问答文章1 问答文章501 问答文章1001 问答文章1501 问答文章2001 问答文章2501 问答文章3001 问答文章3501 问答文章4001 问答文章4501 问答文章5001 问答文章5501 问答文章6001 问答文章6501 问答文章7001 问答文章7501 问答文章8001 问答文章8501 问答文章9001 问答文章9501

谁知道一些word小技巧(在线等)

发布网友 发布时间:2022-04-29 22:38

我来回答

2个回答

热心网友 时间:2022-06-24 18:31

先介绍点给你:

1、Alt键的妙用

1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。
4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。

2、双击、右击的妙用

双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。

1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。
2. 双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。
3. 双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。
4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5. 选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。
6. 快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。

7. 状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
8. 在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。
9. 选定多边形后右击,选择弹出菜单中的“编辑顶点”,按Ctrl不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则删除该顶点。

鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。

3、关于段落、排版

1. 无法调整行间距,字间距:检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项,设置为“使用默认字符数”,在“段落”对话框中就可调整行间距。
2. 设置特大字体:字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅),再按回车,可得到更大的字体。
3. “三色一无”的妙用:正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用:代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。
4. 格式刷的妙用:碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象?用格式刷试试,往往奏效。
5. 查看字体、段落格式:按下Shift+F1组合键后,单击段落中任意文本,可查看该文本正在使用的字体、段落格式。
6. 撤消“自动更正”等自动功能:用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。
7. 快速替换Normail.dot模板:在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件),将已打开编辑好的模板保存为该文件,重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。
8. 无法调整“页面设置”中的项目:在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象,这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。
9. 段落边框:选定多个段落后才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小,还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。

4、关于快捷键、菜单、工具栏

1. 在主菜单上添加命令或工具按钮:使用800×600像素以上的分辨率,主菜单右边有很多空位置,把最常用的命令或图标放在上面,好处多多!
2.快速自定义快捷键:按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后,就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。
3. 漂移下拉菜单:单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后,再拖动弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移。

5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形)

1. 图形等“对象”的上下叠放:插入文档的对象要和正文重叠,必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方),“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面,形成“背景”或“水印”。
2. 编辑环绕顶点:单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”,图片周围会出现许多顶点,拖动它们可以调整文字环境位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。
3. 图形裁剪后的恢复:可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。
4. 旋转、编辑:插入文档中“剪贴画”,如果你先“取消组合”,再“组合”,就可整体旋转了。“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。
5. 图片的再现:插入文档的图片,有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞,此时,单击“绘图”工具栏上的“选定”按钮,丢失的图片就无处藏身。
6. 图片或其他对象的“选定“:当图片等置于文字下或其他对象下时,有时再也不能用鼠标选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后,再移到对象上,就能单击“或划框”选定(选定一个后再按Tab可切换选定不同层次)。
7. 移动或复制对象:按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动(同时还按Ctrl则复制)图形等对象到新位置。

6、自动加密Word文档

随着办公自动化的普及,用Word的人越来越多,我作为一家公司的文员,更离不开Word。公司为了保守商业机密,规定所有的Word文档必须加密,每次在Word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦,而且密码常常被遗忘。为了省事,我用自动宏给Word做了一个通用密码,只要新建一个Word文档它就会自动进行加密工作,很方便!

先录制一个新的宏。运行Word,在它的菜单中依次选择“工具”→“宏”→“录制新宏”。

这时弹出一个“录制宏”对话框,我们在“宏名”中输入“Autonew”,在“将宏保存在”中选择“所有文档(Normal.dot)”,然后点击“确定”按钮。

选择Word菜单的“工具”→“选项”,在“选项”对话框中选择“保存”页,然后在“打开权限密码”中输入自己定义的通用密码,比如“4rt84f”等,当输入完毕后单击“确定”按钮,

这时会弹出一个“确认密码”的对话框,我们只需再次键入密码就行了,然后单击“确定”按钮。

在Word菜单中依次选择“工具”→“宏”→“停止录制”。

选择Word菜单的“文件”→“退出”,关闭Word,这样宏的录制工作就完成了。

使用自动加密的Word文档。以后使用Word时,只需点击“新建空白文档”按钮(注:运行Word后Word自动新建的那个空文档没有被加密,只有手工新建的文档才会自动加密),就可如往常一样工作,根本感觉不出它有什么特殊的地方。

验证加密效果。当我们完成工作后,照常保存并关闭文档,你同样感觉不到它有什么特殊之处,但如有人想打开这个文档,便会发现必须输入密码才行!

