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PPT课件制作的几个技巧

发布网友 发布时间:2022-09-13 20:15

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1个回答

懂视网 时间:2022-10-04 07:49

1、文字要少:做ppt时,文字能少则少,能用图片代表文字的就用图片代表,能把文字转换成图表的就把文字转换成图表,在一张幻灯片中的文字尽量压缩在25个字之内为易。要让观众一看图片,就能感受到此人活的很累,就无需再有过多的文字来表述了。

2、图片要清晰:图片在ppt中一是起到说服观众的目的,再者就是对ppt起到一个美化的作用,如果所出示的图片不清晰,观众看了很难受,也起不到你要说服观众的效果。

3、逻辑要清晰:一个好的ppt要在逻辑上牵着大家走,让大家从你开始讲时就有一种必须听下去的冲动。因此在结构上要有清晰的逻辑,一个ppt一般包括片头动画、封面、前言、目录,切换页、正文页、结尾页等。

4、设计与内容相符:无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的PPT可以让观众赏心悦目,从而赢得观众的信任,最终赢得成功的机会。

5、动画要合理:ppt中动画不是越多越好,也不是随便做一个什么样的动画都行。ppt中的动画要与内容相符,否则会让观众看起来很别扭。

6、用图表代替表格:表格中的数据能用图表的形式表达,就尽量转换成图表的形式,这样会让观众在欣赏图表的同时接受你想讲的数据。

懂视网 时间:2022-10-05 14:26

1、如何一键删除动画效,点击【幻灯片放映】-【设置为幻灯片放映】按钮。在打开的“设置放映方式”对话框中勾选【设置时不加动画】选项,点击“确定”即可。

2、快速定位幻灯片,在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片。

3、隐藏部分幻灯片,在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

4、快速更改英文大小写,最最简单方法就是:点击【开始】-【字体】-【Aa】,在弹出的菜单中包含有多个转换命令,如大写、小写、首字母大写、每单词首字母大写、大小写切换等,选择需要的选项即可。

5、除了掌握一些技巧,如果实在还是做不好PPT的话,建议使用PPT模板哦。找到一个好的PPT模板,不仅能够快速的制作一个PPT,而且也不用担心PPT难看的问题。办公资源是一个素材丰富的PPT模板下载网站。在这里你可以找到自己满意的PPT模板。

懂视网 时间:2022-10-13 04:02

1、PPT运用的范围十分广泛,在公司做投标或者宣传时都会用到,而有时为了表明其著作权会给PPT打上logo,如果一个一个添加,既费时间位置又不一定都一样,所以这个时候母版的方便之处就显示出来了。

2、我们首先找到视图,在下面有幻灯片母版,点击选择插入文本框,在里面打上logo,然后关闭幻灯片母版,这时候就能看到在之前的位置出现了我们打上的logo了。

懂视网 时间:2022-10-13 13:06

1、先需要下载一个办公软件,WPS或者Windows,桌面鼠标右击新建,选择PPT演示文稿。打开文件,选择新建幻动片,需要做几张就点几张。

2、可以在幻灯片上插入图片或者插入背景,选择一张库存的图片,点击复制或者快捷键ctrl+c”,粘贴到幻动片文件中,当做背景时,需要右击置于底层,当做图片时,选择置于顶层就可以了。

3、选择插入文本框,在文本框中输入文字,稿件等。需要多个文本框,只需多添加几个就可以了。

4、当文字内容过多,需要排序时,右击幻灯片,选择项目符号和编码,选择想要的编码符号。

5、依照上列顺序制作多个幻灯片。可以采用软件自带的动态效果,百折窗等等动态效果,可以让幻动片看起来更逼真,也更好看。文字,图片都会按照顺序左右进出,或者上下进出。

6、最后,可以制作一张结束语,表示问候,比如谢谢大家”.点击保存后,可以依次点击幻灯片放映观看,PPT就完成了。

懂视网 时间:2022-10-24 06:53

1、文字,不是用来读的。PPT的本质在于可视化,可视化的3个好处是便于理解、放松身心、容易记忆。但有一点,带着观众读文字是演示的大忌。

2、20分钟是关注的极限。课堂上时间都是极为宝贵的,学生不会化大量时间去阅读所有课本内容,也不会喜欢听老师的长篇大论。浓缩的才是精品,演示的核心内容是观点。把观众容易困惑的地方和你认为重要的地方作一些说明,不用担心你的演示过短,如果你的演示足够精彩,会给观众留下期待和回味

3、清晰,比什么都重要。PPT有个致命弱点——观众容易迷失思路。PPT不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握;PPT是一页页翻下去的,前面内容只能靠记忆。

4、没有设计,形象减分。设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准。内容的好坏难以评价,但形式的优劣却显而易见。喜欢又信任的方案自然是观众的首选。

