如何做好干部人事档案管理工作
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发布时间：2022-04-29 20:37
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热心网友
时间：2022-06-22 11:17
1、宏观上档案保管是是一项很重要的工作，他不仅要求管理员懂的管理知识，还要求管理员思想上引起重视。要求选择有责任心，细心的人做档案管理员。另外要求领导也给予重视。
2、从微观上讲，每份材料都要保管的干净、整洁、整齐，对每一本档案都要认真的整理、装订、登记。保证档案装订的质量。
3、严格的讲档案必须有专门的屋子作为档案室。配备符合规格的档案柜以及档案盒。所有档案做到登记有台账或有登记簿。管理者能准确的掌握档案的数量。
4、从使用角度要求，档案室最好有电脑、打印机、复印机。对查阅复印档案资料提供方便。
5、做好保密工作，无关人员不能查看人事档案。
6、审核工作：
①重点审核各个时间节点；如：出生年月日，参加工作时间，专干时间，任职时间，入党、入团时间等。
②学历情况，专业技术等级。干部职级，工人职级等身份情况。
③*历史情况，有无处分，有参加过非法活动。
④养老金迁移等缴费情况。仅供参考
热心网友
时间：2022-06-22 11:18
一个人从读书毕业，到参加工作，直至退休，在职工作最少也有三十年，多的达四十年。按这个要求，整卷人事档案岂不是要装订——拆开——装订几十次？采用装订机智能打孔装订，可以节省时间、人力成本，只需将每年新形成的档案材料分类、编目、排序，即可实现标准、规范化的档案装订，为档案管理部门提供便捷。
热心网友
时间：2022-06-22 11:18
一、提高各级领导的重视程度
档案管理工作是一项默默无闻的工作，提高各级领导对档案工作的重视程度，是做好干部人事档案工作的关键。要做好档案管理工作，就要坚决克服各级领导对档案工作的"说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉"的现象。分管领导要定期向档案管理员了解干部档案工作情况，积极地帮助档案管理员研究解决工作中遇到的问题，形成"主要领导重点抓，分管领导主要抓，档案管理人员具体抓"的良好工作格局。
二、要不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查（借）阅制度、档案转递制度、保密制度等，并且认真按照规定的制度和程序办事
档案管理员要坚决做到“*查”、“四不借”、“三不转”，即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查；未经领导批准不借， 非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借；个人带档不转，没有调令不转，材料不全不转，有效提高档*性和工作效率。
三、拓宽材料的收集渠道，完善档案内容
全面完整地收集材料是做好干部人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催要档案材料，防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集，保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人*素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整，提高档案的价值和利用率。
四、鉴别、审核收集归档材料的真伪，做好材料鉴别工作
鉴别工作*性强，是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证干部人事档案质量的重要环节。因此，干部人事档案管理人员应本着向组织负责的态度，对每-份收集上来的材料进行鉴别、甄选，确保干部档案真实、准确。首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴，对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。其次要对归档材料内容的真实性进行鉴别，经过鉴别后的材料必须是真实、完整、实用、精练。
五、做好档案整理工作，对档案材料精心分类，提*部人事档案的质量
档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工作。对收集的材料要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，严把质量关，做到逐份鉴别，认真筛选，并进行分类、排序、编制目录和加工，最后装订成卷，保证档案材料能真实地反映干部的成长经历，确保人事档案整体质量的提高。
六、做好干部人事档案的保管和保护，完善各项基础设施
加强档案基础设施建设，可保障档案管理的标准化、规范化和信息化。因干部人事档案的不可再生性，万一损毁，就无法补救，维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》落实好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室"三室分开"，并符合"六防"（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）设施要求。档案室要配置铁质的档案柜，应设置空调、去湿、灭火等设备。
七、提高档案管理工作者的素质，加强继续教育，使其掌握现代化管理技能，提高综合素质
要加大对人事档案工作者的培训力度，有针对性和计划性地举办培训班，采取多层次、多种形式的培训学习，使档案工作人员了解《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等法律、法规及档案专业的基本理论知识，熟练地掌握和应用管理档案的基本技能。另外，除加强专业理论知识学习外，还应加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要，注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。通过交流，使他们尽快了解别人的先进经验，及时查找自己的不足，吸收好的经验应用于自己的实际工作中。始终持对新事物的敏感和清醒，在工作中获得自信和乐趣，产生创新*和灵感，使所从事的工作富有意义和成效，成就出一支业务过硬、作风扎实，乐于奉献的综合型档案管理队伍。
八、实现档案管理现代化，利用现代化技术，整理档案
随着发展，人事档案数量越来越多，需归档的材料也越来越多，因此，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形势下出现的新问题。利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前那种以"卷"为单位时案卷目录这一检案工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在材料归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高了工作效率，更好地服务于社会。
总之，档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案，我们能更好地了解过去、把握现在、预见未来。干部人事档案管理工作是加快发展的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时也应解放思想、大胆创新以适应时代发展的步伐，更好地为干部人事工作服务。
