WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小?

发布网友 发布时间：2022-04-22 23:13

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共13个回答

热心网友 时间：2022-04-30 15:06

对于办公族来说，Word文档肯定是再熟悉不过的文件了，撰写文档、记录文字都会用Word文档的，WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小呢？下面就给大家分享一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。

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具体操作步骤：
步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到「Word压缩」，然后进入「Word压缩」的界面；
步骤二：点击「添加文件」，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持批量文件压缩，你也可以选择多个文件一起添加；
步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以选择压缩模式，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四：完成以上设置后，点击「开始压缩」，稍等片刻即可压缩完成~

热心网友 时间：2022-04-30 16:24

1、如果是传输，可以使用压缩软件进行压缩后再传递，依不同内容的文档，压缩比最大可达到10倍左右。
2、内容，一般WORD文档中占体积多的是图片，可以选择某一个图片后点击格式工具栏，上有压缩图片，点击压缩图片按钮，出来压缩图片对话框，选择删除图片裁剪区域，再更改图片的分辩率，并将应用于此图片前的勾选去掉。
3、保存后WORD文档体积会大幅减少。
欢迎下载腾讯电脑管家了解更多知识，体验更多功能。

热心网友 时间：2022-04-30 17:58

我们可以通过压缩图片来减小word文件的大小。

操作方法：

1、首先，在桌面点击右键，选择新建，点击建一个word文件，然后将其打开。

2、在打开的word文件中找到最上层菜单栏，点击菜单栏中的”插入“，找到”图片“并且点击。

3、点击后会弹出一个对话框，在电脑中找到你需要插入的图片，并且双击图片（或者点击对话框右下角的插入）。

4、接着选中图片（右键点击一下图片），在工具栏找到”图片工具“，点击”图片工具“，接着在左下角方向找到”压缩图片“并点击。

5、点击过后就会弹出一个对话框，在对话框下半部分找到”目标输出“，并选中第四个”电子邮件“，点击右下角确认，这样就完成了World的压缩！

热心网友 时间：2022-04-30 19:50

具体操作步骤如下：

1、在文档的右下角，可以看到文档的显示比例较大造成了文档变得很大。

2、点击缩小符号，使文档的显示比例调整为100%即可。文档恢复到正常的大小状态。

3、还可以在打开的文档中点击上方的功能区“视图”--“显示比例”。

4、在显示比例页面，可以看到当前文档的显示比例。

5、点击选择文档比例为100%，然后点击下面的“确定”按钮，即可恢复正常大小。

热心网友 时间：2022-04-30 21:58

用WPS的

一、如果是编辑好全文后，保存后才发现文档是有十几M那么大，可以重新 打开文档，对着里面某张图片（随便一张），按右键，“设置对象格式”——“图片”——“压缩”——“文档中的所有图片”，

再是分辨率那里，如果此文档需要打印出来，就点“打印”；如果只是线上传阅，就点“网页/屏幕”，一般是点“打印”，以防事后要打印。

二、如果是在编辑的时候，就想让文档小点，就在插入图片时，在弹出的对话框，选择“普通压缩”，“压缩”——“文档中的所有图片”，分辨率“打印“

热心网友 时间：2022-05-01 00:22

在我们日常学习和日常工作中,当我们的Word文档体积太大的话，我们是可以对整个Word文档进行压缩操作的，这时候就可以通过【风云文件压缩】软件来帮我们完成这样的操作。

在电脑上打开软件，点击【Word压缩】，然后点击添加文件，将需要压缩的文档导入，接着我们可以进行设置，之后点击【开始压缩】，这样的话软件就会帮我们对Word文档的体积进行压缩了。

