我需要压缩Excel文件大小?

发布网友发布时间：2022-04-22 22:21

共2个回答

热心网友时间：2022-06-14 08:37

可以将Excel文件放到文件夹中，选择压缩文件夹就可以了。

热心网友时间：2022-06-14 09:55

Hello，大家好，工作中大家有没有遇到过这样的情况，就是excel中没有输入很多内容，但是excel却变得非常的大，打开还非常的慢，对excel进行操作的时候，excel也会变得十分的卡，今天就跟大家分享下我们如何为这样的Excel瘦身，让他返回他应有的大小
对于excel突然变得非常大，究其根本还是excel中储存了这么多内容，只不过我们看不见罢了，大致上可以分为3种情况，下面就跟我来一步一步的操作下吧
一、存在空格
如下图我们可以看到这个excel的大小将近22mb，但是打开这个excel后仅仅只有一个表格
这个时候我们可以试一下表格中是否存在空格，我们按Ctrl+H调出替换窗口，在查找内容中输入一个空格，然后在替换为中什么都不要输入，直接点击确定，这样的话就批量将空格替换空了
二、存在空白的对象
当我们将空格替换为空值的后可以看到，表格还剩下将近9mb，紧接着我们开始删除空白的对象
所谓空白的对象，就是我们插入的形状，文本框等，只不过他的填充色以及边框被设置为了透明色
删除不见的对象我们可以使用定位条件来删除，首先我们按F5调出定位窗口，然后点击定位条件，选择对象，然后点击确定，紧接着直接按delete键即可删除所有的空白对象

三、存在不可见的字符
做完上面的2步后我们可以看到表格还剩下5.4mb，这个时候就要考虑是不是有除了空格以外的不可见字符的存，常见于我从系统中导出的表格，这样的字符起到了占位的作用
删除不可见字符我们只能通过删除表格中未使用的单元格来实现，比如在这里我们需要先选择H列，然后按Ctrl+shift+右箭头，选择H列向右的所有列，然后点击鼠标右键选择删除，紧接着我们选择12这一行，按Ctrl+shift+下箭头选择从12这一行到下的所有行，然后点击鼠标右键选择删除

当做完这一步后我们可以看到表格仅剩下9.36k这个才是表格应有的大小
以上就是当表格变得异常巨大的时候的解决办法，如果遇到此类的问题，只要使用这3个操作对表格不可见的部分进行删除都能将表格变回应有的大小