考研书信格式
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发布时间：2022-04-29 21:44
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热心网友
时间：2022-06-23 14:04
第一部分 英语作文格式易错点
写作格式错误主要包括以下几个方面：题目的写法、文章的格式、大小写以及标点符号等四个方面。下面我分别加以说明。
一、题目的写法
在考研作文中，大作文的写作（包括英一和英二）类型是不需要题目的，只有一些小作文也就是应英文写作（例如：报告、备忘录、告示、失物招领等）是需要题目的。因为题目是首先映入读者眼帘的，所以要注意题目的书写位置。一定要在试卷作文纸上的上方中间位置书写。同时还应在话题和正文之间留出一定的距离，即比正文行距稍宽一些。
其次，要注意题目的大小写，实词的首字母一定要大写。其它虚词如冠词、连词（但如连词的字母多于5个时则大写)和介词首字母不需要大写。比如：
例1误：Attitudes Toward Money
正：Attitudes toward Money
二、文章的格式
(1)四边留空：卷面的四边一定要留出适当的空白。这样的文章才能整齐、美观，给人以清晰、明快的感觉。
(2)空格：文章的每段的首行一定要有统一的空格（一般缩进4-6个字节）。
三、大小写方面的错误
在考研文章的评改过程中，有关大小写方面的错误层出不穷，这是考生的一个弱点。一般来说，大写规则有以下几条：
(1)大写每句话的第一个字母和直接引语的第一字母,如：
He said,”He is going to Shanghai next week”.
(2)大写专有名词，或用作专有名词的部分普通名词，通常是缩略形式。如：
Dr G . G . East
(3)大写缩写字母。如：MPA ,MBA ,BBC
(4)文章标题要大写。
(5)头衔在专有名词前要大写，在专有名词后就小写。例如：Captain Smith --------Smith, the captain；Uncle George--------George ,my uncle
四、标点符号错误及分析
考生在写文章时，一定要注意正确使用标点符号，切忌从头到尾只用逗号的现象。一定要熟练掌握常用标点符号的基本用法，尤其要正确使用逗号和分号。
第二部分 推荐信要点总结
好啦，以上是大家常犯的细节性错误，有则改之，无则加勉啦！接下来给大家分享推荐信的写作步骤和模板句型，还有高分范文，往下看吧！
【推荐信】
简介：结构要点推荐信是向收信人推荐某人做某事的信件。
写作“三步走”：
1.指出被推荐的人及推荐的原因；
2.介绍被推荐人的情况；
3.总结说明被推荐人值得被推荐(例如能胜任工作)。
注意：推荐信应多写被推荐人的优点，肯定其成绩。但内容应真实可信，语言热情得体。切忌夸大其实。
模板句型：
第一部分：指出被推荐人
I am writing to you to recommend…for…
I take great pleasure in recommending to you … as …
I would like to present… for your consideration in your search for…
With reference to your requirements, I shall, without reservation, recommend…as an ideal candidate.
第二部分：介绍被推荐人的情况
He/She is a/an…
第三部分：总结说明
I am confident/ convinced that… I strongly recommend him to you with no reservation.
Therefore, I do not hesitate to recommend her as an ideal candidate for the post you advertised.
Therefore, I do not hesitate to recommend …as the right person for your consideration.
作文范文：
例一：
Directions:
Write a letter to recommend Wang Xin for his further study in a college.
Write about 100 words. Do not sign your own name at the end of your letter, using “Li Ming” instead. You do not need to write the address.
Dear Sir,
It is my pleasure to recommend Wang Xin for his application to graate studies in your school.
Mr. Wang has been my research assistant since September 1997. He is an enthusiastic and ambitious young man with extremely high potentiality. All the work handed to him is completed satisfactorily. With his help, I have been able to spend more time in writing the research paper. I really consider myself very fortunate to have such a capable assistant.
I am certain his diligence, coupled with a good competence and pleasant personality, will assure him of academic achievements in his future academic pursuits. I strongly recommend his admission without any reservation.