7、巧用“稿纸”格式

在Word2000中,用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是,如何生成“小字本”格式的文档呢?问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的,因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手:

①左击“文件/新建”选单项,选择“稿纸向导”,生成20×20的稿纸文档;
②左击“视图/页眉和页脚”选单项;
③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮;
④右击“稿纸”,选择“组合/取消组合”命令;
⑤拖动方格列,排成31×20的“小字本”格式;
⑥左击“文件/页面设置”,选择“文档网格”卡;
⑦将每页行数设置为31后确定;
⑧关闭“页眉/页脚”即可。

8、妙用Word中的自动图文集输入个人信息

在使用Word工作、学习过程中,经常要重复的输入自己的个人信息。如:姓名、单位、家庭(学校)地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了?其实有许多办法可以解决这个问题的,比方说使用Word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题,帮助您快速地完成这些重复性地操作。

“自动图文集”的使用步骤如下:

①首首先选择需要存储在自动图文集中的文字(可以包括图片、段落格式等,哈,在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错)。比方说我选定地就是以下文字:

姓名:蔬菜

家庭地址:中国

电话:1234567

电子信箱:feiyang@china.com

QQ号码:88888888

②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中,输入“自动图文集”的名字,如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。

③现在,请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅*提示框,此时按F3键,预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式,继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后,它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中,通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。

9、Word的压缩功能

如果你有一台电脑而没有打印机,你一定希望在Word中编辑的文档所占的空间比较小,这样就可以直接将一个文档拷贝到软盘上,再到有打印机的电脑上打印。一般来说,如果Word文档中没有图片,那么一张软盘足可以容纳下一个文档。当文档中有图片的时候,这时文档所占的空间就比较大,有时一张软盘装不下。
这种情况通常有两种解决办法。一是通过压缩软件将文档压缩,将压缩后的文档拷贝到一张软盘上,再到其它的电脑上解压。二是将一个文档分为几个小文档,将它们分别拷贝到几张软盘上,再到其它的电脑上合并。我想,这两种办法都是非常不方便的。笔者经过实践,发现Word本身对于含有图片的文档,有效果极佳的“压缩”功能。当然,这不同于真正的压缩,只是笔者对这种功能的命名。“压缩”方法非常简单,步骤如下:
第一、不要通过剪贴板将图片直接粘贴到文档中。如果需要剪贴板里面的图片,应通过Windows的“画笔”,将其存为一个文档。
第二、再将这些图片文档直接插入到文档的相应位置。
第三、选择Word“编辑”下的“全选”项,选择该图片,再选择“编辑”下的“复制”项。
第四、重新建立一个新文档,选择“编辑”下的“粘贴”项,将图片粘贴到新文档中。
至此,读者可以发现,通过剪贴板将图片直接拷贝所建立的文档,与通过插入图片文档所建立的文档相比,后者所占的空间小得多。再将后者通过第三、第四步处理得到的文档与未处理者相比,所占的空间又有明显地减小。

10、WORD打印到文件的应用

WORD文件打印时,在打印参数设置窗口中有一个选项,叫打印到文件。如果用鼠标点一下使其选中,再点确定进行打印,将弹出一个文件保存窗口,让用 户选择WORD打印文件的保存位置,再确定,WORD的内容将输出到一个打印文件中,默认的文件扩展名是 .prn。
那么什么情况下需要使用这个功能,又如何使用这个功能呢?
一、 为什么要使用WORD打印文件?

1.普通WORD文件的打印必须要相应版本的WORD的支持,而打印文件不须要WORD的支持,甚至不须要汉字操作系统的支持,这就为WORD文件的异地打印提供了便利。你只要知道异地打印机的型号,就可以将保存的打印文件传递过去打印,而不必担心是否有相应的操作系统,是否有WORD以及是什么版本。
2.在进行文件传送时,为考虑系统和编辑器的兼容性,常使用文本格式,但文本格式损失了全部的文字格式信息,不能处理图片信息。而打印文件则克服了这个缺点,其中包含了打印控制、文字、图片等全部相关信息。
3.prn 文件具有较小的体积,为文件交换提供便利。
二、生成打印文件

