发布网友 发布时间:2022-09-03 01:39
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热心网友 时间:2023-01-26 02:32
行政需要具备职业精神和专业素质,有较强的主观能动性且积极进取,责任性强,处事谨慎、良好的沟通能力,下面是我给大家整理的行政职能职责内容,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政职能职责内容1
1、全面负责公司行政管理的全盘工作;
2、负责公司办公环境及办公物资的管理;
3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;
4、公司相关资质、证书的申请及管理,供应商的管理维护;
5、落实执行 企业 文化 建设,并组识开展相关各项活动;
行政职能职责内容2
1、负责公司库房、固定资产、办公及低值易耗品管理;
2、负责公司各类商务接待及会议筹备及保障工作;
3、负责公司档案收集、整理、借阅工作;
4、协助公司空间管理、员工用餐、安全及车辆管理等后勤工作;
5、领导交办其他行政工作。
行政职能职责内容3
1、负责各部门后勤保障工作
2、协助经理完成公司各项内外行政事务
3、协助公司流程管理及负责推出效率优化的管理 措施 。
4、协助公司人员录用招聘等相关工作
4、完成总经理交代的其他事情。
行政职能职责内容4
1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)
2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。
3.负责公司合同档案管理、公章借阅。
4.负责行政采购。
5完成部门领导安排的临时事项。
行政职能职责内容5
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责固定资产管理;
行政职能职责内容6 1. 负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2. 负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;
3. 负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;
4. 负责公司资产的管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;
5. 负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;
6. 负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;
7. 负责公司各项 规章制度 的拟定和修改,及各项通知通报的下发;
8. 员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;
9. 负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;
10. 负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;
11. 负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;
12. 前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;
13. 协助人事完成包含但不限于 简历 筛选邀约、入转调离手续、岗位 说明书 拟定等基础工作;
14.领导安排的其他事项和临时事项
行政职能职责内容7
1、全面负责总分部的行政、人事工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,使总分部管理统一规范化,并负责督导,执行与追踪,维护好公司各项规章制度的权威;
3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品及固定资产的管理,避免公司资产流失和浪费;
5、建立和完善企业文化,为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;
6、全面负责公司应急机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、完善企业招聘制度及招聘流程,指导总分部的招聘事宜;
8、负责督导办理员工入 离职 手续,建立、维护人事档案;
9、收集相关的劳动用工等人事*及法规;
10、完成上级交办的 其它 工作任务。
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