5、动画效果,提升PPT表现力。动画,让PPT变得更生动,表现效果提升。

热心网友 时间:2023-01-21 00:48

  PPT是PowerPoint的简称,是微软公司出品的Office软件的重要组件之一。它简单易学、功能强大,是广大教师进行课堂教学使用最频繁的软件。笔者发现在PPT课件制作过程中还存在一些技巧应用方面的问题。现笔者根据自己多年PPT教学的经验把一些技巧总结如下,希望能对大家有一点启发。

   一 PPT母版的特殊功能

  利用PPT进行课件制作时,通常会遇到这样的情形:每张幻灯片中都有同样的标题或小图标,如果逐一设置需要一张一张幻灯片更改,费时费力,而且一旦位置不一致放映起来标题位置忽高忽低,非常不统一。若正确使用母版功能,则可以事半功倍。点击菜单命令“视图”→“母版”→“幻灯片母版”,在幻灯片母版视图中插入文本框并输入所要的标题,调整好所需放置的位置;若要显示同样的小图标,则可以在母版视图中插入所需小图标。当幻灯片使用统一的母版时,则具有同样的标题和图标。若其余幻灯片还需标题,还可在母版里再设置一个新的幻灯片母版,在“格式”/“背景”里设置好相同的图片填充效果后,按上述做法再插入新的标题。退出母版后,在“幻灯片设计”/“设计模板”里选择刚设置的母版,点击右边的下拉列表选择应用于选定幻灯片即可。

   二 PPT中的自动缩略图效果

  自动缩略图是指在同一张幻灯片中放入若干张小图片,当运行时点击要讲解的那张图片就会实现自动放大的效果,再次单击后还原。PPT的这个功能使用范围非常广泛,教师们很有必要掌握。其制作方法是:新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示看是否符合。接下来,只需复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置。

   三 改变链接文字的`默认颜色

  PPT中如果对文字做了超链接或动作设置,那么Power Point会给它一种默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与预设的背景色不协调,点击菜单命令“格式”→“幻灯片设计”即可更改,在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中,点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整。

   四 去掉链接文字的下划线

  为文字添加超链接时往往文字下方会加上下划线,若不想有下划线,可向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

   五 插入swf格式的Flash动画

  利用PPT中的控件工具箱可以直接插入swf格式的Flash动画。步骤如下:

  (1)执行“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”工具栏;

  (2)单击工具栏上的“其他控件”按钮,在弹出的下拉列表中,选“Shockwave Flash Object”选项,鼠标变成细十字状,拖出大小合适的矩形框;

  (3)右击矩形框,弹出快捷菜单,打开“属性”选项对话框,将Embed Movie选项的False改为True,在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径。

   六 插入控件播放视频

  在PPT中插入视频许多用户都能掌握,但插入带播放界面的视频就鲜有人知道了。步骤如下:

  (1)单击“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”,再从控件工具箱工具栏中选中“其他控件”按钮。

  (2)在打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Players”选项,再在编辑区域中画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

  (3)右击播放界面,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,在“URL”设置项处输入视频文件的路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过“播放”控制按钮来播放视频了。

   七 “保存”特殊字体

  为了获得好的效果,通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体却变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响了演示效果。在PPT中,执行“文件”→“另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出对话框中选中“嵌入True Type字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

   八 轻松隐藏部分幻灯片

  PPT教学课件在制作过程中一般都要经过多次修改,需要增加或减少几张幻灯片,若把幻灯片删除了,下次再想用就难以恢复了。一般用户都采用“另存为”其他文件名以备不测。其实利用PPT的隐藏幻灯片功能可以很好地解决这个问题。先把暂时不用的幻灯片隐藏起来,确认无误后再删除,若还需要只需取消隐藏即可。另外,对于制作好的PowerPoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,也可以将它们隐藏。其方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

   九 PPT中精美按钮的制作

  PPT课件制作中常常需要用到一些按钮,除了从网上下载按钮以外,利用PPT的自选图形也可以自己绘制一些精美的按钮。下面仅举一例进行说明。

  (1)绘制一个无边的圆角矩形;

  (2)设置填充效果:颜色:单色(255,204,102)、透明度:40%,底纹样式:水平2;

  (3)设置阴影:阴影样式17。精美按钮的制作和使用可以让你的课件作品锦上添花。

   十 PPT中插入任意形状的图片

  我们知道,PPT中插入矩形图片并不难,但是有时我们要插入一些圆形或三角形的图片,这个PPT也是可以办到的。幻灯片中的图片尽量采用“图形中填充图片”的办法,这样方便设置动画及使用格式刷。如要插入椭圆形图片:执行“自选图形”→“基本形状”→“椭圆”,用鼠标拖出一个大小合适的椭圆。右击鼠标选择“设置自选图形格式”,在弹出的对话框中选择“填充效果”→“图片”→“选择图片”→“选中待插入的图片”即可。而对于其余形状的图片,可充分利用PPT中提供的格式刷刷出所需效果。

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