word 2007 论文排版的几个问题。
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发布时间:2022-04-29 13:29
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热心网友
时间:2022-04-30 23:15
最近大家都开始忙学年论文以及即将开始的毕业论文,已经有一些师弟师妹,还有一些同级的好朋友,问我一些格式的问题,如果有时间又够熟悉,我一一解答也没问题。可是,时间不是我说有,就一定会有的。所以,写个“普法”帖吧。希望对你有用。以word 2007为例。
当然,必须说明的是,这里只是对几个问题做说明,对字体、字号、行间距和脚注的问题,就忽略了。
绪、 前序工作
大家先将所有文字输入,在需要另起一页的地方,(我是说在封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、附录和致谢的两两之间,)请先标注出来,可以用红色字体,也可以其他各自觉得方便的方法。
注意的是,全文中间,不用要很多回车符断开,这样会方便后面修改。
一、 各级标题
标题的级别,也是相对比较简单的,很多人都会的吧。这一步,主要是为抽取目录服务的。
首先,将需要做标题的地方全部选中,包括其后的回车,也就是说要选中标题的整段(行),然后再“开始”下的“段落”的右下角,找到那个向右下的小箭头,打开它,在大纲级别的下拉中选择对应的级别——1级标题、2级标题……
搞定这个之后,对各个级别标题的对齐方式和字体大小,就请各自参照毕业论文的具体要求了,很简单,不赘述。
简单提一句的是,其实,对于标题级别的选择,只用每个级别选择一个,然后将对齐方式、字体大小都确定好,最后对相同级别的标题,利用“开始”下的“格式刷”来刷就是了,这样可以省心省事。
二、 目录
完成所有级别标题的设定后,请先将目录搞定。
回到目录的那页,这一页到现在为止,应该还是空白才对,因为,没有标题,就不应该有目录。
在目录下空一行,再下一行才正式插入目录。对目录的插入,需要通过“引用”来完成:点击word 2007上方的“引用”,在最左边有一个“目录”的下拉菜单,点击它,选中其下的“插入目录”。在“插入目录”之下,在“显示级别”中选择你想显示的级别数,通常都是3级,也可以是4级。这样就可以看出论文的大致框架了,再往下就可能太细了一点。
然后点击确定就可以插入目录了,当然,如果你想对目录的具体格式进行一定给程度的修订,那也可以,建议在确定之前完成修正,因为之后的话,会稍微麻烦一点。
如果在确定之前完成修订的话,那么,请在确定前点击“修改”,进入之后,可以对目录的行间距、字体、字号、对齐等格式进行统一修改。当然,这里的统一是指每个级别的统一,因为这里的修改,只能每个级别对应的修改,而不能对所有级别统一修改。其实,真正用得着的,可能就只是对齐的问题,因为会涉及到左边缩进的不同掌握。其他的格式,都可以通过“开始”下拉菜单来完成。当然,如果你不嫌麻烦,也可以试试对缩进也用开始里的“段落”来完成,不过,它会导致你每次更新目录之后,都需要重新设定,不如前面的方法方便。
修改时,需要先选中对应的级别,然后点击“修改”,会弹出一个菜单。这个菜单里面已经有的符号,就请各自去探索了。需要说明的是,在这个菜单的左下角,有一个“格式”的符号,点击它,可以进行各类修改,比如行间距、字体、字号、对齐,这些都可以在“格式”下的“段落”里完成,这个时候的下拉菜单,和开始里的对应菜单是一样的。
如果是确定之后想要修订的话步骤跟上面一样,只是点击确定的时候,会弹出一个对话框,问是否替换已有的目录,点击“是”就可以了。
对了,目录在这个时候应该是都加黑了,选中目录的所有文字,直接在“开始”之下的加黑符号“B”上单击,就可以完成不加粗了。
