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如何提高沟通技巧

发布网友 发布时间:2022-04-29 22:54

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4个回答

热心网友 时间:2022-06-25 03:06

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热心网友 时间:2022-06-25 03:07

沟通的定义。沟通,沟通是两个或者两个以上的人,互相通过任何信息传递的途径,以达成对一个特定信息的相同理解。

沟通的范围如果涉及到多个领域、多个地区、多元化的可以理解为文化交流、情感表达、思想传承。人际沟通是人类社会交往的基本过程和重要载体。人类的社会实践已经表明:有效的沟通理念,良好的沟通能力,已经成为人们工作与生活过程中必不可少的条件。良好的沟通能力是现代社会人才素质的基本方面。如果沟通的范围较小,沟通的相关方有着某个共同目标的时候,可以理解为一种协调、统一思想的方式。有效沟通不仅可以与其他人协调一致,而且还可以获得他人的支持和帮助,从而大大地提高工作效率,更重要还有利于形成团体内部融洽的群体气氛,增强群体的团结合作,便于发挥团队精神。

沟通的目的。沟通的目的在于通过交流达成情感的融合,思维的共识。在生活中的沟通其目的主要是达成情感的融合。而工作中的沟通则更侧重于达成思维的共识,向对方清晰的表达自己对某件事情的看法,并通过说服、演示等方法企图让对方接受自己的看法,最终形成双方的共识。

职场的沟通不同于生活中的日常沟通,职场沟通的范围限于与沟通主体有工作交集的人员,主题更明确,因此职场沟通比生活沟通的目的性更强。

沟通的分类。沟通按照沟通方式来分可以分成语言沟通和非语言沟通。语言沟通是包括口头语言和书面语言进行沟通,非语言沟通包括声音、语气,肢体动作、演示等。

如果把说出来的语言看成是,就是用一种变编程的方法讲给别人听,经过一个渠道到另一个耳朵开始解码。使用符号如果不当,语言不当,认知有矛盾,渠道有干扰,接收者有偏见,就会导致发出信息和接受信息出现差异。

2、沟通中的误区

我跟他说了 ≠ 我跟他沟通了。在职场中经常会发生这种情况,甲抱怨说:“我已经跟乙说过了,我不知道他为什么没做。”乙说“甲没跟我说清楚,我不知道该怎么操作。“告知不等于沟通,沟通最终要达到的目的是思维的共识,必须保证自己传达的内容被对方充分的接受、理解和确认。单方向的告知不等于沟通,沟通必须是双向的信息交流。告知是单向的灌输,不是沟通。

不得不沟通的时候才进行沟通。沟通需要随时进行,如果等到自己觉得不得不去做沟通的时候才去做的话,可能积累的需要解决的问题已经太多,不仅增加了沟通的难度,而且也可能已经错过了沟通的最佳时机。

聊得热闹 ≠ 好的沟通。在职场中也经常出现,看见沟通双方你一言我一语说的相当热闹,但最后没有得出有用的结论。并不是说得天花乱坠,把对方说晕了,稀里糊涂的接受你的观点就是好的沟通。沟通要切中主题,并保证始终围绕主题进行讨论。如果说了很多,但都是与沟通主题无关的闲话,说的再多,也只能是无效的沟通。

二、沟通技巧运用
1、职场沟通基本要求。在现代职场中沟通无处不在,早晨见面的问候,公司过道里的寒暄,工作中的交流,都是沟通的体现。

职场中的沟通不仅局限于信息交流的沟通,也存在为维持感情而进行的沟通。而维持感情的沟通,又是为了更好的进行信息交流的沟通做铺垫。

沟通是为了某个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,被充分理解,并有所回馈的过程。

因此,在职场中的沟通要注意做到“说的人让听的人想听,听的人让说的人想说”。也就是说,进行主动沟通时,要注意说对方关心的问题,或以能引起对方注意的方式来进行沟通。当沟通过程中,沟通双方思维的达成一致性的时候,沟通也就得到了好的效果,也就是我们通常所说的有效沟通。

