职场新人必备技能,PPT幻灯片设计与制作的6个构成、3个流程
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发布时间:2022-09-12 12:59
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时间:2024-05-24 21:42
相信现在在企业中用PPT的人越来越多了,平时我们做员工培训要用到PPT,向领导汇报工作要用到PPT,开周会、月会会用到PPT,接待参访介绍要用到PPT,对外宣传要用到PPT,老师向学生教授课程还要用到PPT,用到PPT的时候真的太多了。
从之前百度PPT事件中我们可以看到,某领导因为在PPT演讲中,没有做出一个合格的PPT,而遭到了大批网友们的批判和吐槽,甚至还丢了工作。随着PPT的广泛应用,这项职场必备技能,已经由职场领域走向了公开社交领域,PPT的作用不可小觑。
PPT(PowerPoint)是微软发布的一款商务幻灯片设计制作软件,相信很多使用过PPT的人都知道,即便没有人教,自己学学,作为一款容易上手的软件,我们也能较为轻松的搞出一个PPT。但是你有发现吗?随着职场中各种场合对PPT需求的增多,PPT已经不是你弄弄标题,粘贴粘贴图片,打打字,组合一下那么简单了。想做出一个像样的PPT,或者做出精彩的多媒体型的PPT,PPT动画等等,对职场人的PPT设计制作技能提出的要求就更高了。
如你是一名职场新人,建议可以系统的学习一下这项职场必备技能。如你是多年的职场老手,PPT技能的提升也万不可被忽略哦。
好,今天就让我们来共同学习一下,PPT的6个构成和3个制作流程。
一套完整的PPT文件一般包含:封面、前言、目录、过渡页、内容页、封底等六个主要组成部分。其中,封面、内容页和封底是一份PPT中必不可少的组成部分;前言、目录和过渡页主要用于内容较多的PPT,这三块内容主要是为了帮助PPT的演讲者,保证其流畅的PPT演讲思路。
1、封面
封面一般由片头动画、Logo、标题、作者、日期等信息组成,具体可根据设计风格,进行增减。PPT的封面,更像是一个门面,具有首因效应。因此为了给观众留下一个好的第一印象,美观、大方、突出主题的封面往往都会是一个好的封面。
另外封面的风格,具有整个PPT文件风格的引领作用。整个PPT的设计美学、色彩搭配,都要与封面保持一致,这样才能够给人以系列感,视觉上看起来协调统一。
2、前言
前言一般用于较多内容的PPT,在现实的职场会议或者培训中,前言一般很少有人使用,这个时候多是PPT演讲者口述,向观众传达PPT的制作目的,对PPT的内容进行概述。
3、目录
目录这块可根据需要,自行选择是否使用,除去较少内容,容量不大的PPT可不使用外,我们多可广泛使用目录。目录能够让观众提前预知演讲的内容,可以帮助观众整理收听PPT的思路,而且还能增加PPT的层次感,因此PPT的制作当中,愿意使用目录的人还是非常多的。
4、过渡页
过渡页就像是片子的转场,既可以帮助我们转到另外一个主题,亦可以起到承上启下的作用,过渡页在PPT中的使用思路非常多,例如放一个视频,设置一个问题悬念等等,都可起到过渡的效应。
PPT的演讲老手,在一个话题的结尾处,通常能用自己的语言顺利过渡到下一部分要讲解的内容,从而保证整个PPT各内容间的连贯性。
对于PPT演讲新手而言,在PPT演讲初期,可能相对会比较紧张,为保证整个演讲的连贯性,使用过渡页绝对是个好办法。
5、内容页
内容页是PPT制作中的关键部分,它就像是一篇文章的主题内容,重点都在这儿。内容页中,我们可加入文字、图片、数据、图表、视频、动画、音频等等,来表达和强化我们的观点。
内容页的设计制作中,我们需遵守主题明确、逻辑清晰、重点突出。PPT的内容是否受人欢迎,多半源于内容是否切实有料,不空洞。
此外,PPT素材的选择,需注意跟主题的相关性,一定要确定应用的素材能够帮助凸显主题,否则过多的修饰,会显得内容特别臃肿,让观众容易对PPT的讲授产生倦怠感。尤其是有人习惯照着PPT来念,这多出来的素材,没有干货,容易让人有想去睡觉的冲动。
6、封底
封底是用来告诉观众,我们的PPT演示结束。该页面可以由片尾动画、谢语、金句、问题启发等内容组成。有想法的封底亦可以升华主题,富有哲理,寄托满怀希望。
有始有终,我们一份完整的PPT文件,就要在封底这里宣告结束了。
1、构思你的PPT
关于构思PPT,有人分享了常用的构思方法——5W1H
What:PPT要表达什么主题?什么内容可以支撑这些主题?