三、 分节符(分页)
然后,我们需要在这些标注的地方将文档分割成以上几个部分,这需要通过利用“页面布局”里的“分隔符”下的“分节符”中的“下一页”来完成,只需要在上述需要分割开来的地方,全部插入一个“下一页”的分节符,就可以搞定这一切。
之所以要利用分页符来完成分页,而不利用回车的方式,主要是因为在毕业(学年)论文中对页眉页脚的要求会比较高,有的地方要页眉,有的地方则不要;有的地方要页码,有的地方不要;有的地方要罗马字母标示,有的地方则需要用阿拉伯数字。所以呢,先把这一步搞定最好。
到这个时候,论文设计的主要难关差不多过去了一小半,因为论文各部分已经分开了。
四、 页眉页脚
(一) 总述
完成分页之后,就来搞定页眉页脚吧。统一输入页眉文字“中国*大学毕业(学年)论文”,也先统一输入页码吧。在word 2007中,输入页眉页脚是用“插入”完成的。
可能最困难的一部就在页眉页脚之中了。
(二) 页眉
这个时候的页眉页脚才初具模型,根本没办法达到毕业论文的要求,因为你会发现从第一页到最后一页都存在着页眉,可是毕业论文的封面和摘要是不允许出现页眉的。
此时,请先回到正文的第一页,点中正文的页眉,此时,上面的菜单会自动转化为“设计”,请找到“设计”的正下方的橙*的“链接到前一条页眉”,点击它,点击它之后,橙*的标注会消失。
在完成上述步骤后,立刻回到封面或者中英文摘要或者目录的页眉上去,先将所有的页眉文字删除,我是说正文以前的,这样就完成了页眉无文字的目标,但还有一条讨厌的下划线。
然后,在上述基础上,选中全段(就是删除后所留下的空白,包括其后的回车符,在段前点击可以完成),将“设计”转换到“开始”去,在“段落”的第二排的最右边有一个“框线”的符号(就是一个田字形的符号,有的是实线,有的是虚线),其后还带有下拉符号,点击那个下拉的符号,选中“无框线(N)”。这样就完成了正文前的所有页面没有文字和下划线的重大任务了。
到现在为止,页眉的工作就算完成了,你会发现,只有正文以及其后有页眉,正文之前的四个部分全部没有页眉。
(三) 页码
页码是另外一个难题,因为有的地方要页码,有的地方则不要页码。
1. 页码的插入
在word 2007中插入页码是直接使用“页码”,而不是用页脚完成的。
在页脚的位置双击,可以直接进入页脚,然后,上面的工具栏会跳转为“设计”,此时,点击左边的“页码”符号,然后选择“页面底端”里的响应格式,主要是居中还是居左或者居右的问题,很容易就搞定了。如果发现页脚变成了两行的话,那删掉其中没有页码的那一行就可以了。
2. 正文的页码设置
完成页码的插入后,请转到正文,双击页码进入正文的页码,点击“设计”中的“页码”,选择“设置页码格式”。弹出来的菜单里的下方的“页码编号”中,会有两个圆圈的选项,一个是“续前节”,另一个是“起始页码”,请毫不犹豫地选择“起始页码”,并在起始页码后的数字选择框里,选择“1”。这样你会发现从正文开始,重新计算页码了。
3. 目录的页码设置
然后转到目录的页码之中吧,还是双击进入,依旧进入“设计”中的“页码”下的“设置页码格式”,在“页码编号”中依旧选择“起始页码”“1”;不过,得附加的是,在“编号格式”中选择罗马字母(I、II、III……)。这样,点击确定后,目录就从第一页开始计算了,而且,它变成了罗马字母,哈哈~
4. 目录前的页码设置
开心吧?不过,还没完工。
目录前的封面、中英文摘要,是不允许有页码出现的,所以,还得对它们进行修改。这个相对比较简单:
进入封面、中英文摘要的任意一页的页码,然后,轻松地把它删除,就搞定了。
5. 检查
到这个时候,应该不会有什么问题,不过,还是检查一下吧,看看是不是各个地方都对,应该有页眉的地方是不是都有,没有的地方是不是都没有;页码的有无和格式是不是正确。如果是,那OK;如果不是,那回到相应的步骤进行修改吧。