热心网友 时间:2022-06-25 03:07

付费内容限时免费查看回答其实,沟通并没有那么难,只要能把握好最关键的三种能力,你也可以成为一个善于沟通的人。

这三种能力是:

会听:能准确清晰的理解对方的意思;

会说:能清楚明白的表达自己的意思;

会变通:能在不同的情境下使用不同的沟通方式;

02 会听

很多人在和别人交流的时候是不会听的。

有的人的只想表达自己,压根没想过要听对方说什么,就想打仗一样想的是压制和消灭对方;有的人会选择性的听,听自己感兴趣的,或者对自己有利的,其他的就过滤掉了,这样就导致我们交流时沟通的不充分。在心理学上有一个概念叫选择性倾听。这是我们常犯的一个毛病。

那么,善于沟通的人应该怎么听呢?

心理学上有个概念叫同理心,它是什么意思呢?

同理心是指你用对方的观点设身处地地思考他的处境,然后体验他的感受。

它有两层意思:

一是换位思考,理解对方的立场,不轻易的否定对方;

二是感同身受,就是理解别人的感受。

所以我们在听的时候,一方面要听懂对方在表达什么,他的立场和有这种立场的原因是什么;

另一方面更重要的,是听懂对方内心的感受,这点特别重要,因为只有当对方发现你能懂他的感受时,你们才能形成一种情感上交流和链接,这是培养两个人关系最重要的一点。

会说

一提到说话,我们很多人会有一个误解,往往认为一个人说话的技巧性越高,那么他说话的能力越高。

比如有的人非常能言善辩,白的能说成黑的,死的能说成活的,认为这就是说话水平高的表现。

这确实是一种能力,这种能力的作用并没有我们想象的那么大。大多数情况下真正有用的是:

把你的意思表达清楚,同时尽可能的避免误解。

所以在说的时候,简单,清晰,有条理,这是最重要的能力。

有的人可能会想这很简单,谁都会。

其实并不是我们想象的那样,大家要是不相信的话可以做一个实验。

比如你和家人也好,朋友也好聊天的时候,你可以把手机的录音功能打开,录一下你和别人是怎么聊天的。不用很长时间,几分钟就行。

当你回听的时候你就发现,我们在表达的时候,比如不断的重复,逻辑的混乱,有的话过于省略容易引起误解,这都是我们在说话的时候容易犯的毛病。

所以,只要我们在表达时做到简单,清晰,有条理这三点,就能让别人听起来感到很舒服,也就很容易让别人有好感。

相比之下,伶牙俐齿和能言善辩显得更像小聪明。

会变通

懂得在不同的情境中使用合适的行为。

举个例子,比如你周围有一个人嘴特别损,拿你开一个很恶俗的玩笑,你觉得很不舒服,这个时候,你该怎样回应?

我们看下有几个选择

你可以保持沉默,不搭理他,忍一忍就过去了;

你可以针锋相对,实在不行就吵一架;

你可以事后找一个中间人,提醒说笑话的那个人,以后注意自己的措辞。

你可以以半开玩笑的方式表达不满,同时借着幽默减弱自己言语的攻击性;

你可以坦白的说出自己真实的感受,并且要求那个人不要再开这样的玩笑。

当然你还有其他的方式。

面对这样的情况,有的人会一直使用一种应对方式,比如比较内向的人,就一直选择忍让的方式;脾气急的人,只要有人这样和自己开玩笑,就直接怼回去等等。

其实选择哪一种应对方式并不重要,真正重要的是学会在不同的情境下学会不同的应对方式,学会变通。

善于沟通的人,会建立一套适合自己的沟通情境资料库。

当面对一种情境,他们知道自己可以有多种回应方式,然后有意识地从中选择一个对自己最有利,对他人最有效的方式。

当一种方式没有取得理想的结果时,他们会迅速作出调整。不断进行尝试,这就是我们说的会变通。

以上这三种能力看起来一点也不机智,也看不出来有多大的技巧性,但是它提升的是我们整体的沟通能力,因而对我们的价值更大,影响也更深。

热心网友 时间:2022-06-25 03:08

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