When:什么时候用这份PPT?
Who:谁看这个PPT,观众是谁?
Why:为什么要做这个PPT,目的是什么?
Which:是否一定要用PPT,有没有其他文件可以产生更好的效果?
How:怎样有效传达?
在构思PPT时候,我们可列个大纲,或者使用思维导图,来保证最终可以在PPT中,有条理的展现每一部分要传达的内容。
2、设计PPT的内容结构
PPT有了框架之后,接下来就是填充内容,内容的结构主要根据我们所掌握的素材形式来设计,如文字型PPT、图片型PPT,或数据较多时,图表类的PPT等,根据我们掌握的素材不同,均可考虑作出相应素材组成的各类型PPT。
3、修改美化你的PPT
取其精华,去其糟粕。最后我们对整个PPT的布局、配色等,作出最后的修订和确认,使其呈现出令自己满意的PPT。
也可最后自行试讲一下,设计和制作到这里虽已经完工,但是写出来和讲出来,还有一个差距,能写能讲,那就是完美的PPT制作设计选手啦。
最后,让我们再回顾一下PPT的6个构成和3个流程吧。一套完整的PPT内容,通常包含封面、前言、目录、过渡页、内容页和封底六个组成部分。PPT制作的3个流程分别是构思PPT、设计PPT的内容结构、最后修改美化PPT。
以上都是PPT的基础内容,若想将这项职场必备技能掌握起来,从PPT新手到高手,亦还要学习美学知识、设计策略等相关内容。期待看到我们每个人都能通过学习,获得职场提升,成为PPT高手。
热心网友
时间:2024-05-24 21:42
相信现在在企业中用PPT的人越来越多了,平时我们做员工培训要用到PPT,向领导汇报工作要用到PPT,开周会、月会会用到PPT,接待参访介绍要用到PPT,对外宣传要用到PPT,老师向学生教授课程还要用到PPT,用到PPT的时候真的太多了。
从之前百度PPT事件中我们可以看到,某领导因为在PPT演讲中,没有做出一个合格的PPT,而遭到了大批网友们的批判和吐槽,甚至还丢了工作。随着PPT的广泛应用,这项职场必备技能,已经由职场领域走向了公开社交领域,PPT的作用不可小觑。
PPT(PowerPoint)是微软发布的一款商务幻灯片设计制作软件,相信很多使用过PPT的人都知道,即便没有人教,自己学学,作为一款容易上手的软件,我们也能较为轻松的搞出一个PPT。但是你有发现吗?随着职场中各种场合对PPT需求的增多,PPT已经不是你弄弄标题,粘贴粘贴图片,打打字,组合一下那么简单了。想做出一个像样的PPT,或者做出精彩的多媒体型的PPT,PPT动画等等,对职场人的PPT设计制作技能提出的要求就更高了。
如你是一名职场新人,建议可以系统的学习一下这项职场必备技能。如你是多年的职场老手,PPT技能的提升也万不可被忽略哦。
好,今天就让我们来共同学习一下,PPT的6个构成和3个制作流程。
一套完整的PPT文件一般包含:封面、前言、目录、过渡页、内容页、封底等六个主要组成部分。其中,封面、内容页和封底是一份PPT中必不可少的组成部分;前言、目录和过渡页主要用于内容较多的PPT,这三块内容主要是为了帮助PPT的演讲者,保证其流畅的PPT演讲思路。
1、封面
封面一般由片头动画、Logo、标题、作者、日期等信息组成,具体可根据设计风格,进行增减。PPT的封面,更像是一个门面,具有首因效应。因此为了给观众留下一个好的第一印象,美观、大方、突出主题的封面往往都会是一个好的封面。
另外封面的风格,具有整个PPT文件风格的引领作用。整个PPT的设计美学、色彩搭配,都要与封面保持一致,这样才能够给人以系列感,视觉上看起来协调统一。
2、前言
前言一般用于较多内容的PPT,在现实的职场会议或者培训中,前言一般很少有人使用,这个时候多是PPT演讲者口述,向观众传达PPT的制作目的,对PPT的内容进行概述。
3、目录
