word2003正文直接生成目录和页码
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发布时间:2022-08-25 20:19
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热心网友
时间:2024-12-04 06:44
1、光标移到第1个章名行,单击格式工具栏第1个框样式(字体框左边那个)选标题1,选章名,可修改格式段落行距、缩进、字体大小等,满意后,保证光标还放在第1个章名行上,在双击扫帚图标格式刷(出现扫帚光标),分别在后面n章行单击一下,在单击格式刷取消格式刷状况,
(同理,如第1章下还有第1节、第n节,光标在第1节,选标题2,修改格式,双击格式刷,刷,设目录级别选2级)
2、光标移到正文前【插入/分隔符/分节下一页】,再移到首页输入目录二字回车,【插入/引用/索引和目录/目录/勾选显页码,右对齐,….. ,显示级别1级】,(以后文章页码有变,只需在目录上右击生成的目录选更新域-页码,正文章节名有改动更新整个目录 )
3、双击正文页最下边页脚(出现“与上一节相同”、弹出页眉和页脚工具框,单击倒数第5个钮【链接到前一个】,取消与上节相同,在单击倒数第2个#钮【插入页码】,第4个手#钮【设置页面格式-起始页码1】,双击击正文回到正文;同样在目录页双击页脚处--【插入页码】--【设置页面格式-数字格式选ⅠⅡⅢ-起始页码Ⅰ】
热心网友
时间:2024-12-04 06:45
用WORD自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。如果用WORD自动生成目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
WORD自动生成目录教程
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(*)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(*)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、*标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
如果没看懂可以看下面图文教程
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了
热心网友
时间:2024-12-04 06:45
你的说法不是很清楚,我一般是这样做的
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、*标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
热心网友
时间:2024-12-04 06:46
有点小麻烦,推荐一个视频给你,信息量非常大,非常实用
希望能够解决你的问题,因为我也在写论文
见参考资料:
参考资料:http://v.youku.com/v_show/id_XMTc3NDMwOA==.html