试述新闻发布会的筹备工作和程序要求？在新闻发布会上，公关员应做哪些工作?新闻发布会后，公关员应注意哪
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发布时间：2022-04-29 21:58
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时间：2023-10-09 12:56
本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。
（二）活动时间
2008年8月1日下午3点(暂定)
（三）活动地点
晋祠宾馆(暂定)
（四）活动流程
1、前期准备
（1）、会场安排
*台就坐领导包括：
略
演讲台:
①*台(暂定9米)
②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）
③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位
（赞助企业、协办企业3个，暂定4）
④来宾席：各企事业单位代表，记者团．
邀请媒体：
①.*电视台
②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）
音响设备：
*台4支话筒
讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)
大型音箱2台
DVD 1台
礼仪：10名礼仪小姐
①.两名礼仪站于*台后左侧
②.两名礼仪在会议室门口接待
③.四名礼仪在酒店门口接待
(机动两人,进入会场,帮助分发资料)
保安及工作人员:
①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)
②.设备调试技术人员1名
③.保安4人
④.咨询人员2人
医疗：2人(幕后)
饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品
贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）
资料：
①.新闻发布会流程表
②.赞助及回报方式手册
(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)
③.演唱会宣传册(宣传册设计)
④.回馈单
(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)
⑤.赞助企业填写赞助单
大标题背景（*台后，会场后背板设计）
咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）
（2）、会前配置（会前2小时）
（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）
（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）
（在入场口签到本上签字）
（4）、媒体准备（会前30分钟）
（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）
（5）、入场（会前15分钟）
（主持人、出席领导、企业领导）
2、活动进行
（1）、开场前（10分钟）
①.主持人上台（走入方式，会前交代）
②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)
③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
（2）、开场
主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)
（3）、 山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)
（4）、主持人串词(撰写3)
（5）、由协办方代表或*电视台文艺中心代表发言
（3分钟）(撰写4)
（6）、主持人串词(撰写5)
（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)
（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)
（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)
（10）、签约仪式
由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)
（11）、主持人串词（撰稿9）
（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）
“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程
①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)
②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开
③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)
同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)
④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。
（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表
（撰写12）
（14）、主持人总结这次新闻发布会 (撰写13)
主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)
（15）、由*宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）
（16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。
新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)
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