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为什么要第一次就把事情做好?

发布网友 发布时间:2022-04-29 22:58

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热心网友 时间:2022-06-25 05:17

艾里克是惠普公司新的雇员,他刚从华盛顿大学工程系毕业。他为公司设计的新型示波器模型刚刚通过了实验室的检测,其中包括可以用于工业用途的“震动与损坏”测试。艾里克在设计上冒了点风险,为了减轻产品的重量,他在外壳上用了比较薄的铝材料。但他坚信这个冒险是值得的,因为设计非常成功。

可第二天早上他来到试验室,一到自己的工作台,就被眼前的一幕惊呆了:自己昨天做好的示波器模型竟然被人毁掉了。有人把外壳拆了下来,粗暴地把它拧变了形,然后还把这个压成铝饼的残骸留在了他的工作台上。这位年轻的工程师火冒三丈。起初,他以为是某个破坏狂闯进来干的事。但随即他又发现那个变形了的外壳残骸上贴有一张标签纸,纸上写有一行字:“你可以做得比这个更好——戴夫·帕卡德。”艾里克和同事们为此大为惊讶。几分钟后,这个故事在各个办公室传开了。很多同事围了上来,有人啧啧称奇,有人则想要摸一下这块扭曲了的金属板,感觉一下这位宁愿把不合格产品毁掉也不让他出厂的老板的力量。

帕卡德是一位对工作要求最为苛刻、最强硬,也最伟大的老板。他们觉得一个高效的人必须第一次就把事情做好。帕卡德的这种追求铸就了企业的辉煌。每过10年,惠普的销售额、利润和估价都会增长4倍或者更多。也正是他这种“第一次就做好”的工作信条,成就了惠普公司的惊世伟业。

到一汽大众的现代化车间参观过的人,都会在感叹那里汽车流水线现代化的同时,发现在车间的醒目位置上,有一排巨幅标语“第一次就把事情做对”。

初看之下,有人疑惑,怎么这么“现代”的车间里,会有这么“不客观”的标语?我们可能会思考:第一次就把事情做对,可能性到底多大?

可静下心来想一想,要把事情做对,需要多少次?是四次?还是三次?最好是几次呢?当然是——一次!

在整条流水线上,每一个零配件生产出来之后马上就被送去组装,因为没有库存,任何一个环节出了问题,都会导致全线停产,所以必须百分之百地“第一次”就把事情做对。

第一次就把事情做对,是对员工的期待,它时时警醒员工们,要尽最大的可能,在接手每一件事情时,抱着“一次就做对”的信念。

第一次就把事情做对,是对“质量”品质的要求,只有“第一次就做对”,才能保证质量。

“第一次就做好”这条法则要求你一旦接手这件事,就要以最高的标准要求自己,全力以赴,不留后路,也是我们常常强调的零缺点地工作,不返工。因为重新再来,你要花费双倍的时间才能完成。几乎所有高效率的人都愿意集中精力、采取措施来第一次就把事情做好。

“第一次就把事情做对”是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。第一次就做对是最便宜的经营之道!第一次做对的概念是高效人士的灵丹妙药,也是高效做事的一种很好的模式。

美国著名人际交往专家戴尔·卡耐基说过:“任何一个人都没办法改变给人的第一印象,因为你的第一印象永远留在人家的心里。”有些人会说,我这一次没有表达好、没有做好,我以后再来完善自己,那是徒劳。第一次太重要了,一旦出现差错,就很难改变差错的现实,因为差错造成的影响和损失,需要付出双倍甚至更多的代价才有可能弥补。

所以在行为准则的贯彻执行上,“第一次就把事情做好”是一个应该引起足够重视的理念。如果这件事情是有意义的,具备把它做好的条件,为什么不现在就把它做好呢?把事情一步一步地做好了,就可以达到第一次就把整个事情做好的境界。

要提高做事的效率,我们就要用高要求和高标准来要求自己,在做事的过程中,争取第一次就把事情做对,不给自己留下再三纠错的后遗症。

热心网友 时间:2022-06-25 05:17

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生活中,很多人都喜欢采取亡羊补牢式的做事原则:我这次没做好,可以下次再完善;事情出了纰漏,我再想办法来补救。

殊不知,第一次对我们来说太重要了。大到企业的管理,小到普通人的做人做事,一旦第一次没做好,后面就需要花费双倍甚至更大的代价来弥补第一次带来的负面影响。

那么,怎样才能第一次就把事情做对呢?《第一次就把事情做对》这本书就给了我们详实的解答。

书中以“零缺陷”博士和他三个弟子讨论问答的方式,融入很多时代管理的事例,生动的诠释了如何保证自己第一次就把事情做对。文章构思奇特,以故事性的叙述语言将枯燥的质量理论娓娓道来,耐人寻味。

作者杨钢,中国零缺陷管理奠基人,克劳士比中国学院创始人兼院长。他是《质与量的战争》,《零缺陷智慧》等多本质量管理畅销书的作者,也是目前中国质量界资深的培训和咨询专家,在业界有着很高的声望。

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符合要求,把握“零缺陷”方向

我们在衡量一件事情做得对不对,往往都是有特定的参考依据的,这个参考依据最核心的部分就是看是否符合要求。

如果不能恰到好处的满足要求,任何完美的结果都是徒劳,“零缺陷”也就没有了实际意义。所以“零缺陷”的方向一定是紧紧追随事情的实际要求。

首先,要认真去识别事情的要求。

要求一般有三个层面的内容,分别是需要,*和需求。

需要是最基础的东西,简单的说就是工作输出要有哪些功能;

*就是把基础用具体的实物来描述,也就是工作输出的表现形式;

当有了购买力作为后盾时,*就转化成了需求,需求不仅涉及到工作输出的本身,还会有完成时间,产品质量等诸多内容。

所以,识别要求要从以上三个方面去挖掘,把这些很宽泛的要求抽丝剥茧,丰满完善,最后用书面形式记录下来并通过大家的认可。

还有一点需要注意的是,不管是上级还是真正的客户,他们的要求都可能会随着环境的变化而改变,只有深入了解他们在每个阶段的需要,提供有针对性的解决方案,才能真正做到“零缺陷”。

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