四个原则,让你的PPT与众不同

发布网友发布时间：2022-09-16 13:43

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懂视网时间：2022-09-19 23:05

1、内容思路，在做ppt之前，要有一个思路和方向，知道一个PPT大概是要表达什么、分几个点描述、用什么结构来表达。只有心中有数，做起来才会事倍功半。

2、寻找模板，PPT中默认是空白的模板，但其实有很多模板可以选择。可以在办公资源挑选合适的模板，当然也可以加上自己的一些其他元素。

3、字体调整，不要只使用单一的字体和颜色，多种多样的选择才能让观众眼前一亮！各种字体和颜色搭配，能让PPT质量更上一层楼。

热心网友时间：2024-03-16 14:09

文/Smile呆鱼

单页PPT制作不难，配套的PPT制作却让人头大不已

为何？

因为PPT是逐页展示的，PPT的碎片化特性意味着不能如WORD文档般平稳阅读。一份文案PPT很有可能因制作不当，导致碎片化严重。

那么，可以通过什么样的方式规避破碎、加强上下文关联性呢？

（以下内容部分摘自《写给大家看的设计书》）

以下举例说明：

PS：以上红线模拟视线（注意力）的移动。

BEFORE：正文的内容均为同种字体、同种颜色，这也让视觉感官自动归纳为同类型内容。但因为内容太多，使得注意力游离在这部分内容，阅读费时吃力。

AFTER：运用亲密原则，对内容进行归类聚拢，而后分组。分成小块内容，让注意力更加聚焦，仅一瞬间即可获得小模块的内容，再转移注意力到另一模块。阅读体验更加舒适，更高效。

亲密原则给我们的启发是，将相同属性的内容进行归类，再分组后，可让观众更加聚焦于一点。

二、对齐

我们举个简单的排版示例。

PS：淡红线标出了排版隐藏的对齐线。

BEFORE：从内容来看，在未进行整理分类前，每个句子应该是存在等同并列的联系。但因排版不当，打破了隐藏的联系，视觉感官给大脑传递了“不是同一类内容”的讯息，加大了阅读理解难度。

AFTER：只是简单的左对齐，让内容建立了同类信息的联系。即使内容没有经过分类，但在美观上、阅读上都胜过原例。

用好PPT的对齐工具，可以节省不少制作时间，不妨尝试一下。

一齐遮百丑，整齐排版，不仅在美观性给人一种专业的感觉，隐藏的对齐线也对内容建立联系。

三、重复

重复是建立幻灯片与幻灯片间联系的关键，这个过程呆鱼称之为“一致性”的建立。

很多时候，一份PPT没能形成风格是因为每页PPT的制作不统一，在页与页能没能找到相连接的元素（如形状、字体、配色等）。

以本文的四个原则说明图为例。

这里分别在 1色块上的标题、 2色块大小、 3色块右下的字母、 4右侧白底的文字上应用了重复原则，因此在视觉感官上给大脑传递了“配套”的讯息，建立了一致性。

重复有两个好处：一是加强全文的逻辑联系，达成一致性；二是形成规范，别人家专业的PPT就是这么做出来的。

四、对比

对比在四个原则中最为重要，PPT只有运用对比，才能凸显出重点。

很多PPT浏览起来非常困难，大多是因为“同质性”严重，难以找到重点。

比如，下面这个例子。

BEFORE：对受众来说，没有几分钟理解，压根就没法获取关键信息。

AFTER：通过将关键信息进行加粗、换色，让视觉很容易的抓取到了重点。

对比在PPT中的应用是，将关键信息与其他次要内容进行区别化，关键信息一般是内容的关键字或提炼后的内容。

这四个原则的混合使用可以让PPT做到单页重点突出、多页逻辑紧密。

不信？拿出你的PPT，看看是否问题都与此搭边。

当你灵活运用之日，即是你成为PPT高手之时。

最后，推荐一本书——《写给大家看的设计书》。