结算资料归档放在哪里
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发布时间:2022-08-24 20:48
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热心网友
时间:2024-01-24 16:55
结算资料归档放在公司专业档案室内,由专人保管。装订好的文件依次装入盒内,一盒装满后,顺次装入下一盒。同时填写档案盒脊、档案封面、卷内文件目录和备考表项目。
档案盒的厚度选择厚度适宜的文件,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体(即尽量放满档案盒),避免竖立放置时文件弯曲受损。.档案封面、卷内文件目录和备考表一起放入档案盒,档案封面放在最前面,卷内文件目录放在档案封面后面,备考表放在文件底部。文件材料归档后不得更改。