简述word中页面上下左右间距,页面方向及纸张大小怎么调整?
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发布时间:2022-04-23 00:41
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时间:2022-05-02 19:12
在 Word 中,页面设置包括纸张大小、页边距、纸张方向、文字方向、分栏、分隔符等内容。其中,纸张大小和页边距都分享了两种设置方法,即选用内置样式和自定义,此外,还分享了把它们设置为默认值的方法,详细的介绍如下:
一、Word 纸张大小设置
(一)选用内置纸张大小
新建的 Word 文档,默认纸张为 A4 纸,大小为 21 厘米 × 29.7 厘米,没特殊要求的文档用 A4 纸即可,但有时文档中的内容比较宽,需要用比 A4 纸更宽的纸张,例如制作一些宽的表格,就需要选择宽的纸张;另外,如果要制作一些法律类、信封类、信纸类等的文档,需要选择相应的纸张。下面以把文档设置为 A3 纸为例介绍设置纸张大小的方法。
1、用 Word 打开要设置纸张大小的文档,这里以 Word 2016 为例,选择“布局”选项卡,单击“纸张大小”图标,选择 A3(29.7 厘米 × 42 厘米)
2、文档中的所有页面立即由 A4 纸转为 A3 纸,即宽度变为 29.7 厘米,高度变为 42 厘米
3、如果是法律方法的文档,可以选择法律专用纸,即宽度为 21.59 厘米,高度为 35.56 厘米,宽度跟 A4 纸差不多,只是高度比 A4 纸多 5 厘米多。其他类型的纸张,同样方法选择即可。
(二)自定义纸张大小
1、Word 虽然提供了许多种纸张样式,但有时候可能没有一种纸张样式符合要求,此时就需要自定义,操作过程步骤
2、操作过程步骤文字说明:选择“布局”选项卡,单击“纸张大小”图标,选择菜单下面的“其他纸张大小”,打开“页面设置”窗口,并自动选择“纸张”选项卡,单击“纸张大小”下的下拉列表框,把滑块拖到最下面,选择“自定义大小”,输入“宽度”26 厘米,“高度”38 厘米,单击“确定”,则当前文档所有页面变为所设置宽度和高度。
(三)把常用纸张大小设置为默认值
1、如果最近要制作的文档不是用默认的 A4 纸,可以把选择的纸张设置为默认值,这样就不用每次都设置纸张大小了。同样方法打开“页面设置”窗口,选择“纸张”选项卡,例如把上面设置的 26 厘米 × 38 厘米设置为默认,只需单击窗口左下角的“设置为默认值”
2、这样每次新建的文档都是 26 厘米 × 38 厘米。如果制作完这类文档后,需要把默认纸张大小恢复为 A4,重新把 A4 设置为默认值即可。在图4中,单击“纸张大小”下面的下拉列表框,选择 A4,然后单击“设置为默认值”就可以了。
二、Word 页边距设置
(一)选用内置页边距
1、确保当前选项卡为“布局”,单击“页边距”图标,展开的页边距样式默认选中“普通(上下都为 2.54 厘米,左右都为 3.18 厘米)”
2、现在,我们选择一种“适中”的页边距,页面左右页边距变小(由 2.54 厘米变为 1.91 厘米),上下页边距没变化
(二)自定义页边距
1、Word 内置的页边距样式不多,只有6种,如果 Word 内置的页边距中没有符合要求的,可以自定义页边距,操作过程步骤
2、操作过程步骤文字说明:选择“布局”选项卡,单击“页边距”图标,选择最下面的“自定义页边距”,打开“页面设置”窗口,并选择“页边距”选项卡,把上下都设置为 2 厘米,左右都设置 1.8 厘米,单击“确定”,则页边距变为所设置值。
3、在自定义页边距中,还可以设置装订线位置和距离,其中“位置”可设置为“左”或“右”;距离默认为 0,也就是装订线在两张连着纸的中间,这种情况一般用于书本页不多的时候;如果书本页多,一般要把装订线内移一点,例如设置为 0.2 厘米
(三)把常用页边距设置为默认值
方法跟把常用纸张大小设置为默认值一样,只需打开图8所示窗口,设置好上下左右页边距,单击“设为默认值”即可。
三、Word 文字方向设置
文字方向分为水平和垂直两种,我们平常看到为水平方向。另外,由于文字可以旋转 90 度或 270 度,因此,处于水平或垂直的文字又有不同的形态。以下是文字方向的两种设置方法:
1、菜单选项设置法。选择“布局”选项卡,单击 Word 屏幕左上角的“文字方向”图标,当前默选中的是“水平”
如果想把文字方向设置为“垂直”,选择“垂直”即可;另外,文字方向无论是水平还是垂直,文字旋转方式都只有“将中文字符旋转 270 度”可选
2、窗口设置法。单击“文字方向”图标,选择最下面的“文字方向选项”,打开“文字方向 - 主文档”窗口
在这里选择什么文字方向,可在右边预览,并且还可以设置“应用于”,由于选中了文字,所以“应用于”为“所选文字”;如果没有选中什么内容,则“应用于”为“整篇文档”。
四、Word 纸张方向设置
1、纸张方向分为纵向和横向两种,默认为“纵向”,即页面的水平宽度小于页面的垂直高度。纸张方向的设置方法比较简单,单击“布局”选项卡下的“纸张方向”图标,在展开的选项中只有“纵向和横向”
2、当前选择的是“纵向”,当要求页面宽度大于高度时,可以选择“横向”,例如制作一些宽的表格时。