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如何将文档内容做成PPT?

发布网友 发布时间:2022-04-22 23:07

我来回答

4个回答

热心网友 时间:2022-05-20 15:34

将文档内容做成PPT,今天分享两个技巧:Word大纲转PPT、万字word快速变身PPT

首先可以先将WORD文档,设置“大纲”,再导入PPT

具体怎么操作呢?

1) 打开Word文档,点击“视图”进入“大纲”视图;

2) 点击左上方的级别按钮,根据需要将文档内容划分为1级、2级、3级、正文;

大纲视图下对原文档进行层次整理


3) 点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”,在“不在功能区中的命令”中找到“发送到Microsoft PowerPoint”,然后将其添加到“快速访问工具栏”中,返回编辑页面

将按钮添加至快速访问工具栏


4) 点击“发送到Microsoft PowerPoint”按钮,几秒钟后……文档就被迅速转成PPT了


接下来从一份实际案例来剖析一份PPT的诞生过程。

这是一份客户提供的资料,我们第一步要做的不是马上对PPT进行设计,而是认真了解资料的内容以及逻辑架构。

第一页:

 这两段400多字的内容,如何呈现在一张PPT中,并且逻辑通顺不失高端感。

首先我们进行内容的提炼,将两段内容提炼成两个部分,一部分为世博会的介绍,另一部分为数字方面展示。

 对内容进行梳理后,按照层次结构进行排版:主题放在最显著的位置,突出本页的主要内容,然后将介绍描述集中放在中间位置作为解释说明,在下部展示相关图标数据。

 添加一张符合文章主题的背景图片。

 

这时我们会发现整体页面色调偏暗,无法突出主要内容。我们可以将文字部分颜色提亮,改为白色。

 总体来看已经很不错了,但是对比右侧来说有点比例失调,为了使左右部分平衡,我们在右侧为页面添加一个主题词,进行衬托。

 这样,一页PPT的排版就完成了。

然后我们为其添加动画效果:

首先将背景图片进行横向拉伸。

 为背景图片添加一个从右往左的直线移动动画,设置时间为【与上一动画同时】。

 将播放时间设置为20秒,设置平滑结束时间6秒。

 点击迪拜塔的元素图片,添加上浮的动画效果,时间选择与上一动画同时,延迟0.5秒。

 为迪拜塔两侧的文字分别添加上浮和下浮的动画效果,时间设置为与上一动画同时,延迟0.75秒。

 再将左侧的文字内容进行动画效果的添加。

 

第二页:

接下来我们看下面这段内容:

 初看会感觉无从下手,别急,我们根据每句话的内容进行梳理,舍去不必要的修饰性语句,提炼核心内容,将这一整段文字拆分成4个部分:

 为4个部分添加四张不同类型的背景图片,并为每一张图片添加一层渐变黑色的蒙版进行遮罩。

 为了使页面亮度与之前的页面风格一致,再添加一层渐变蓝色的蒙版;

 为页面添加段落中已经整理好的相关文字内容。

 再为每一段文字添加相应的图标进行修饰和美化添加合适的图标,这一页的设计就完成了。

  

第三页:

再看下面这段文字,同样包含多个核心内容:

 按照上面的方法,我们提取拆分为四大核心内容,并进行小标题提炼:

 然后对页面进行排版设计,左侧为本页的主题,右侧为具体内容:

 上图的整体效果还算协调,但是右侧略显空洞,我们可以为其添加一个背景图片,并采取上一页的方法进行蒙版遮罩,以此实现层次分明的效果。

 接下来我们为左侧的圆形添加缩放的效果。

 再依次为各部分文字添加飞入的效果,最后呈现出下面的效果:

想将WORD文档做成PPT,文字多的可以按上述方法进行设计

但如果要提高PPT整体质量,又想快速制作一份PPT,要怎么做!

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热心网友 时间:2022-05-20 16:52

把word文档内容直接用个简单的演示文稿软件去做,这里推荐用focusky。

这个软件能做动画PPT,自带比较多的模板和素材,可以直接套用模板,然后改为你的word内容。也可以自己新建项目或导入工程,共三种创建方式吧

输出方面:有挺多输出格式,我很多时候做完微课会直接输出视频格式,可以省略录屏步骤。输出云可以分享到手机,exe格式在任何Windows系统都可以播放,跟PPT一样。至于其他格式,我没怎么试过。

因为你领导主要是用作汇报用,这个软件的演示方式比较出彩,是3D旋转、移动,也可以画流程图

热心网友 时间:2022-05-20 18:27

首先点击开Word文档,点上面工具栏“视图”,如图所示

02
在视图工具中,再进入“大纲”功能,如图所示

03
接着在大纲功能中,按Ctrl选中文档将之设置标题级别为1级,如图所示

04
文档标题设置完成后,点击左上角“文件”,进入“选项”功能,在自定义功能区中,选择“不在功能区的命令”,点击“发送到Microsoft PowerPoint”,在点击“添加”按钮,(新建组为转PPT)如图所示

05
这时候在Word的快捷菜单中就会出现刚刚添加的新功能“转ppt”,如图所示

06
然后点击在转PPT功能中,点击“发送到Microsoft PowerPoint”即可将文档生成PPT文件,如图所示

特别提示
添加功能时,先选放在哪个工具下面或者重新新的选项卡组!!
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操作方法
首先点击开Word文档,点上面工具栏“视图”,如图所示

在视图工具中,再进入“大纲”功能,如图所示

接着在大纲功能中,按Ctrl选中文档将之设置标题级别为1级,如图所示

文档标题设置完成后,点击左上角“文件”,进入“选项”功能,在自定义功能区中,选择“不在功能区的命令”,点击“发送到Microsoft PowerPoint”,在点击“添加”按钮,(新建组为转PPT)如图所示

这时候在Word的快捷菜单中就会出现刚刚添加的新功能“转ppt”,如图所示

然后点击在转PPT功能中,点击“发送到Microsoft PowerPoint”即可将文档生成PPT文件,如图所示

01/06
操作方法
点击目录可快速跳转至页面对应位置
01首先点击开Word文档,点上面工具栏“视图”,如图所示
02在视图工具中,再进入“大纲”功能,如图所示
03接着在大纲功能中,按Ctrl选中文档将之设置标题级别为1级,如图所示
04文档标题设置完成后,点击左上角“文件”,进入“选项”功能,在自定义功能区中,选择“不在功能区的命令”,点击“发送到Microsoft PowerPoint”,在点击“添加”按钮,(新建组为转PPT)如图所示
05这时候在Word的快捷菜单中就会出现刚刚添加的新功能“转ppt”,如图所示
06然后点击在转PPT功能中,点击“发送到Microsoft PowerPoint”即可将文档生成PPT文件,如图所示

热心网友 时间:2022-05-20 20:18

ppt家园这里有教程。不过一般word直接转化ppt 样式都是简单的标题文字

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