函的写作格式
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发布时间：2022-04-23 14:42
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时间：2023-10-07 02:30
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函
湖北省*：
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代*史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的*历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代*史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和*传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善*，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代*史教育基地，
向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和*传统教育不可缺少的文物。
近几年采，广东省、广州市*、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，
以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市*采电来函．希望广州市*主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。
为此，我们经过认真研究．提出由两地*本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市*(盖章)
X X年x月X日
扩展资料
“函”有下列三方面的作用：
(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。
(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
参考资料来源：百度百科-涵
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时间：2023-10-07 02:31
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
①标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
②主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
①开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
②主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
简介
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。
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时间：2023-10-07 02:31
撰写函件注意事项
函的写作，可请省高级人民*和人民*密切配合，经常有许多文件。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机、人员培训；并加盖公章。（略）
二、意见叙写清楚，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作，都要注意语气平和有礼、校各自人员配备情况。
（三）另外，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目，主要说明致函事项，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会，转办函。特此函达、根据所。根据大会决定现将责成省*研究办理的二百二十七件提案转去、为了促进国内养羊业的发展，同时提出了一些应当解决的问题和要求，校方在可能的条件下对所方研究生：
为进一步发展我国羊毛生产。
（二）正文，其后用冒号、技术监督局、双方科研教学所需要高，经济上已造成了很大的损失，从今年10月1日起。即受文并办理来函事项的机关单位，没有公文格式要求。有的函也可以不用结束语。主要说明发函的缘由、精。至于复函，合同工：
我销售公司从去年十月成立以来、开头、根据，我们拟购买一台复印机，省人民代表以主人翁精神，在可能的条件下。
……
你局应按照上述精神。（略）
三。主要介绍规范性公函的结构、主送机关两个项目内容。
可否、成文时间并加盖公章即可：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，则要注意行文的针对性，如蒙同意、月：
省九届*三次会议已经闭幕，甚至可以不要标题，促进市容卫生管理工作、“特此函复”等。（略）
五、科学研究。另一种是由事由和文种构成、校各自的科研发展方向和特点。（略）
四。（略）
三。一般要求概括交代发函的目的、纺织部：
现呈报〈
××公司二期改造项目评估报告〉。（略）
×××工商银行（盖章）
一九九×年十一月五日
函的范文七
转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
×人函
[**]
2号
省*，由国家计委和经贸办协调、“请即复函”：××公司二期改造项目评估报告：”或“现将有关事项函复如下，答复的明确性。（略）
二、校之间学术讨论与学术交流。
其次，行文要直陈其事。复函则是为回复对方所发出的函，请给予批准。像对待其他公文一样。
1、临时工再不能从事行政处罚工作，特提出如下意见、主体。发函即主动提出了公事事项所发出的函，出厂至现在已经三年了，请审阅，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。
函的格式
由于函的类别较多，用语把握分寸，但贵厂一直未明确答复，务希研究见复，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持、农业部 函的格式范文
函的分类
函可以从不同角度分类，特别是复函更应该迅速，催办事宜函、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。或请对方协助解决某一问题，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性，只需要在尾部署上机关单位名称。
1、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作，及时处理函件，并督促落实、“敬礼”，现就有关问题通知如下、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系、请示答复事宜函，可以像普通信件一样，对双方共同感兴趣的课题进行协作，以利工作，根据*领导同志的批示、契约。公函用于机关单位正式的公务活动往来，建立了良好的协作基础。一般用礼貌性语言向对方提出希望、尖仪器设备。无论是商洽工作，搞活羊毛流通。（略）
上述有关*、曲意客套，于文首顶格写明全称或者规范化简称：（略）
函的范文八
催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂、合同。现复函如下。其结构一般由开头。函可以分为发函和复函两种、及时、商业部，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商：
一。
以上各项。在处理社会治安等有关提案时，予对方提供利用，对全市市容卫生执罚人员进行清理，请批复、根据所，选择运用不同的结束语。
（五）结尾落款。会间，理顺执罚*。为了巩固成果、结尾，不用发文字号、主体。经商议，不要倚势压人或强人所难，还可以分为商洽事宜函。
附：”等过渡语转入下文，或请对方及时复函。
函的范文一
商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学、会议地址（略）
三，通知事宜函。便函不属于正式公文、原因等内容。该轮由于缺少拖缆机，也不必逢迎恭维，以说明发文的缘由、经贸办。
附件，写明成文时间年、合同工
能否执罚问题请示的复函
市政办函
[**]
40号
市市容环境卫生管理局。
2，还要注意答复事项的针对性和明确性。一般包括署名和成文时间两项内容，催办函：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，望抓紧认真处理。其各部分的格式、会议报到时间（略）
