只要1年,你也可以“看见”时间——我的时间统计践行史
发布网友
发布时间：2023-03-24 17:33
共1个回答
热心网友
时间：2023-10-17 10:08
我的时间统计故事要从柳比歇夫讲起。
柳比歇夫是一位前苏联生物学家，践行时间统计法56年。
他的工作成果可以用“海量”来形容：发表70余部学术著作，论文和专著等于一万二千五百张打字稿，做了成千上万的昆虫标本和切片，还写了数不清的书信。
不过，作为一位“非典型”劳模，柳比歇夫智力不超常、体力不超群、不熬夜加班、不牺牲睡眠、不放弃娱乐。
这就奇怪了，为什么他能如此多产？他个人认为，这是因为坚持时间统计法，从而把握了时间。
他记录自己每一天的时间使用情况，任何事件都不遗漏。科研工作、给别人写信、家庭生活、和朋友聊天，甚至看一场戏剧，全部记录消耗了多少时间。
同时，他还把时间按照用途分类统计，每天每月每年他都会汇总统计自己每一类别的时间支出。
他的时间统计经历，被写进了《奇特的一生》这本书。知乎上有网友评价：“柳比歇夫的时间统计法是伟大的，也是单调的，最重要的是，它适用性差，不是能够被轻易模仿成功的。”
因为我在最近1年养成了记录每天时间花销的习惯，过程虽然经历失败，但并不痛苦。
在经历尝试、失败、反思、再尝试的反复循环中，我重读了三遍《奇特的一生》。书中柳比歇夫很多常人无法理解的行为，被我慢慢看懂。“单调、适用性差、不能够被模仿”，也被我一一推翻。
我在向柳比歇夫靠近，向感知时间靠近。
生命是如此珍贵，我相信你也有这样的愿望：做自己生命的主人，不做惰性的奴隶。
所以我将在本文和你分享：
柳比歇夫的时间统计法是如何做的呢？
先看一张图，这张图片的展示的是柳比歇夫一天的时间花销记录：
柳比歇夫每一天的时间花销记录，类似于账目，包括：做了什么事情，花了多少时间，仅此而已。客观、清晰、简明。
不仅如此，柳比歇夫还在每个时间节点进行统计，比如，每月要统计本月的时间花销情况。具体方式就像下面这张图片：
在月度汇总中，柳比歇夫把时间进行了分类，分别汇总了各类的时间消耗。每一大类都来自于很多小类，就像河流汇入江海。
柳比歇夫就是按照这个模式进行每月汇总，每年汇总的。
另外，柳比歇夫还有一个方法，就是对每个任务进行“成本核算”。
我们再看一张图：
柳比歇夫在他论文的最后一页，附上了这篇论文的时间成本。这种做法，不但罕见，而且值得惊叹。
大多数读者看到这样的方法，都会觉得很震撼，很佩服柳比歇夫，但我则非常不同。要知道，在我2017年读到《奇特的一生》这本书时，我已经尝试记录时间花销有4年以上时间了，但是每次都以失败、放弃告终。
下面一张图，是我9年前的时间日志：
我在2009年就有了记录自己时间使用的意识。但当时的我仅仅记录自己每天做了什么事，连每件事的时长都没有计算，更别提反思和统计。
我在2013年读到《把时间当做朋友》，按照作者提倡的“时间花销日志”又记了一段，后来工作忙起来，很快不了了之。2015年我又读到相关文章，用一个名叫atimelogger2的手机app详细地记录了一段时间，再次放弃。
所以对我来说，我最关心的是：如何从柳比歇夫的成功经历中，找到适合自己的方法。
屡战屡败而又屡败屡战的我，总结了时间统计的关键技能点：
1、我的记录不及时、不全面：
我虽然也看似努力地记录类似的时间记录，但不够及时，也不够全面。我的记录是片段性的，是断断续续的，是随心所欲的。我想起来的时候就记，想不起来就丢掉，经常中断好几天，或者只记录了每天的重点事件，这样就没有办法给自己提供全面的信息。
