电脑文档管理和纸质版文档管理需要注意些什么?

发布网友发布时间：2022-04-29 23:26

共4个回答

热心网友时间：2022-06-25 21:05

相比于电脑文档管理，纸质版文档管理需要注意的问题比较多。因为纸质文件在管理的时候容易破损，查找时需要根据文件名、文件类型、归档时间等信息在文件柜中一份分地查阅，而且纸质资料在查询时步骤繁多，费时费力，大大降低了工作效率。
所以比较推荐电脑文档管理，可以借助云脉纸质文档管理系统，不仅可自动快速实现纸质文档电子化，而且在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。

热心网友时间：2022-06-25 21:05

无论是电脑的文档还是纸质的文档，现在都是提出一个概念：电子化管理。分散在电脑上的文档需要集中管理，纸质文档也需要电子化入库管理

热心网友时间：2022-06-25 21:06

分散在电脑上的文档需要集中管理，纸质文档也需要电子化入库管理

热心网友时间：2022-06-25 21:06

楼上说的对，最好是把纸质文档能电子化了，比如说扫描成电子文档来管理，再结合文档管理软件，方便搜索（一般对office文档多支持全文搜索），借阅，权限管理等。减少了对纸质文档的损坏，和一些重要数据的丢失
我们用的是致得文档管理系统，你也可以了解一下其它相关的软件
希望回答对你有用