七个人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则_百...
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发布时间:2023-02-26 02:14
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热心网友
时间:2023-02-09 16:47
SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则…认识这些词语嘛?是不是感觉很眼熟?可是,它们到底代表什么呢?是不是有点懵圈?没关系,借助以下简短的介绍,你就可以快速了解这七大人生工具了。
Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会
Threats:威胁
Plan:制定目标与计划;
Do:任务展开,组织实施;
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;
Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
What:工作的内容和达成的目标;
Why:做这项工作的原因;
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;
When:在什么时间、什么时间段进行工作;
Where:工作发生的地点 ;
Which:哪一种方法或途径;
How:用什么方法进行;
How much:需要多少成本?
Specific 具体的;
Measurable 可测量的;
Attainable 可达到的;
Relevant 相关的;
Time based 时间的。
此外,有的又如此解释此原则:
——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
A、重要且紧急
紧急状况;迫切的问题;限期完成的工作;你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
准备工作;预防措施;价值观的澄清;计划;人际关系的建立;真正的再创造;增进自己的能力
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、信件、报告;会议;许多迫在眉捷的急事;符合别人期望的事
D、不紧急不重要
忙碌琐碎的事;广告函件;电话;逃避性活动;等待时间
WBS,即Work Breakdown Structure。如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动。
WBS 分解的原则:
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS 分解的方法:
自上而下与自下而上的充分沟通;
一对一个别交流;
小组讨论。
WBS 分解的标准:
分解后的活动结构清晰;
逻辑上形成一个大的活动;
集成了所有的关键因素,包含临时的里程碑和监控点;
所有活动全部定义清楚。
巴列特定律: “总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例说明:
80%的销售额是源自20%的顾客;
80%的电话是来自20%的朋友;
80%的总产量来自20%的产品;
80%的财富集中在20%的人手中;