发布网友 发布时间:2022-04-29 13:14
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热心网友 时间:2023-05-14 22:06
要么时刻整理,要么定时整理。否则堆的越来越多,你就懒得整理了。建立inbox,不管是下载的、他人传输的、自己生产的文件,能及时归档到其他文件夹的就马上执行,否则丢进收件夹。把下载工具和浏览器的默认下载目录设置到你的Inbox文件夹里,有且只有一个Inbox。可以给每周的周日作为整理日,把手头的电脑、手机、U盘等等通通整理一遍,不留死角。或者干脆每天下班或者睡觉前,把inbox文件夹搞定。现在还是永远。某个资料会以后再看。不会。或者说,99%你不会再看。前面的文章讨论过(系列004),下载和购物一样,先确定是不是有时间消受这东西。If the news is important enough, it would know how to reach me。如果一个资源和你契合,你总会找到它,或者被它找到。
热心网友 时间:2023-05-14 22:07
everything当然是个好东西,launchy也是个好东西,它可以快速定位到你常用的软件或文件并打开,从而不用把它们堆在眼皮底下;当然如果你善用win+R,效率可能还会更高。google桌面太吃内存,而且功能很鸡肋,很多比它小巧的软件都更胜它一筹。然后我有一个很核心的观点是:不要太在意“文档”或“文件”的概念,这只不过是信息载体,你最终目标是要跟信息建立起关系,而不是“文档”——“读取文档”是电脑做的事情,你只要访问文档中的信息就可以了。 随着硬盘容量的不断加大,碎片信息不断增多,以windows explorer为代表的分级目录管理会越来越臃肿,越来越跟不上趟。通过一个大系统架构下去逐级查找、访问和读写文件会变得越来越低效率,而其发展的趋势,一个是标签化、一个是智能搜索。所以,现在有许多好的工具可以在这个意义上取代或分摊explorer的职能,除了刚才说的everything,还比如,用iTunes来管理你的影音媒体库,用Picasa来管理你的数码照片,用gmail或者Outlook来管理你的邮件和附件,用Onenote来管理所有的工作文件(比如.doc和.xls),用evernote来管理你所有“需要记下来的东西”,用Mendeley来管理学术文献——如果你有需要的话。另外,还有一个叫做Belvedere的小杀器,可以快速自定义一系列脚本,根据你文件的后缀名、命名规则或创建时间等条件,自动(后台运行)将它们移动到设定好的目录位置,也可备份或删除。我主要用它来管理 downloads和 received文件夹,效果显著。
热心网友 时间:2023-05-14 22:07
第一条,删除。那么多资料,到底有多少是真正有用的。还是只是为了自我的满足。反正我每次感觉500GB硬盘有点吃紧的时候就翻开来删,然后……就空荡荡了。第二条,归类。善用Windows自带的库(上网搜《资源管理的*》),右击你的音乐或图片文件或office文件,点击属性点击详细信息,填好详细信息。等你做完这些事回头再来用Windows自带的搜索,你会发现它秒杀所有的搜索软件。记得,类别不要分太多太详细,就分几个大方向,剩下的靠搜索。 最后啰嗦一句,对于知识管理,不要把知识放在一个个doc文件中,最好使用笔记软件(比如Evernote),能够实现全文搜索,更利于管理。