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如何对电脑文件夹里的文件进行分级和分类?

发布网友 发布时间:2022-04-22 22:23

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热心网友 时间:2023-05-29 05:09

电子文件的分类和纸质文件一样,是将具有保存价值的电子文件,按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上,而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。

具体方法是:

1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】,便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器,如:“H盘”。在选择存储器时,要预先估计本单位电子文件的递增速度,让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时,存储电子文件的文件夹不能选“C盘”,因为“C盘”容易受到病毒的攻击。

2、单击左上角【文件】按钮,再将鼠标移至【新建】→【文件夹】后单击。然后输入文件夹名,如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。

3、根据本单位档案分类体系,反复采用上述第2种方法,就能按电子文件的分类层次设置文件夹。例如某单位行政类电子文件按年度、问题分类,其文件夹就可以设置为以下方式:

4、类别设置好后,将需要归档保存的电子文件按类存放入相应的文件夹中。

如何对电脑文件夹里的文件进行分级和分类?

1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】,便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器,如:“H盘”。在选择存储器时,要预先估计本单位电子文件的递增速度,让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时,存储电子文件的文件夹不能选“C盘”,因为“C盘”容易受到病...

电脑文件夹多怎么管理

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1.你需要一个根路径,即主页所在的文件夹路径.你此站中的所有页面都要保证在主页所在文件夹中.2.子页面文件名称必须为英文.3.子页面文件名称为"主页_子页_2级子页".(当然也不是说必须这样命名,但是这样做能提供很多好处.)4.不可随意更改页面文件和子页面文件名称和路径;不可随意更改文件夹和子...

如何对文件夹里面的文件进行排序 如何对文件夹里面的文件进行修改 文件和文件夹的排序可以按什么进行 可以进行文件和文件夹管理的是 对文件或文件夹进行重命名的快捷键 文件夹里怎样分类文件 文件夹里的文件怎么排序手动 文件夹里的文件怎么随意拖动 文件和文件夹的管理可使用
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