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婚礼签约前十一个注意事项!

发布网友 发布时间:2023-02-24 12:59

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热心网友 时间:2023-09-25 00:07

挑选婚宴场地时,不仅菜色、价位及装潢是最重要的三个要点,在正式订席前更有许多需要注意的小细节;为了不影响往后婚礼筹备的顺利度,此篇为你汇整出十一个婚礼签约前的注意事项,让你婚礼可以既顺利又完美喔!

婚宴场地是否有提供婚礼企划相关服务,如流程规划、周边厂商咨询等…?由于多数人因工作与生活忙碌,无法自行筹备婚礼大小细节,转而寻求婚礼企划、婚礼顾问的帮助。虽然现今婚宴场地皆拥有婚企人员等基本规划,但仍需注意是否需额外加价或订席满额才可享有服务,建议新人视情况加价选购自己需要的服务。

一般常见婚礼企划服务包含:婚宴流程规划、结婚礼俗咨询、婚礼主题规划、婚礼布置、婚礼节目设计婚礼主持人、婚礼小管家服务、婚礼场控人员、周边厂商咨询、MV、爱情电影制作

若婚宴场地有附赠基本场地布置,实际包含范围为何?若在婚礼包套中有附赠基本场地布置,记得再细问布置范围,才知道自己需不需要另外寻找婚礼布置厂商来协助!

一般婚礼会布置的范围:收礼桌、相本区、迎宾入口、新人主桌、客桌舞台布置、走道、宾客入场指示、其他(冰雕、快拍机…)

婚宴场地出纳柜台是否提供礼金相关服务?在喜宴当天,由于动辄数十万的结婚礼金不便主人家携带,因此有些婚宴场地的出纳柜台有提供新人寄放礼金的服务,但得先与服务人员确认可否寄放喔!此外,在最后计算礼金数目时或许会需要点钞机,而大多数婚宴场地也都会提供点钞机借用给主人家。

婚宴当天如果爆桌或少桌,如何应变?依照每个场地将有不同的做法。爆桌:若超出预期的桌数,菜色部分,大多数婚宴场地会多准备食材因应突发状况,但新人依然得抱持菜色难免稍打折扣的心理准备,因此事前与订席人员沟通相当重要!而场地部分,若该厅房放不下爆桌桌数,一般会移至其他厅别,并由服务人员提醒新人到该厅敬酒。

少桌:一般在签约时便会注明婚宴的保证桌数,通常未达保证桌数仍以保证桌数计算金额,而多出来的桌数则可以将菜打包回家、或是寄桌择日享用,但须注意有些婚宴场地规定只能全数以打包来消化多出来的菜色。

婚宴场地是否提供试菜服务?作为参与宴席宾客的记忆点,婚宴菜色是整场婚礼的重点!因此几乎所有场地都具试菜服务,但需要注意的是能否在订席前就试菜(通常会以原价计算),或者订席后才能试菜;而试菜的价格也可能因所选包套价格与保证桌数而有所不同,若包套金额较大、保证桌数数量较多,则可享有更优惠的试菜价格。

婚宴当天,场地有无提供新人及工作人员(如新秘、婚摄等)的餐点?是否需要另外加价?在婚宴当天,繁忙的婚礼流程让新人无暇享用宴席菜色,因此大部分婚宴场地会替新人准备餐点。但需要注意的是,有些场地的新人餐点有包含在包套当中,其他则需另外加价。然而在婚宴现场,也无法坐下来吃饭的婚礼工作人员,如新秘、婚摄、主持人等,通常婚宴场地可协助张罗餐点,但大多数需要加价,因此新人在估算婚礼预算时,记得将此算在内喔!

若有素食桌的需求,是否需要额外加价?有些场地若要准备素桌需要额外加价,举例来说,若新人席开 25 桌,每桌 NT18,000 元,其中1桌为素桌,因增加素桌将使准备过程较为繁杂,因此素食桌的计价是在 25 桌乘 18,000 外另外加价。但有些婚宴场地则不需额外加价,建议新人有素桌的需求,先与订席人员确认清楚。

新人或聘请的婚礼厂商得提前多久进入场地彩排或布置?可提前多久这部分依照各场地,有不同的规定,因此需要与订席人员确认清楚,以免不小心被加收费用。像是以青青食尚花园会馆为例,午宴可在宴会开始前,提前三小时进入会场进行布置及彩排。而晚宴的部分,以香格里拉冬山河渡假饭店与青青食尚花园会馆为例,若该场地有午宴,在午宴结束后新人及可进入场内进行布置。

若新人选择的婚宴包套中包含酒类、果汁等饮品,婚宴结束后,未开瓶的酒水新人是否能够外带出婚宴现场?举例来说,若包套中包含一桌两瓶红酒,而某桌只开一瓶,另外一瓶红酒是否能让宾客或新人带离场外享用呢?其实依照各家场地规定而有所不同。像台北圆山大饭店、香格里拉冬山河渡假饭店、青青食尚花园会馆、典华幸福机构,皆可让新人将包套内包含、但未开瓶的酒水外带走,而像台北晶华酒店则是依照不同包套而定。

若新人选择在婚宴当天自备酒水,贵婚宴场地是否需要酌收开瓶费?如何计算?大多数婚宴场地不论饮品种类,皆需加收开瓶费,每桌 300、500至 800 元新台币不等,需依照婚宴场地的规定。

若婚宴厅房地毯有大面积意外脏污,如何计算额外清洁费用?婚宴现场的菜肴与酒水,难免不慎溢出导致宴会厅地毯脏污,大部分婚宴场地会依照厂商的估算价格向新人收取清洁费用,但有些场地会先收取一定数量的费用。

这些不可不知的小细节是不是很重要呢?现在就来做好预习功课,让你与订席人员洽谈时能够详细咨询,完美你人生最重要的婚礼时刻喔!

(摘自: 海外婚礼 , 韩国婚礼 , 巴里岛婚礼 , 关岛婚礼 )

参考文献:

1张月惠 1992海外摄影摄影之消费行为与潜在消费行为之研究

2黄瑞銧 1994 高雄市民婚纱摄影消费行为之研究

3陈信宏、傅怀慧 2004 婚纱摄影消费者生活型态与消费行为之研究

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