮料生产企业，是由一家小型乡镇企业不断发展壮大起来的，其业务及财务处理一直沿用过去手工处理的模式，但是随着企业业务的不断壮大，这种管理模式已经不能适应企业发展了，特别是业务处理过程中存在的信息不共享、业务流程不合理等等问题已经严重影响了领导决策与管理，尤其是客户信息管理、物流和产品销售效率。一般来说，造成成本损失最重的主要集中在产品销售过程的中的库存调配。在调货的时候，集团虽然对各地市场有一个基本的预测，但市场变化很快，要避免断货，就不得不增加库存，从而增加资金占用量。一个分销点可能只有几十万的库存，但几十个分销点加到一起，数量就非常大，严重影响了企业的资金周转。为此旭日集团应用用友ERP-U8系统对业务流程进行整合，原来只能看到结果，无法控制过程，相对随意的作业方式得到了规范，真正实现了过程管理。比如，在客户发订单的时候，可能只有300万的信用额度，按规定超过300万就不能办。以前，大家往往会忽略这个问题，现在则不同，一单的销售额如果超过了客户现有的信用额度，这单就下不去了，实现了科学控制，减少了额外的损失。
加速物流、资金流的周转速度使旭日集团实现快速销售，这对于公司的利润增长实在是收益良多。由于货物调度方式的改变，因产品过期带来的损失已减少到几十万。应收款的周转率，最好的事业部只需3天的时间每年可周转100多次，效率的提高带来了极大的经济效益。用友ERP-U8购销存系统在旭日集团中取得的成功充分证明了该套系统的成熟与实用。
用友ERP-U8面向企业中三个主要层次(操作员层、部门经理层、企业决策层)的角色提供对应的功能。决策层需要根据前两个层次不断反馈信息，进行综合的统计、分析，发现规律和问题，进行经营决策，使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化、智能化。由此可见，用友ERP-U8不仅能满足各部门独立应用的需要，更能够通过与共楹联管理过程中的生产制造模块相互配合，使整个供应联运行在一种合理可控的状态。在此基础上与整个U8系统的所有模块有机结合，针对企业整体管理发挥更加实质的作用。满足全面企业管理的需求，实现资金流、物流、信息流的同步，不仅解决了长期困扰企业购销存管理的难题，其财务和购销存业务一体化设计更是实现了从部门级应用到企业级应用的飞跃。 （蒋蜀革、张云）
