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公文处理规定

发布网友 发布时间:2022-08-24 11:06

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热心网友 时间:2024-10-23 03:26

公文处理规定

  (一)公文处理指本机关制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

  (二)综合性的公文、会议材料由综合科负责草拟,有关科室协助提供资料;专业性的公文、会议材料由各业务科负责草拟。草拟文稿一律使用电脑打印,格式要规范。

  (三)发文应坚持少而精的原则,凡是可以用电话、协商、原件批回、便函等方式解决的问题,不发公文。

  (四)以办公室名义制发的公文,公文送办公室领导签发前,应当由综合科进行审核。审核的`重点是:是否确需行文,涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签,行文方式是否符合行文规则和有关要求,公文格式是否规范等。

  (五)公文经领导签发后,由拟草部门送办保密工作人员编号、印制,并负责复核校对。在复核校对中需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。

  (六)以本办名义制发的上行文,由主任签发;以本办名义制发的下行文或平行文由主任或由主任授权的副主任签发。

  (七)公文分发前,由办保密工作人员检查文件的审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,印制份数是否符合要求,然后进行用印、登记、分发。

  (八)凡以办公室名义印制的公文,底稿和正文2份交办保密(档案)工作人员存档。各科室自行处理的文稿,在本科存档,以便备查。

  (九)收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。

  (十)办公室所有收文均由综合科保密(档案)工作人员登记,通过会议等其他途径收到的公文,应及时交给办保密(档案)工作人员登记处理,保密员收到文件后,要对重要文件和需办理的文件填写文件处理笺。送交综合科负责人,由其视公文内容的性质和办文期限,按照业务分工提出分送阅办意见,保密员根据送阅意见及时送分管领导阅示或有关部门阅办。

  (十一)承办部门收到交办的公文后,应当按照时限要求办理,确有困难的,应及时予以说明,对不属于本部门职权范围或需多部门协调办理的,应当及时退回综合科并说明理由。

  (十二)送负责人批示或者交有关部门办理的公文,由保密员负责催办,公文阅办后要及时收回并检查领导批示意见是否落实。公文的传递与交接由保密员负责,不得在各部门或个人间相互传阅。

  (十三)公文办理完毕后,应当按照有关规定由办档案工作人员进行整理归档。个人不得保存应当归档的公文,部门业务工作经常需要使用的文件除绝密级和注明不准翻印以外,经办公室领导批准可以翻印,翻印件由业务部门落实专人进行管理。

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国家行政机关公文处理办法附则

第五十六条规定,各级行政机关的办公厅或办公室有责任监督和检查上级机关以及本机关下发公文的执行情况,并建立起相应的督促检查制度,具体操作办法将会有详细的规定。本办法自2001年1月1日起开始实施。之前的《国家行政机关公文处理办法》,于1993年11月21日由国务院办公厅发布,并于1994年1月1日起开始执行...

党政机关公文处理工作条例规定的公文文种

法律分析:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,公文种类主要包括以下几种:(一)决议;(二)决定;(三)命令(令);(四)公报;(五)公告;(六)通告;(七)意见;(八)通知;(九)通报;(十)报告;(十一)请示;(十二)批复;(十三)议案;(十四)函;(十五)纪要。《中国...

国家机关公文处理办法党政机关公文处理工作条例

公文处理包括一系列相互关联的工作,如拟制、办理和管理,遵循实事求是、准确规范等原则。各级机关应重视公文处理,设立专门机构或专人负责。条例详细规定了公文的种类,如决议、决定、命令等,各有其特定用途和适用范围。公文格式包括份号、密级、紧急程度、发文机关标志等组成部分,按照《党政机关公文格式》国...

国家行政机关公文处理办法公文归档

国家行政机关在公文处理过程中,遵循严格的归档规定。根据《中华人民共和国档案法》和其他相关法律法规,公文处理的最终步骤是整理和归档,以确保文件管理的合规性和有效性。第三十八条指出,公文处理完成后,个人不得私自保存应当归档的文件,必须及时进行整理和立卷,随后进行归档。这一步骤旨在保证公文的完整...

国家行政机关公文处理办法公文格式

国家行政机关公文处理办法规定,公文的构成包括多个部分,以确保信息传达的规范性和有效性。1. 秘密等级和保密期限、紧急程度需明确标注,如“绝密”、“机密”并注明份数序号,紧急公文则标明“特急”、“急件”或电报的相应等级。2. 发文机关标识应使用全称或规范化简称,联合行文时,主办机关排在前面,...

最新《党政机关公文处理条例》中公文共有几种

最新修订的《党政机关公文处理条例》明确规定了我国党政机关公文的种类,总共为15种。这些公文包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。每种公文都有其特定的适用范围和用途:决议适用于会议通过的重大决策事项;决定用于对重要事项作出决策,调整...

公文处理包括哪些内容

公文处理包括以下内容:一、公文的撰写与修改 在公文处理中,首要任务是撰写和修改公文。这包括确保公文内容准确、清晰、完整,并且符合规定的格式要求。公文的内容应当准确反映发文机关的意图和决策,同时考虑到收文机关的实际情况和需求。撰写过程中还需要注意使用恰当的语言和术语,以确保信息的有效传达。二...

国家行政机关公文处理办法行文规则

国家行政机关在公文处理中遵循明确且高效的行文原则。首先,第十三条强调行文必须有实际需求,注重实效,避免不必要的文书往来。第十四条规定了行文关系,通常按照隶属关系和职权范围进行,避免越级请示和报告,维护正常的工作秩序和管理权限。第十五条详细阐述了政府部门间的行文规则,如政府部门间的内部通信、...

《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有哪些,并分别

5. 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。6. 通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。7. 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。8. 通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。...

国家行政机关公文处理办法收文办理

国家行政机关公文处理办法中,收文办理是一个关键环节,主要包括以下几个步骤:首先,第三十条规定,当收到公文时,需经历签收、登记、审核等程序。审核环节至关重要,主要检查公文的适用性,如是否本机关应处理,是否遵循行文规则,内容是否符合法律、法规和其他规定,涉及跨部门或地区的事项是否已协商并...

常见公文处理规定 党政机关公文处理流程 党政机关公文处理办法 浙江市场监管局公文处置规定解读 公文办理时限规定 公文处理暂行规定 公文管理制度及办法 公文处理的重要性 翻印上级机关公文
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