档案分类时,最基本的分类方法有三种
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发布时间:2022-04-22 23:17
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热心网友
时间:2023-09-08 01:05
档案管理,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理方法分类:一、分类方法:(1)按文件的产生时间分类,具体包括年度分类法、时期分类法两种;(2)按文件来源分类,包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利;(3)按文件的内容分类,包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种;(4)按文件的形式分类,包括按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种。
二、常用的分类方法:(1)年度分类法:也称年代分类法,就是根据形成和处理文件的所属年度将全宗内档案分成各个类别。(2)组织机构分类法,就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类,即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。(3)问题分类法,就是按照档案内容所说明的总是将全宗内档案分为各个类别。
三、分类法的选择:(1)组合分法:年度-组织机构分类法;组织机构-年度分类法;年度-问题分类法;问题-年度分类法。(2)分类方案:为了便于对全宗内档案具体地进行分类,在选定某种分类方法之后,就应编制一份“分类方案”。
另外: 一、机关内党、政、工团档案分类:(1)在一个全宗内,首先将档案分成党政工团等若干部分,在每一部分中再行分类整理;(2)在全宗内,先将机关内最高机构和各单位的档案分别分成党政工团若干部分,再在每一部分中继续分类整理;(3)全宗之内的档案首先按年度分类,每年度分成党政工团若干部分,再继续分类整理;(4)在全宗内,只分党政两大部分,或在每一年分两部分。
二、人物全宗内。档案的分类:(1)生平传记材料;(2)创作材料;(3)公务活动材料;(4)个人书信;(5)经济材料;(6)亲属材料;(7)评价材料;(8)音像材料;(9)其他材料。是档案管理方法分类的一些细节。仅供参参。
热心网友
时间:2023-09-08 01:05
1、大家从学校毕业时可能还没有参加工作,那么,在这种情况下,大家可不要把档案存在自己手中哦。虽未参加工作,但仍会有相关的机构能保存我们的档案。因此,在这种情况下,学校通常会把我们的档案转交给户籍地的人事局或人才交流中心。
2、如果我们在毕业时就已经参加了工作,并且与雇主单位签订了三方协议。那么在这种情况下,学校通常会把我们的档案放在工作地点的人才市场,因为在这里存放的档案可以更好的发挥应有的作用,而且绝大多数的工作单位都没有档案管理权限,储存在这安全合理合规。
3、不过有的小伙伴可能会顺利找到一份稳定的工作,比如在国有企业、事业单位上班等,那么这些小伙伴就可以选择把档案留在自己所在的单位里,而学校通常也会按照这种托管方式来处理它,也只有这样我们才能顺利地办理入职手续。