Sincerely yours, Li Ming
好啦，以上就是今天小编给大家推荐的关于作文的两大要点，提醒大家在最后阶段一定要充分重视英语作文，最后阶段对英语作文多下功夫，是英语考试中提分最重要的一部分哦！加油！
热心网友
时间：2022-06-23 14:04
一般的考研作文由于篇幅所限，只要求考生在书信中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分，因此本章也重点讨论这四个部分需要注意的一些问题。
称呼：
称呼是书信的开头部分，是写信人对收信人的称谓。无论是私人信件、还是公务信件，一般都以“Dear”作为开头引出收信人的姓名和头衔。称呼的后面一般都要求加逗号。
在私人信件中，如果写信人与收信人关系比较亲密，则称呼可以比较随意，一般都是“Dear”后面直接加人名，如“Dear Anna, Dear Tom”等；或者“Dear”后面加长辈的称呼，如“Dear Papa, Dear Aunt”；如果关系不是非常亲密，则要称呼对方的姓，写做“Dear Mr. Smith, Dear Mrs. Smith, Dear Miss Smith, Dear Ms Smith”。注意，在不知道女士的婚嫁状况的时候，宜用“Ms.”。
在公务信件中，一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓，或者加收信人全名。要特别注意收信人的头衔。具体称呼方式及缩写如下：
男士：Mr.
女士：Mrs., Ms., Miss
教授/博士：Prof./Dr.
*、法官、议员或其他*：Hon. (Honorable，即“尊敬的”)
编辑：Editor
不知对方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern
正文：
正文一般包括三个部分。第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信。
第二部分是信的核心和主要内容，把开头提出的问题进行充分的说明和解释。
第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。如：
I am looking forward to your earliest reply.
Please pass my best wishes to all your family.
结束语：
结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。
在私人信件中，一般可以用“Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmest Regards, Yours, Yours ever, Yours sincerely, Cordially”。如果是用于关系非常亲密的朋友或者亲人，则还可以用“Yours affectionately, Affectionately, Love, Lovingly, Cheers, Your devoted friend, Your loving son (daughter, nephew, niece, grandson, granddaughter, father, mother, husband, wife, etc.)”。
在公务信件中，一般可以用“Yours sincerely, yours faithfully, Yours truly, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially”等。
特别是在给一些团体和不知名的个人的正式信件中，除了以上结束语外还可以采用以下形式：Truly yours, Sincerely yours, Faithfully yours, etc.
英文信件结束语形式非常多，对于考生来说如果能够掌握各种情况下的不同结束语自然最好，但是对于应试来说，考生掌握一个“Yours sincerely”就可以以不变应万变，因为这个结束语普遍适用于私人和公务信件。
签名：
关于签名的注意点就是，考试中不允许考生留下自己的名字，只能用“Li Ming”这个名字。
道歉信
我们在工作或生活中，有时难免会犯一些错误，写封致歉信就显得很有必要。道歉信通常包括以下内容：表示歉意；道歉的原由；出现差错的原因；提出弥补措施；请求原谅。写道歉信的语言要诚挚，解释的理由要真实，不要显出丝毫的虚情假意。好的道歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。
写作“三步走”：
表示歉意—>说明具体原因、提出补救办法—>再次致歉、希望得到理解
Tips:
在写作过程中，尽可能提供比较合理的理由。如果违反生活常识将导致扣分。
在解释完原因后，尽量提供一个合适的补救办法，使行文更加完满。
You have made an appointment with Prof. Wang, but failed to keep it. Write a letter to your teacher to
l1) apologize for your failure to keep the appointment,
l2) explain your reason to your teacher, and
l3) express your wish to make another appointment
lYou should write about 100 words
lDO NOT sign your own name at the end of the letter. Use "Li Ming" instead.
lDO NOT write the address.
Dear Prof. Wang,
First of all, please allow me to express my deep sorry for not being able to keep our appointment. I do know that this is very impolite and must have caused you much trouble.
I do reckon that at present any explanation is pale and futile. However I do not want you to misunderstand me. On my way to your office, an old lady suddenly fainted e to heart attack on the bus. I stopped a taxi and sent her into a nearby hospital. I stayed there until her son cam
e, which spoiled our appointment.
I am aware that our appointment is of importance. I do hope that you would be kind enough to spare your valuable time to meet me.
I am looking forward to hearing from you./your earliest reply.
Sincerely yours,
Li Ming