2、我的记录没有统计：
在记录不全面的基础上，我没办法对数据进行统计分析。也就是说，我得到的只是没有意义的数据，却没有可靠的结论，更没有建设性的成果。而正是因为看不到成果，所以我记着记着就会中断，就会放弃，一次又一次地恶性循环。
所以我得到的最有价值的启示是：记录是必要的，但是单纯记录是没有价值的。单纯记录，不加以统计、分析、反思，是对时间的另一种浪费。
3、我没有成本核算的概念：
在断续记录的这些年中，我没有核算过自己的成本。我知道自己读书很快，知道自己写论文很慢，但是具体读一本300页的书要多久，写一篇1万字的论文要多久，我不知道。
我盲目地做事，盲目地记录，盲目地试图提高效率。却没有想到自己可以从经验当中学习。经历，就是样本，就是第一手资料，就是最科学最可靠的数据，居然被我忽视了。
所以，对照柳比歇夫的做法，我发现我做的并不是时间统计。而且早年的我很浮躁，典型症状是：觉得我努力了，就应该有效果，没有效果，那这个方法不适合我，直接放弃。
现在看来，是我自己没有学到位，没有做到位，反而说这种方法不好。
为了想办法让自己每天进行统计，我改变了原来的记录方式，改成用随身携带的轻便小本子记录。
我之前要么专门准备一个笔记本，要么用手机app，但它们都成为了我及时记录的障碍：用专门的本子携带不便，用手机app一来依赖于手机的电量、场合，二来很容易被手机当中的其他内容消耗注意力。
所以我经过尝试，最终选用了适合随身携带的A6大小的本子（相当于一张A4纸的四分之一再大一点），中间夹几页A6的活页纸。每天用本子记自己要做的事，时间花销记录就用时间轴记录在这个活页纸上，每一天结束后统计归档。
为什么我会采用“时间轴”呢？因为一旦有时段空白就会被发现，这样我就会督促自己会及时记录。
下面有2张图片，大家可以看一下我的一天的记录情况，和最后归档的样子。
我在晚上十点钟设了一个手环震动，提示自己该做统计然后睡觉了，这样很难忘记。
如果我这个时候确实有事情，没有办法做统计怎么办？那就尽早睡觉，第二天早晨起来第一件事儿就是做统计。
这样我会很明确地看到自己前一天有哪些不足，会觉得昨天没做好的地方，自己今天一定要做好。而如果前一天做的很好，那今天我就会非常有信心。这种记录模式起到了自我激励、自我督促的作用。
另外，如果你每天做了统计，那么周末统计、月度统计就变成了一件轻松加愉快的事情。因为周统计只是汇总7个日统计的结果，月统计只是汇总4个周统计的结果而已。
下面有2张图，是我的日统计、周统计，日统计大概每天5分钟，周统计耗时15-20分钟。
其实前两点做好了，“成本核算”也就水到渠成了，而且非常有乐趣。
总之，真的会产生很多类似的发现，而且每一点都可以帮到我。
这种感觉，就像你每周统计的时候都有一个时间之神出现在你面前，为你指点迷津。
所以只要你践行，“成本核算”就会成为你的刚需，因为你会很期待和这位神仙碰面。
下面有一张图，是我的一周的时间投入与产出对比情况（这一周因为全家流感，所以成果比较低）。
虽然仅仅践行了一年，但我已经切实体会到了收益：
1、通过量化，感知时间：
我想你很可能会认同这样一个观点：你怎么样利用时间，就会拥有什么样的生活，就会变成什么样的人。
但是遗憾的是，你 “以为的” 时间花销 和 你 “实际的” 时间花销 是有巨大差异的。
这个有点拗口，请再读一遍。你 “以为的” 时间花销 和 你 “实际的” 时间花销 是有巨大差异的。