目录这块可根据需要,自行选择是否使用,除去较少内容,容量不大的PPT可不使用外,我们多可广泛使用目录。目录能够让观众提前预知演讲的内容,可以帮助观众整理收听PPT的思路,而且还能增加PPT的层次感,因此PPT的制作当中,愿意使用目录的人还是非常多的。
4、过渡页
过渡页就像是片子的转场,既可以帮助我们转到另外一个主题,亦可以起到承上启下的作用,过渡页在PPT中的使用思路非常多,例如放一个视频,设置一个问题悬念等等,都可起到过渡的效应。
PPT的演讲老手,在一个话题的结尾处,通常能用自己的语言顺利过渡到下一部分要讲解的内容,从而保证整个PPT各内容间的连贯性。
对于PPT演讲新手而言,在PPT演讲初期,可能相对会比较紧张,为保证整个演讲的连贯性,使用过渡页绝对是个好办法。
5、内容页
内容页是PPT制作中的关键部分,它就像是一篇文章的主题内容,重点都在这儿。内容页中,我们可加入文字、图片、数据、图表、视频、动画、音频等等,来表达和强化我们的观点。
内容页的设计制作中,我们需遵守主题明确、逻辑清晰、重点突出。PPT的内容是否受人欢迎,多半源于内容是否切实有料,不空洞。
此外,PPT素材的选择,需注意跟主题的相关性,一定要确定应用的素材能够帮助凸显主题,否则过多的修饰,会显得内容特别臃肿,让观众容易对PPT的讲授产生倦怠感。尤其是有人习惯照着PPT来念,这多出来的素材,没有干货,容易让人有想去睡觉的冲动。
6、封底
封底是用来告诉观众,我们的PPT演示结束。该页面可以由片尾动画、谢语、金句、问题启发等内容组成。有想法的封底亦可以升华主题,富有哲理,寄托满怀希望。
有始有终,我们一份完整的PPT文件,就要在封底这里宣告结束了。
1、构思你的PPT
关于构思PPT,有人分享了常用的构思方法——5W1H
What:PPT要表达什么主题?什么内容可以支撑这些主题?
When:什么时候用这份PPT?
Who:谁看这个PPT,观众是谁?
Why:为什么要做这个PPT,目的是什么?
Which:是否一定要用PPT,有没有其他文件可以产生更好的效果?
How:怎样有效传达?
在构思PPT时候,我们可列个大纲,或者使用思维导图,来保证最终可以在PPT中,有条理的展现每一部分要传达的内容。
2、设计PPT的内容结构
PPT有了框架之后,接下来就是填充内容,内容的结构主要根据我们所掌握的素材形式来设计,如文字型PPT、图片型PPT,或数据较多时,图表类的PPT等,根据我们掌握的素材不同,均可考虑作出相应素材组成的各类型PPT。
3、修改美化你的PPT
取其精华,去其糟粕。最后我们对整个PPT的布局、配色等,作出最后的修订和确认,使其呈现出令自己满意的PPT。
也可最后自行试讲一下,设计和制作到这里虽已经完工,但是写出来和讲出来,还有一个差距,能写能讲,那就是完美的PPT制作设计选手啦。
最后,让我们再回顾一下PPT的6个构成和3个流程吧。一套完整的PPT内容,通常包含封面、前言、目录、过渡页、内容页和封底六个组成部分。PPT制作的3个流程分别是构思PPT、设计PPT的内容结构、最后修改美化PPT。
以上都是PPT的基础内容,若想将这项职场必备技能掌握起来,从PPT新手到高手,亦还要学习美学知识、设计策略等相关内容。期待看到我们每个人都能通过学习,获得职场提升,成为PPT高手。
职场新人必备技能,PPT幻灯片设计与制作的6个构成、3个流程
一套完整的PPT文件一般包含:封面、前言、目录、过渡页、内容页、封底等六个主要组成部分。其中,封面、内容页和封底是一份PPT中必不可少的组成部分;前言、目录和过渡页主要用于内容较多的PPT,这三块内容主要是为了帮助PPT的演讲者,保证其流畅的PPT演讲思路。1、封面 封面一般由片头动画、Logo、标题、...
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