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如何做好视频会议记录?

发布网友 发布时间:2023-04-05 08:52

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热心网友 时间:2024-11-24 19:39

在新时代下,传统的会议记录方式也在发生微妙地电子信息化转变。无论是传统会议还是现代远程会议,一般一场高质量会议记录包含五个部分:会议问题,信息资源,方案讨论,方案决策,执行分工。而进行会议记录也可以秉持着四个原则:如实匹配,记录目的,记录负责,一致共识。

五个部分:

会议问题:会议讨论核心问题与项目。信息资源:针对问题分析已有的信息和资源。方案讨论:会议成员进行解决方案提出及意见讨论。方案决策:会议成员形成决议。执行分工:权责分配,确定执行负责人。

四个原则:

如实匹配:会议记录与实际会议内容匹配。记录目的:明确记录用途。记录负责:阐明会议记录执行人与负责人。一致共识:会议参与者对会议记录内容一致赞同。

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云视频会议可以结合主流的AI技术,为用户提供更富科技感的操作体验。使用语音识别技术,可以实现语音助手协助下的会议预约与会议控制,并可自动将语音转换成文本,生成会议记录;使用图像识别技术,可以实现自动点名、人物身份标注、会场背景更换、AR效果叠加;使用自然语言处理,可以实现会议摘要生成、会议主题词词云生成以及关联内容检索。AI技术对云视频会议的赋能,优化了会议流程,简易了文档录入操作,便捷了会议历史回放的检索,让用户更多精力关注于沟通本身信息的传递。

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