在自己的注意力和时间花销上，我们是有认知偏差的，而这种认知偏差可能是致命的。如果你觉得我言重了，可以想象为什么很多人觉得自己很努力，但仍然看不到什么进步呢？
那么，如何找到并缩小其间的差异？
时间统计法可以做到。
比如我一直觉得自己是一个重视孩子的妈妈，但衡量自己的时间消耗之后，我发现自己投入在孩子身上的时间非常有限。现在我已经在据此调整。
再比如，我一直对怎样建设学习能力感兴趣，一直想研究通过什么样的方式能帮助学习者高效提升学习效果。但我观察了我之前几个月的时间花销之后，我发现我只是空谈愿景，没有付出任何努力。所以我在2018年已经设计了策略来调整。
时间统计和成本核算可以让我们了解自己的真实能力。
你可能会问：时间和能力有毛线关系？先别急，想一想：
其实很多计划从一开始就注定是完不成的，因为它超越了你的能力边界。而之所以超越边界，是因为这些计划是你单凭自己的意愿作出的，没有经历和数据的支撑。
那怎样找到自己的能力边界呢？时间统计可以告诉你。
通过这种方式，我发现了自己的偏好和弱点，也发现了自己的极限。
比如，我发现我每周顶多能读1本书，所以我2018年家里打算只留下52本书，其余全部送人。
再比如，我发现每天属于我自己的工作纯时间最多只有5小时，这样我就只安排3-4个小时的个人工作量，这样既可以确保最重要的事情完成，还能够协助到其他部门，还不至于把自己累垮。
时间统计告诉我，我一天能做的事情只有这么多。所以我根据这个数据进行自我管理，效果非常好。
我发现自己使用了时间统计法之后，我变得更加从容，更有耐心了。请不要小看“耐心”这个词，之所以把这个内容单列一条，就是因为它对我影响深远：
它不是通过听谁的讲座、看谁的书，或者单纯模仿谁就可以达成，而必须去接纳自己，去真实地觉察，去勇敢地反思自己，才能够有所体会。接纳自己，你会从容。
举个例子，如果你的观察周期仅限于一天，那可能只能看到自己哪些时间被浪费；如果放宽到一周，你会发现自己习惯层面上的问题；如果延长到一个月，你会发现自己战略层面上的问题。时间越长，眼界越宽，进步效果也会指数级增长。
如果有一件事情能让你切身感受到复利和时间的作用，你就会拥有“耐心”这个品质，这是一种时间维度上的进化。而且它的好处不仅仅体现在时间管理和自我管理上，你在其他领域也会因为这个特质获得收益。
作为一个从坑里爬出来的人，我想回复几个经常被初学者问到的问题：
这是我最常被问到的问题，没有之一。
我曾经试过atimelogger2，还有朋友给我推荐过时光似金app。我并不排斥先进科技，也觉得用软件做数据统计确实方便，计算的便捷程度优于手动计算。
但软件的形式确实不太适合我：
（1）软件严格地依赖手机，而手机会有电量、应用场景的问题。比如我经常开会，这样手机就不方便拿出来，而本子在这些场合就很万能。
（2）纸笔功能单一，难以篡改。用手机非常容易分心，虽然我是一个相对自律的人，但是还是有意减少对自己的*。同时，纸面的时间轴非常直观，比如说你今天空下了一个时间段，那你盯着这个空白就会催促自己拼命回忆，完成自己的时间记录。
另外，纸面记录一旦落笔，你是不太愿意修改的，因为一旦修改就有痕迹。所以你会更大概率保持足够的客观，发生了什么就记录了什么，记录了什么就统计什么。这对于初学者是特别重要的。
（3）纸笔并不比软件耗时。这一点只有你动手做才会感受到。如果你每天都进行统计的话，计算时间最多10分钟，每周统计只是汇总7天的统计结果，时间也不会很长。每个月只是汇总4周的结果，所以并不耗时。而且统计的过程，也是建立觉察感的过程，亲自完成往往有意外的收获（还记得“时间之神”么）。
