word选项的智能 标记在哪里?是什么意思
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发布时间:2022-04-23 17:16
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时间:2023-09-18 22:50
Word 中智能标记的说明
在 Microsoft Word 中键入以下任何类型的信息时,紫色的点式下划线将出现在文本下方。
人名
日期
时间
地址
位置
电话号码
最近的 Outlook 电子邮件收件人
股票代码符号
当 Word 识别以上类型的数据时,会用智能标记指示符号(紫色的点式下划线)标记数据。
关于智能标记
使用智能标记可以在 Microsoft Word 中执行一些通常需要启动其他程序执行的操作,因此节省了时间。
您可以执行的一项操作是将人名和地址从文档中添加到 Microsoft Outlook 联系人文件夹内。使用智能标记时,您不必在 Word 中复制信息,启动 Outlook,然后将信息粘贴到 Outlook 中。而是可以单击智能标记,然后选择操作“添加到联系人”。“新建联系人”对话框打开,并且姓名和地址已经输入。如果需要,您可以填写任何其他信息,然后在 Word 中继续完成您的工作。
智能标记如何工作
Word 识别某些类型的数据,并用智能标记来标记它们。您可以执行的操作取决于 Word 识别并用智能标记进行标识的数据类型。
例如,“Nate Sun”被识别为“人名”智能标记,该标记有一些您可以执行的操作,例如“打开联系人”、“安排会议”、“添加到联系人”或“插入地址”。在您键入时智能标记指示符号出现在文本下方。在您打开以前保存的文档时,它们也可能会出现。
如何使用智能标记
当 Word 识别数据类型时,会用智能标记指示符号或紫色的点式下划线标记数据。要确定使用智能标记可以执行哪些操作,请将插入点移到带有智能标记指示符号的文本上,直到“智能标记操作”按钮出现。单击该按钮可查看操作菜单。
如果将包含智能标记的 Word 文档另存为网页,可以使用 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本在 Web 上执行某些任务。还可以在 Outlook 电子邮件和 Microsoft Excel 中使用智能标记。
可以使用智能标记在 Microsoft Word 中执行一些通常需要启动其他程序执行的操作。文档内文本下方的紫色点式下划线表示智能标记。
将插入点移到带有紫色点式下划线的文本上,直到“智能标记操作”按钮出现。
单击该按钮以查看可以执行的操作,然后选择一种操作。
更改智能标记选项
要更改智能标记选项,请使用下列任一方法。
关闭或打开智能标记
在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,然后单击“智能标记”选项卡。
注意:在 Microsoft Office Word 2007 中,单击“Office 按钮”,单击“Word 选项”,单击“校对”,再单击“自动更正选项”。然后,单击“自动更正”对话框中的“智能标记”。
选中或清除“使用智能标记标识文字”复选框。
显示或隐藏智能标记
可以显示或隐藏表示智能标记的紫色点式下划线。
在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“视图”选项卡。
在“显示”下,选中或清除“智能标记”复选框。
注意:在 Word 2007 中,单击“Office 按钮”,单击“Word 选项”,单击“高级”,然后选中或清除“显示文档内容”下的“显示智能标记”复选框。
显示或隐藏“智能标记操作”按钮
将插入点移到智能标记上时,“智能标记操作”按钮出现。隐藏这些按钮将隐藏可以通过智能标记选择的操作菜单。
在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,然后单击“智能标记”选项卡。
注意:在 Word 2007 中,单击“Office 按钮”,单击“Word 选项”,单击“校对”,再单击“自动更正选项”。然后,单击“自动更正”对话框中的“智能标记”。
选中或清除“显示智能标记操作”复选框。
保存或放弃智能标记
在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“保存”选项卡。
在“保存选项”下,选中或清除“嵌入智能标记”复选框。
注意:在 Word 2007 中,单击“Office 按钮”,单击“Word 选项”,单击“高级”,然后选中或清除“共享该文档时保留保真度”下的“嵌入智能标记”复选框。
将智能标记另存为 XML
