如何使用WPS文字中的窗体控件使填写表格更规范化
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发布时间：2022-04-23 14:47
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时间：2022-06-03 22:01
一、工具：wps文字
办公室经常要填写各类表格，有些表格内容有着严格的规范化要求，尽管填写前专门开会反复强调，仍然会有部分人不按标准格式填写（如下图所示）。于是经常有人因为延误工作而挨批，也有因为反复返工修改而抱怨的，其实利用WPS文字里的窗体工具就可以解决上述问题。
二、操作步骤：
【1】假设我们要完成空白表格的制作，如下图所示：
【2】将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内，如下图所示：
【3】选择菜单样中的[插入]命令，如下图所示：
【4】在[插入]菜单下“窗体”功能区里的选择[下拉型窗体域]按钮，如下图所示：
【5】在选中[下拉型窗体域]后，按钮在单元格里会出现一个灰色的长方形，如下图所示：
【6】双击灰色长方形，弹出[下拉型窗体域选项]的对话窗口，如下图所示：
【7】在弹出的[下拉型窗体域选项]对话框里，单击右侧的[增加]按钮，如下图所示：
【8】单击[增加]按钮后，会出现一个文本框，输入“硕士研究生”（如下图所示）以后，再次单击右侧的[增加]按钮，在新出现的文本框里输入“大学本科”，结合单位实际情况重复上述操作，增加“大学专科”、“高中”等选项以后，单击[确定]按钮关闭对话框。
【9】完成“姓名”、“性别”等普通单元格中内容的输入以后，单击“窗体”功能区里的[保护窗体]按钮，如图所示：
【10】用鼠标单击下拉型窗体域，在弹出的下拉列表里单击所需的选项，如下图所示，即可完成单元格内容的填写。
【11】内容填写完成后，打印预览效果如下图所示：
【12】利用窗体工具，不但解决了表格规范化填写的难题，而且节约了填表时间，可谓一举两得，和谐共赢！