如果你觉得纸笔统计很难，多半是你没有按时进行日统计。这样你就无法建立对自己生活的觉察感，就算是再好用的软件也解决不了这个问题。
经常会有人问到说，我也做了，但是我做了几天就坚持不下来了，怎么破？
第一，确保你完整地执行了这个方法。
坚持不下来，并不是因为这个方法枯燥，而是因为你没有体会到成就感。而你没有体会到成就感，最可能的原因是你没有做完整。
我观察周围的人，他们只是做像早期的我一样，做了时间记录，但是没有进行统计。
如果你做了统计，你就会发现你之前所做的枯燥无味的记录、鸡毛蒜皮的时间花销账目是非常有意义的，这样就非常容易坚持。
但如果你没有完成统计，则无法体会这样的乐趣和成就感。打个比方，你背五笔字根时觉得特别枯燥，但是一但能够飞快地打字，你就会觉得前期的字根学习非常有意义。
第二，回看、会听成功的时间统计者的方*。
每当我遇到瓶颈期，或者很忙可能中断的时候，我就会把《奇特的一生》拿出来看一看，反复对比自己和柳比歇夫之间做法的不同，依据他的做法来调整自己的策略。现在我已经重读到第三遍了，对之前很多没有在意的细节都有了切身体会。
在学习一个新技能的时候，只听一遍、只看一遍，你的认知是非常表层的，经历学习--践行--再学习的过程，你才会有更加深入的认识，向作者的水平不断趋近。
对我来说，时间统计并不枯燥，相反特别有趣。
想象一下，别人在时间中浑浑噩噩、随波逐流，一直穷忙，但你却从容有序，对自己的时间一目了然，这种感受是不是很奇妙？
通过时间统计法来感知时间，它会成为你的一个爱好，也会成为你丈量生命的工具。
曾有小伙伴对我说，你在办公室的时间比较多，很方便做记录，但我的工作环境和你不同，我的很多业务时间都不由我自己决定，我还能用时间统计法吗?
这种状况我非常理解。我做过四年临床医生，体验过每天超负荷工作、大量时间用于突发任务的奔忙。
我的体验是，你的时间越紧张，一天当中自己可控的时间越少，那时间统计法可能对你越重要。
在这种状态下，可自由支配的时间是非常珍贵的。对于属于自己的时间，比如说下班回到家里的时间，不论有多短，都要很好的记录和规划，这样你就能够更好地掌控自己的精力，避免无用的消耗，减少自己的疲劳感。
而对于工作期间的不可控时间，即便你不能马上记录，也要在有机会的时候把它大致回忆、记录下来，哪怕你只有一个大致的时间观念，也比完全没有要好。
要知道，也有很多人是通过回忆来记录一天的时间花销的。比如某位专栏作者就是利用每天的马桶时段来做时间统计，也取得了很好的效果。
谢谢你忍我啰嗦这么久，我现在打算结尾了。
在《奇特的一生》当中有这样一段话：
最后附上本文的“时间成本核算”：
合计：7小时。其中：
构思：1小时；
写稿（共三稿）：2.5小时；
拍图、找资料：1小时；
向小伙伴收集反馈：1小时；
与好友深度讨论：1小时；
配图、校对错别字：0.5小时。
这相当于我在慕课平台上学习一周专业课的时间，相当于读1.5本书的时间，相当于写2篇两千字文章的时间，或者我完成一整天的工作量的时间。
所以我真心期望你不但没有睡着，而且多少有点收获。当然，如果你觉得哪里写得糟糕，请随便拍砖。
1、你还知道有哪些人进行类似的“时间花销记录”吗？
2、你做过类似的尝试吗，效果如何？如果不成功，可能是哪些原因导致结果不佳？
3、你愿意尝试“时间统计法”吗，如果不愿意，你觉得是哪些原因导致这个方法不适合自己？如果愿意，你打算如何做？
欢迎留言与我交流。说不定，你会在我今天的“时间花销日志”当中，占有一席之地。
