excel设置多级目录的方法有哪些

发布网友发布时间：2022-09-01 12:45

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懂视网时间：2023-02-04 13:37

在Excel的日常使用中，我们可能会遇到一种情况，不同的项目之间存在层级关系。这个时候，我们需要的是建立一个多级的目录树，从而显示更加清楚和方便一些。

今天，在这里就教大家，如何建立目录树。

首先，我们打开一张表格，如果有现成需要处理的层级，可以直接操作，如果没有，我们以目录的形式为大家演示。

在上述的层级中，我们需要确定的是，每一节是相同的层级，我们选中这些节所在的行。然后，点击数据选项卡。

在数据选项卡中的分级显示中，我们点击组合按钮。

以同样的办法，我们设置其他相同的层级，此时，我们可以看到，在数据表左侧出现类似于“—”的图标。

点击该图标后，就可以将相同节部分隐藏起来，我们点击12两个小按钮，可以看到完整的表格和简略的目录树。

以此方法，我们还可以建立按列的目录树，当前的是按行的目录树，如果需要撤销这种目录树，则点击清除分级显示即可。

以上就是Excel建立多级目录树的方法，希望对大家有帮助。

热心网友时间：2023-02-04 10:45

　　excel设置多级目录的方法有哪些?Excel多级目录具体该如何制作呢?想要在excel中设置多级目录应该怎么做?请看下面的excel设置多级目录的方法吧!

　　excel表格多级目录的设置方法步骤【1】

　　1、现有如下图所示的数据，要求、以方法、厚度、品种进行分类汇总，并对数量、面积、金额求和。

　　2、在进行分类汇总前需要先对数据进行排序，操作如下图所示。

　　3、在排序对话框中，点击“添加条件” 两次，这样可以对三个字段同时进行排序，关键字和次序的设置如下图，单击确定。

　　4、排序后的数据如下图、

　　5、单击数据区域中的任一单元格，在依次单击、数据-分类汇总 ,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择、分类字段、方法;汇总方式、求和;同时勾选、面积、金额、单价字段，之后单击确定。

　　6、此时的数据已经按方法字段进行了汇总，如下图、

　　7、再次点击、分类汇总，并做如下设置，确保“替换当前分类汇总” 未补勾选，单击确定。

　　8、再次点击、分类汇总，并做如下设置，完成后单击确定。

　　9、通过以下操作，此时EXCEL已对数据进行了3次汇总，得出5个级别的汇总结果，如下图。

　　excel表格制作二级目录的`步骤【2】

　　首先我们先模拟一下表格情况，A～D为一级目录，A1，A2...B1，B2...C1，C2...D1，D2...这些为二级目录，见下图所示;

　　下面我们先选择表格，按下定位快捷键(Ctrl+G)，点击一下“定位条件”;

　　进入“定位条件”后，我们选择“常量”，点击确定，这时候软件会自动选中有效数据;

　　现在我们找到菜单栏上的“公式”，找到定义的名称里面一个“根据所选内容创建”;

　　点击后，软件弹出一个对话框，这时候我们选择“首行”打钩，点击确定;

　　接着我们点到一级目录下面的单元格，在菜单栏中找到的“数据”，进而“数据验证”，选中里面的“数据验证”;

　　然后在“数据验证”里面的“设置”，验证条件选中“序列”，来源根据=$A$1:$D$1，如下图所示;

　　这样，一级目录即完成了，我们可以选择A，B，C，D，这四项目;

　　现在我们继续制作二级目录，还是跟做一级目录一样，先点到二级目录单元格，“数据验证”里面的“设置”，验证条件选中“序列”，这里要改动的是来源根据=INDIRECT($G$2)，点击确定，这样，二级目录也做好了。