郑州大学北京校友会的概况
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发布时间：2022-04-20 07:36
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时间：2023-02-07 21:43
郑州大学为了使郑州大学北京校友会尽快正规运行，更好地服务于广大校友,2006年4月2日,郑州大学北京校友理事会部分成员在北京地坛公园举行工作聚会,参加聚会的校友理事会成员有:王涛,刘大宏,王继伟,周鲲鹏,张铭,侯冰,王鑫,吕常山,任军,袁莉,吕军亮,康晓军，没有参加会议的有：张贝锋等,98级耿海将校友应邀参加指导工作.所有到会校友本着对郑州大学北京校友会和在京校友负责的态度,畅所欲言,就以下几个问题展开讨论并形成一致意见：
一、 郑州大学北京校友会功能定位
结合校友会实际情况，待校友会正规化运行并稳定发展后，整合各种社会资源，努力寻找市场切入点，创办校友会实体，探索切实可行的运营模式，让广大校友得到经济实惠，同时回报社会。
二、 校友会各成员分工：
凡认同并自愿加入郑州大学北京校友会的每位校友都是校友会的主人，都有为校友会奉献的义务。目前原则上划分为：以近几年毕业在北京稳定的校友组成校友理事会承担校友会的具体工作任务；较早届的校友因目前正处于创事业建设家庭的时期，精力有限，不负责校友会的具体工作，只负责校友会发展建设指导、顾问把关和重大问题的协调工作；近几年毕业但目前在京尚不稳定的校友，还是以自己事情为主，争取早日稳定，同时在力所能及的情况下完成校友会委托办理的事物。
校友理事会各职位人员分工：
会长：王涛负责校友会的全面工作；
副会长：刘大宏负责校友会的日常工作；
陶涛负责校友会人力资源和财务工作；
王继伟负责校友会联络和信息咨询工作；
周鲲鹏负责校友会宣传工作；
张铭负责校友会文体联谊工作；
侯冰负责医学校友联络工作；
秘书长：刘大宏负责制订校友会工作计划，人员调配；
常务副秘书长：王鑫负责工作计划下达、进度控制和检查落实工作。
执行副秘书长：负责校友会工作计划涉及部门间接口衔接和秘书长安排的临时工作。
各部*在分管副会长领导下负责相关工作计划的具体实施；副*协助*做好本部门的工作；理事负责联络所负责院系的校友，通报校友会发展动态，并及时反馈校友对校友会的建议和意愿。（校友对校友会的建议意见可直接发送到校友会专用邮件）
三、校友会近期工作安排
（一）宣传工作：严格按照先期发布的宣传公告对目前拥有的宣传界面进行管理，规范其运作，具体为：1、校友论坛——逐步完成改版工作，丰富内容，增加信息容量，发展成为独立的专用网站。2、校友录——为了充分利用CHINAREN网站提供的空间，保证更多的校友加入了解校友会，除了管理员、负责人力资源和宣传工作以及因校友会工作需要经管理员批准短期加入的校友外，每位校友只允许加入一个校友录；鼓励校友积极留言，对于重要留言可请求管理员在两个校友录同时转发并置顶，置顶期限不超过10天。3、QQ群——郑大北京校友群：该群不强制使用实名，各位校友可以自愿选择使用真实姓名或QQ昵称。除管理员外该群成员不得同时加入郑大北京校友实名群；郑大北京校友实名群：全部实行实名制，并建议简单备注入学年份和所在院系（修改群名片方法详见该群共享），该群每天清理一次，逾期不按规定改名者留言解释后予以删除。除管理员外该群成员不得同时加入郑大北京校友群。4、共性规定：（1）严禁将校友个人资料向校友会以外人员和未经核实身份的校友会成员泄露，一经查实立即清退并内部通报。（2）聊天或留言严禁带有不健康内容。（3）严禁发布*、低俗的图片。（4）校友有任何意见、问题和建议都可以随意在任何一个交流平台发表，但不能带有煽动性和攻击性。
（二）人力资源工作：人力资源部继续收集整理和完善校友资料并根据校友所在行业完成分类工作，同时要严格保密校友资料，暂时规定为：1、校友理事会各成员因校友会工作需要收到相应校友资料后，要妥善保存，只能用于工作联络和个人交往，不得向其他任何人泄露。2、任何校友因工作和生活需要，要联系其他校友或需要提供帮助时，可直接在QQ群、校友录或校友论坛发布求助信息，由符合条件的校友主动与其联系。3、对于资料完善（至少有联系方式）的校友因工作和生活需要，要联系其他校友或需要提供帮助时可直接向理事会秘书长、常务副秘书长和人力资源部*任何一人发出求助信息，秘书长、常务副秘书长和人力资源部*接到查询信息后，经核实查询者真实身份并征得被查询校友同意方可提供相应资料。（4）为了防止没有诚信校友泄漏校友资料，请各位校友接到陌生校友电话后主动询问其获得联系方式途径，对于有疑虑的可直接找提供资料的人员落实，并报到秘书长处，便于造成不良后果后追查。（5）任何泄露其他校友资料并造成不良影响的校友，将予以通报除名。
（三）内、外联络工作：外联部在适当的时候以适当的方式同郑州大学校长办公室、郑州大学上海校友会和升达经贸学院华东校友会等取得联系，通报北京校友会筹建情况并洽谈合作事宜；尽可能同更多在京校友特别是毕业较早校友取得联系；积极了解市场信息，做好校友会创办实体的可行性论证和前期策划工作。
（四）财务工作：财务部校友因故没有参加工作聚会，校友会财务制度，经费筹集方式等具体问题有待讨论，随后公布。
（五）信息咨询工作：信息咨询部应积极主动扩大信息资源空间，为在京校友提供尽可能多的有关工作、生活上所需的信息咨询。
（六）文体联谊工作：文体联谊部适时组织举行先期计划的校友羽毛球赛、乒乓球赛、游泳比赛以及旅游观光活动（出于校友人身安全考虑，先期远距离旅游观光活动由文体联谊部组织报名，委托专业旅行社办理）；考虑与宣传部联合举行校友摄影交流赛（草议看情况再定）；做好10月中旬举行的迎新及校友年度大聚会的前期策划准备工作。