热心网友 时间：2022-05-01 03:04

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

　　1.取消快速保存

　　当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

　　2.文件另存

　　Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

　　3.谨慎嵌入字体

　　Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

　　如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

　　4.只创建一个版本

　　Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

　　5.页面设置

　　在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

　　6. 选择性粘贴

　　在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

热心网友 时间：2022-05-01 06:02

1、打开Word文件，我们文件1.doc为例。2、另存为 “筛选过的网页”格式文件 ，如2.htm,文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。3、退出word。4、再用IE打开2.htm。5、选文件菜单，使用word进行编辑。6、选页面视图，局部调整些格式错误。7、另存为word格式文件，1-1.doc。8、比较1.doc和1-1.doc，会发现文件变小了。注意图像数据仍在2.files里。如果将图像文件夹更名，打开word文件时，所有图形只显示占位框。重新插入word文档中，才能脱离图像文件夹的连接。9、在word[编辑]菜单里，选链接，把显示的所有图形链接选上，钩上[将图片保存在文档中]，[立即更新]，再保存,可以脱离图像文件夹。确认无误后，可选断开链接。

热心网友 时间：2022-05-01 09:16

选中要出来的图片，按Ctrl键可以选中多个图片，在菜单栏上单击图片工具下的“格式”标签

在调整分组中单击“压缩图片”按钮

弹出压缩图片窗口，如果要压缩选中的图片，请在压缩选项中勾选“仅应用于此图片”，如果要压缩所有图片则不勾选

如果不希望删除图片的剪裁区域请将压缩选项中“删除图片的剪裁区域”的复选框去勾

然后设置“目标输入”，一般按照默认“使用文档分辨率”即可，用户可根据自己的需要进行设置

最后让我们来看一*积的变化情况
没压缩前
压缩后

热心网友 时间：2022-05-01 12:48

可以试一下另存为，一般来说初次保存的文件都会很大，你在文件里点另存，重起个名字，应该就变小了。嘻嘻，管用的话就采纳啦。谢谢

热心网友 时间：2022-05-01 16:36

对文件进行压缩，变成.zip或者.7z之类的压缩包。
在发送文件时，这个效果非常明显。

热心网友 时间：2022-05-01 20:40

当你Word文件（内含文本+图片）大，压缩后压缩包也大，无法微信发送的时候，可尝试另存为PDF格式的，那么整个的文档变小了，轻松微信发送。

热心网友 时间：2022-05-02 01:35

　　缩小word文件大小第一招：
　　Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。
　　缩小word文件大小第二招：
　　打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。
　　假如我们使用了Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的大小。
　　缩小word文件大小第三招：
　　在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。虽然这些动作看似什么都没做，好像都是些假动作，但Word就不会这么认为了，它会启用一些有效设置，只打印实际有的内容，所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。
　　缩小word文件大小第四招：
　　我们试着将文件另存为RTF格式的文件后，不但格式完好如初，而且能够被许多Windows应用程序所支持，同时容量还会大大地减少。
　　缩小word文件大小第五招：
　　如果Word中有图片时，就要注意这招了。如果用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，是因为当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。正确的做法是：使用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。
　　另外，在任意一张图片上，鼠标右击显示图片工具栏，点击“压缩图片”按钮，对图片进行压缩。
　　缩小word文件大小第六招：
　　如果Word文件插入的图片比较多，巧用另存为“筛选过的网页”来缩小word文件大小。方法如下： 1、打开Word文件，我们文件1.doc为例。2、另存为 “筛选过的网页”格式文件 ，如2.htm,文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。3、退出word。4、再用IE打开2.htm。5、选文件菜单，使用word进行编辑。6、选页面视图，局部调整些格式错误。7、另存为word格式文件，1-1.doc。8、比较1.doc和1-1.doc，会发现文件变小了。注意图像数据仍在2.files里。如果将图像文件夹更名，打开word文件时，所有图形只显示占位框。重新插入word文档中，才能脱离图像文件夹的连接。9、在word[编辑]菜单里，选链接，把显示的所有图形链接选上，钩上[将图片保存在文档中]，[立即更新]，再保存,可以脱离图像文件夹。确认无误后，可选断开链接。
　　缩小word文件大小第七招：
　　我们可以使用压缩软件对文件进行压缩。
　　缩小word文件大小第八招：
　　如果在Word文档中插入了目录，则可以用更新目录的方法来为Word文档减肥。具体步骤是：右击目录，选择“更新域”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”，按“确定”即可。设置后Word会把整个文档重新分页，这时再保存文档，它的体积就会有所减小。
　　缩小word文件大小第九招：
　　如果一篇Word文档有很多样式，有些样式后来不使用了，仍然保存在文件中，使文件变大，正确删除有效而不使用的样式。