在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“保存”选项卡。
在“保存选项”下,选中“在网页中将智能标记存为 XML 属性”复选框。
注意:在 Word 2007 中,单击“Office 按钮”,单击“Word 选项”,单击“高级”,然后选中或清除“共享该文档时保留保真度”下的“在网页中将智能标记存为 XML 属性”复选框。
为电子邮件打开或关闭智能标记
可以将智能标记保存在电子邮件中,使收件人可以使用它们。收件人必须使用 Outlook 2002 和 Outlook 2003 查看其电子邮件。
在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“常规”选项卡。
单击“电子邮件选项”,然后单击“常规”选项卡。
在“HTML 选项”下,选中或清除“在电子邮件中保存智能标记”复选框。
注意:默认情况下,在 Word 2007 中“在电子邮件中保存智能标记”设置为“启用”。
删除智能标记中的下载 URL
在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“安全”选项卡。
在“个人信息选项”下,选中“保存时从文件中删除个人信息”复选框。
注意:在 Word 2007 中,单击“Office 按钮”,单击“Word 选项”,单击“个人信息选项”,然后选中“文档特定设置”下的“保存时从文件中删除个人信息”复选框。
删除智能标记
要删除智能标记,请使用下列任意方法。
方法 1:从文本中删除单个智能标记
将插入点移到文本上,直到“智能标记操作”按钮出现。
单击“智能标记操作”按钮,然后单击“删除此智能标记”。
方法 2:删除所有智能标记
此方法删除所有智能标记,包括识别器所标识的智能标记。您将不能在他人的计算机上打开已经在文档中识别的智能标记。无法撤消此操行。
在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,然后单击“智能标记”选项卡。
注意:在 Word 2007 中,单击“Office 按钮”,单击“Word 选项”,单击“校对”,然后单击“自动更正选项”下的“自动更正选项”。在“自动更正”对话框中,单击“智能标记”。
在“智能标记”选项卡上,单击“删除智能标记”。
方法 3:删除特定类型的智能标记
此方法删除某些智能标记,但使该功能保持打开状态。
在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,然后单击“智能标记”选项卡。
注意:在 Word 2007 中,单击“Office 按钮”,单击“Word 选项”,单击“校对”,然后单击“自动更正选项”下的“自动更正选项”。在“自动更正”对话框中,单击“智能标记”。
在“识别器”下,清除要删除的智能标记的复选框。
单击“删除智能标记”。
如何获得其他智能标记
Word 中附带的智能标记仅仅是个开始。要获得其他智能标记,可以执行下列任一操作:
在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,然后单击“智能标记”选项卡。单击“其他智能标记”。
注意:在 Word 2007 中,单击“Office 按钮”,单击“Word 选项”,单击“校对”,然后单击“自动更正选项”下的“自动更正选项”。在“自动更正”对话框中,单击“智能标记”,然后单击“其他智能标记”。-或-
单击“智能标记操作”按钮,然后单击“检查新操作”以便转到网站查找新的智能标记和操作。
注意:如果其他智能标记项已经从 Web 或公司的 Intranet 下载下来,“检查新操作”菜单项可用。
您可能会找到由 Microsoft、第三方公司或信息技术 (IT) 专业人员创建的其他智能标记,这些人员可能为您使用的特定产品或服务设计智能标记和操作。例如,如果您在销售部门工作,您也许可以单击文档内的“产品名称”智能标记,该标记提供了一些操作,例如库存或价格中的“检查数量”。
注意:Word 附带的智能标记的类型随启用的语言及使用的语法检查器而不同。
热心网友
时间:2023-09-18 22:50
就是自动更正功能:
1、2003,“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,然后单击“智能标记”选项卡;
2007 ,单击“Office 按钮”,单击“Word 选项”,单击“校对”,再单击“自动更正选项”。然后,单击“自动更正”对话框中的“智能标记”;
2、打开和关闭该功能,选中或清除“使用智能标记标识文字”复选框。追问
请问哪里有智能标记?
追答
智能标记不是单一的选项,而是选项的每一项。
这些就是智能标记: