发布网友 发布时间:2023-03-11 18:30
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热心网友 时间:2023-10-16 04:48
小区检查通知
在现在社会,我们使用上通知的情况与日俱增,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。那么你有了解过通知吗?以下是我精心整理的小区检查通知,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司各物业站(处):
近期上级主管部门将对各物业小区进行检查,为了做好迎检工作。现要求各物业站(处)对管辖小区内资料整理、秩序维护、卫生、绿化、维修等工作进行全面整治,如在检查中发现问题,将对物业站站长、主任根据公司有关规定进行处罚。
各项工作具体要求:
一、服务处人员着装整洁、挂牌上岗、服务态度良好、内务整洁。
二、资料整理
1、电子账目、手工账目资料齐全;
2、物业档案、业主档案;
3、服务资料(日常工作检查记录、秩序维护记录、维修回访记录、员工考勤记录)。
三、专项服务
(一)秩序维护
1、秩序维护员服装整齐、仪容整洁;
2、车辆进出管理严格执行公司管理规定。
(二)环境卫生
1、环境卫生整洁、地面洁净;
2、楼道卫生干净,无乱堆乱放;
3、单元门、垃圾箱擦拭,保持洁净;
4、无卫生死角;
5、垃圾清运及时。
(三)绿化服务
1、草坪无纸屑、杂物;
2、落叶及时清理;
3、绿化养护监管记录齐全。
(四)维修服务
1、维修记录、回访记录齐全;
2、配套设施使用完好。
各管理处:
为检查各小区物业用水及用电实际消耗情况、水电管理情况、机电材料使用情况、各小区设备设施的维护保养情况,公司定于*月*日起对各小区水、电、设备进行一次全面检查。希各小区加强物业用水、用电、机电材料及设备的管理检查工作,合理控制物业水、电及机电材料消耗,保证设备的正常运行。
检查内容:
1、设备设施维护保养情况,有无按规定期限进行检查保养,相关机电记录是否齐全。设备设施的日常检查,正常维修保养工作应作为各小区机电管理人员工作的'一个重点;要使用维护保养好各类设备,扎扎实实作好各项机电管理工作。
2、小区是否安排专人负责管理公共水、电,公共照明系统是否有专人负责停送电操作,要求做好停送电时间记录。
3、检查各小区总水表、总电表、泵房电表,管理处、宿舍及公共水、电登记情况,是否按时抄表、记录。
4、公共水、电是否存在隐患、缺陷。
5、随时抽查各水表、电表的运行情况,计量是否准确。
6、各小区机电材料消耗情况,是否有材料消耗领用、保存记录。
7、对外(包括集团公司其它部门)的用水、用电是否装表计量,是否准确,是否有抄表记录。
8、每月至少一次对小区水、电记录进行核算、汇总,通过计算、核实,分析水、电消耗是否正常,并做好每月登记。
如各管理处没按以上要求进行操作,在检查前尽量补齐。
第一次检查将作为缓冲期,对不按规定操作的暂不处理;第二次检查,依然没有做到又没有特别原因的,将给予管理处主任及负责机电的管理员口头警告处分;第三次仍没做到,将给予责任人书面警告处分。
特此通知,希各知照。
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