需要说明的是,之所以倒过来修改页码,其实是因为修改起来方便的原因,这样子不用太重复;如果不嫌麻烦,也大可从目录开始,然后回去删掉前三页的页码,再到正文修改编号格式和编号起始数字。这也不是不可以,只是会稍微麻烦一点。
五、 结局
到现在为止,整个论文属于格式上的问题基本已经解决了,大家可以回头看看论文是不是和毕业论文规范一致,不一致的地方再进行一些小的修改,就OK了~
这里对几个问题说明一下。
(一) 插入分页符的功能
插入分页符,主要是为页眉页脚服务的。分页符,其实是分节符的一种,而分节符才是真正服务于页眉页脚的。只有在不同的节上,才可能实现页眉的不同和页脚的重新起算。所以呢,分页符(分节符)是论文修改过程中最为重要的一个工具。
(二) 链接到前一条页眉及其取消的功能
大家会注意到页眉中有一个叫做“链接到前一条页眉”的东西,它就是链接上一节和下一节的页眉的,word默认的是链接,也就是说,在默认的情况下,前一节的页眉和后一节的页眉是完全一样的,你对两节中任意一节页眉的操作都会影响到另外一节。
在我们需要其中几节页眉一致的情况下,则选择“链接到前一条页眉”,比如正文、附录、参考文献和致谢(同为中国*大学毕业论文or学年论文),或者封面、中英文摘要、目录(都不要页眉)。由于“链接到前一条页眉”是默认的,所以在要求相同页眉的地方不需要任何操作。
在我们需要页眉页脚不一致的地方,则点击取消“链接到前一条页眉”;需要说明的是,建议大家从后往前修改,也就是说,先在所有页眉中输入最后一页的页眉文字,在论文中就是“中国*大学毕业(学年)论文”;然后,在正文的第一页,点击取消“链接到前一条页眉”。到这时,后面的页眉已经不需要改动了,只需要对正文以前的页眉进行改动,按照前面说的页眉的设计相应的改吧~
(三) 页码的重新起算以及取消
页码的重新起算和取消,也是依赖于分节符的插入是实现的,跟页眉一样,页码默认的计算方式是续前节,也就是如果不选择“起始页码”,则它肯定“从一而终”。对那些需要连续计算(正文以后、目录分别连续)或者统一取消(目录以前)的内部之间,则不需要进行任何修改,只需要在他们相互之间选择“起始页码”来完成就是了;当然,目录以前页码的取消以及目录页码格式的变化,需要按照页码里的操作来实现。
六、 祝福
希望各位毕业论文以及学年论文不会因为格式问题被打回来若干次,希望它能够帮到你。希望这个日志你会看到,希望它会对你有用。God bless you! God bless us!
热心网友
时间:2022-05-01 00:33
回答1,正文全部改完后再加封面
回答2.页眉页脚都是分开设的,不想设置页眉不点击页眉设置就好了,设置页码时可以直接选择页码的位置
回答3,先在前两页插入页码,插完后有个页码设置,可以找到罗马数字,然后在第二页末插入分节符,然后再第三页插入页码,,插完后找到页码设置,设置起始页是第一页,如果还不行就注意链接上一节页眉那个选项得点击一下追问你说的第一点是正文改完后 一直回车把正文推到下一页 然后第一页封面复制粘贴么? 我那个封面没法复制粘贴,一这样就会打乱封面格式
追答你也可以直接插入封面啊 ,不用复制粘贴也行,直接插
热心网友
时间:2022-05-01 02:08
1.说的不够清楚,应该不会出现这样的问题,正文内容从第2页开始,根本不会影响每1的内容,要么先把正文内容排好再排封面,因为封面是第一页。
2.视图——>页眉和页脚——>输入页眉和页脚内容——>将内容选中——>单击格式工具栏上的居中按钮就行了。
3.分章节设置,否则就是一样了追问1 是真的 复制粘贴后格式全乱了 我试了好多次了都抓狂了 先封面还是先正文都这样
先封面 正文格式乱 先正文 封面格式乱 烦死了
热心网友
时间:2022-05-01 03:59
1.设置页脚,页眉什么都不输入。
2.在第三页插入一个分隔符,下一页。再分设置页码就行了。追问第一个呢? 怎样保持封面格式不随着正文变动?