请问excel表格中文字归类怎么做啊?我想把下面那列的种类归类,如归类为 被类 枕类 席类等 请问要怎么做?
发布网友
发布时间:2022-04-23 14:53
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热心网友
时间:2023-10-03 05:55
第1步,在这一列前面插入一列,然后,在“商品名称”前面的一个表格中填写“类别”
第2步,用点选中“类别”和“商品名称”两个表格,然后点击工具栏的“数据”、“筛选”、“自动筛选”,这一步的关键是应用Excel的筛选功能。
第3步,点击“类别”表格右下角的小下三角形,然后,点选“(空白)”。
第4步,点击“商品名称”表格右下角的小下三角形,然后,点选“自定义”,跳出自定义筛选对话框。
第5步,在对话框内,将“等于”字段 换选成“包含”,在其右边空栏中填入“枕”,然后“确定”。
第6步,用鼠标选中“类别”下面的连续10多个空格,选中的空格数量与右边的筛选出来的商品平齐,然后在工具栏中的编辑栏填入“枕类”,然后按住键盘上面的“Ctrl”键不放,敲击回车键。
第7步,重复以上的4、5、6三个操作步骤,所不同的是,将枕头换成“帐”、“席”、“件套”等其它不同的关键字符,将其筛选出来,然后在类别中填入类别名称。如果心里记不住那些关键字,在重复步骤4之前,先点选点击“商品名称”表格右下角的小下三角形,然后,点选“(全部)”,然后重复4、5、6步骤。
第8步,经过多次筛选、分类操作后,如果已经基本分类完毕,则点击工具栏的“数据”、“筛选”、“自动筛选”,用以去除筛选功能。对于少量漏网之鱼,可一一检查,填入分类,或者重复以上筛选步骤。
Excel的公式和函数功能也很强大,像把这些商品清单中的商品名、尺寸规格用一个函数一下子全部分出来等等。如需要了解相关的操作也可以找我。:) 打这么多字不容易,望及时采纳。