打印操作与正常打印完全相同,在设置打印参数时要将“打印到文件”复选框选上,在弹出的窗口中填好打印文件保存的位置和文件名,确定即可(如图)。
三、打印文件的使用

使用打印文件需要先转换到MSDOS方式下,然后用COPY命令将打印文件发送到打印机,命令格式如下:
copy 文件名 prn /b
命令共四个部分,其中prn 指将输出设备指定为打印机;
/b 指以二进制方式输出,如无此参数,图片等信息可能无法正确打印。
四、需要注意的几个问题

1.WORD打印文件生成以后,就不能再用WORD等编辑工具打开和编辑了,只能直接发送到打印机。
2.打印时,打印机必须先打开,并连机。
3.生成WORD打印文件时,必须考虑用什么打印机打印这个文件,打印机的选择可在打印参数设置窗口的打印机名称下拉框中选择。选择不同的打印机,生成的打印文件是不同的,如果选用其它打印机,可能打印不出正确的文字格式及图片。
4.打印文件的打印质量和打印参数的各项设置有关。

如还需要请给我留言,最好说出的具体点儿,我再给你。

热心网友 时间:2022-06-24 18:31

问题太广泛了吧:))你想要达到什么目的啊,想要哪些小技巧啊,
声明声明:本网页内容为用户发布,旨在传播知识,不代表本网认同其观点,若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:11247931@qq.com
...这一夜你还会为他熬夜吗?你有什么最想对他说的? 西南大学党委宣传部主要职责 平衡车进水晒干能用吗 平衡车进水了怎么办?可以晒吗? 客厅装修需要哪些电位 遗产继承如何规定 郴州酒店有哪些 郴州最大的酒店排名,郴州市内景区酒店 郴州酒店排名前十名,郴州旅游住酒店推荐 求生欲是什么意思? 翡翠手镯太小怎么戴 翡翠手镯小了怎么戴进去 为什么在百度看到我铺子的人都爱在淘宝拍呢? 有没有以“认识自我,发展自我,超越自我”为主题的班会主持词,急需!!! 谁可以帮个忙做个主题班会的策划书?!! 淘宝开店是免费么?程序是什么样子的呢?求大神帮助 奋力拼搏,超越自我.主题班会 百胜心意卡查询余额显示 该卡余额已转入电子账户卡作废 有谁知道还怎么用吗? 最近百胜卡死了,怎么办?百胜他们的老板是谁呢 “怎样做一名合格大学生”的主题班会怎么计划啊??? 百胜心意美食卡哪里能用 为了梦想超越自己 班会 哪位大神知道百胜这卡是怎么回事,我这别人送的,肯德基的卡100,可是我说查一下发现显示该卡余额没了 唢呐吹不好怎么办 唢呐吹一会就嘴麻,有点痛,然后就吹不响了,正好吹也不像唢呐声 新买的一支降B唢呐,吹起来感觉有点闷,不亮堂,怎么调整啊!,芯子也不细,求懂唢呐的赐教。 唢呐怎么才能吹出来好音色唢呐怎样才能吹出来好音色 海尔洗衣机显示E1什么问题 唢呐吹不响 唢呐吹不响是为什么? 搞卫生真的好烦家里的毛发飞尘,总是扫不干净,可李司的静电除尘纸好用吗? 静电除尘纸多少钱,静电除尘纸怎么样 超越梦想主题班会 急求超越自我,勇往直前的主题班会的主持稿。 超越自我主题班会主持稿 求一篇班会演讲稿题目是“团结拼搏,超越自我”时间三分钟左右,拜托了 展现自我,超越自我作文 一年级小船的简笔画哪个瓶子 VPS主机IP容易封怎么解决? 什么样的小船 网站老是被DDOS,CC攻击,一攻击服务器就被封IP,请问有好的解决办法吗 老师,我想对您说,您是蓝天,我就是一朵白云,在您宽阔的胸怀里畅游。 仿写: 老师我想对你说,您是( 运营的论坛被攻击了,服务器一直被封IP,有没好的解决办法? 贫血主要是什么原因产生的?贫血的人有什么症状? 孤帆一片曰边来的孤帆是什么意思 上网IP被服务器屏蔽怎么解决 急需几个经典难以想到的脑筋急转弯!! 送给男朋友模型小船是什么意思? 哪些原因会造成贫血? 为什么地址会有自编??? 有哪些特经典的脑筋急转弯? 推荐下最经典的脑筋急转弯