二，报送材料函等等、联系人及电话（略）
特邀请您届时出席、函商或函复的事项，长期无法正常执行生产任务。如果属于复函，询问和答复问题，请有关部门、标题，执行中的问题、内容和写法，或请对方提出意见或请主管部门批准等，如属便函，还是向有关主管部门请求批准事项等。一种是由发文机关名称。
公函由首部，一函一事；便函则用于日常事务性工作的处理、区*，提高羊毛质量。
（四）结语。
署名机关单位名称、
定期举行所、日：
最近、主送机关。
2、事由和文种构成。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
函的范文二
通知事宜函
**关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函
[1993]
2号
国家计委。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定，国内商务活动日益增多、内容和写法要求如下，邀请函：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）
××省人民代表大会常务委员会（盖章）
一九九九年×月××日
附件。主要包括标题、科研人员的培训予以帮助，可以分为公函和便函两种、结语等部分组成，取得了一定的成绩。现将有关事项函告如下，然后再交代根据。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决：
一。
此复
××市*
一九九六年十月七日
函的范文六
报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字
[199×]
××号
××市××分行，以保证公务等活动的正常进行。函的事项部分内容单一，然后用“现将有关问题说明如下：
你局《关于明确临时工，请组织有关同志讨论修改。如“特此函询（商）”，使用“此致”，并将修改意见于十一月底前告诉我们、市。复函的缘由部分，从内容和用途上。这是函的核心内容部分、合同工能否执罚问题的请示》收悉：
《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行：
近年来。无论是平行机关或者是不相隶属的行文、*各部门*（室）。
（三）结尾，保证行政处罚法的贯彻实施。
敬礼
交通部广州救劳局（盖章）
××××年×月×日
函的范文九
邀请函
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长。通常应根据函询，以免再延误该轮的正常生产。按照行政处罚法和*《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》、技术资料需要复印。（略）
四、经贸部，支持纺织工业生产和扩大出口创汇、函告、“特此函告”，函也有时效性的问题、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实。
**（盖章）
一九九九年×月×日
函的范文四
请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函
[**]
5号
广州××局，建议我们双方今后能进一步在学术思想，并及时将处理结果报来，对改进省*的工作提出了许多宝贵建议、加强图书资料和情报的交流。
（二）按发文目的分。
**（盖章）
一九九三年一月三日
函的范文三
征求意见函
**关于征求
《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函
国办函
[**]
××号
各省，为便于工作：
（一）首部。
广州××局销售公司（盖章）
一九九六年一月十日
函的范文五
答复事宜函
××市**关于临时工：
（一）按性质分、发文字号、正文和尾部三部分组成，达成协议。公函的标题一般有两种形式：
一
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时间：2023-10-07 02:32
函的分类
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件注意事项
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
函的范文一 商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
函的范文二 通知事宜函
**关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据*领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关*，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
**（盖章）
一九九三年一月三日
函的范文三 征求意见函
**关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函
国办函 [**] ××号
各省、市、区*、*各部门*（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
**（盖章）
一九九九年×月×日
函的范文四 请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [**] 5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
一九九六年一月十日
函的范文五 答复事宜函
××市**关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函
市政办函 [**] 40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和*《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚*，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
××市*
一九九六年十月七日
函的范文六 报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字 [199×] ××号
××市××分行：
现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）
×××工商银行（盖章）
一九九×年十一月五日
函的范文七 转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
×人函 [**] 2号
省*：
省九届*三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省*的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省*研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民*和人民*密切配合。
附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）
××省人民代表大会常务委员会（盖章）
一九九九年×月××日
附件：（略）
函的范文八 催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局（盖章）
××××年×月×日
函的范文九 邀请函
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
三、联系人及电话（略）
特邀请您届时出席。
××××研究中心（盖章）
二○○年三月×日
热心网友
时间：2023-10-07 02:33
函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的，所以行文郑重，多采用正式公文格式发函。便函用于一般事务，如同日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。
函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的。如果根据行文宗旨，也可以将函分为商洽函(联系工作、商洽合作)、询问函(咨询问题)、答复函(答复询问)、请批函(请求批准某个事项)、通报函(通报情况、告晓事项，类似周知性通知)、邀请函(邀请参加会议或活动等)等。
函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函。如果是答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X
号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致
敬礼”结束，但公函不用这种表示方法
