公司如何制定有效的应收账款考核
发布网友
发布时间:2022-04-20 01:09
我来回答
共2个回答
热心网友
时间:2022-05-23 18:22
试用73原则:
业务人员欠账发货时,以30%计业务人员提成(奖励)
业务人员收回欠款是,以70%计业务人员提成(奖励)
热心网友
时间:2022-05-23 18:22
应收款项管理制度(试行)
应收款项是公司的重要资产之一,应收款项包括应收账款、应收票据、其他应收款和预付账款等,是公司的主要流动资产,其管理状况直接影响着公司的资产质量和资产营运能力。随着公司外部市场的拓展和业务量的增大,应收款项可能会随之增加,为了保证公司的正常再生产,避免经营风险,防止呆账、坏账的发生,特制定《应收款项台账管理制度》、《应收款项催收责任制度》、《应收款项年度清查制度》、《坏账核销管理制度》:
一.应收款项台帐管理制度:
1. 财务部和营销部按照客户设立应收款项管理台帐,详细反映内部各业务部门以及各个客户应收款项的发生、增减变动、余额及其每笔帐龄等应收款项往来信息,两个部门在每月15日对所发生的应收款项进行全面核对。
2.定期编制应收款项明细表,向公司领导、财务部经理、营销部经理等有关人员、部门反映应收款项的余额和账龄等信息,及时分析应收款项管理情况,提请有关责任部门采取相应的措施,减少公司资产损失。
3.做好基础记录,了解用户付款的及时程度,基础记录工作包括公司对用户提供的信用条件,建立信用关系的日期,用户付款的时间,目前尚欠款数额以及用户信用等级变化等。
4.检查用户是否突破信用额度。公司对用户提供的每一笔赊销业务,都要检查是否有超过信用期限的记录,并注意检验用户所欠债务总额是否突破了信用额度。
5.掌握用户已过信用期限的债务,密切监控用户已到期债务的增减动态,以便公司营销部及时采取措施与用户联系提醒其尽快付款。
6.分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平,公司可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行业相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。
7.考察拒付状况,考察应收账款被拒付的百分比,即坏帐损失率,以决定公司信用*是否应改变,如实际坏账损失率大于或低于预计坏帐损失率,公司必须看信用标准是否过于严格或太松,从而修正信用标准。
8.编制账龄分析表,检查应收账款的实际占用天数,对其收回的监督,可通过编制账龄分析表进行,据此了解,有多少欠款尚在信用期内,应及时监督,有多少欠款已超过信用期,计算出超时长短的款项各占多少百分比,估计有多少欠款会造成坏账,如有大部分超期,公司应检查其信用*。
二.应收款项催收责任制度:
1. 为了明确应收款项催收责任,对于先货后款,应严格遵照以下工作流程:
(1)营销部开具出库通知单(应盖营销部章),一联交财务部备查,一联交仓库通知发货,仓库在发货时应开具发货清单。
(2)购货方在收到货物后在发货清单上签字盖章表示认可,营销部根据该发货清单通知财务部开销售*。
(3)财务部认真核对出库通知单和发货清单(货物规格、数量、金额一致)后开具销售*。开出的*由营销部经办人交给购货单位,购货方在收到*后要签字认可。
2. 对逾期的应收款项,营销部应当采取多种方式进行催收,如信函通知、电报电话传真催收、派人面谈等。对重大的逾期应收款项,可以通过诉讼方式解决。
3. 落实内部催收的责任,将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。对于造成逾期应收款项的业务部门和相关经办人员,公司应当在内部以恰当方式予以警示。
4. 接受员工的监督,对于造成坏帐损失的业务部门和责任人员,应当按照内部管理制度扣减其奖励工资。
5.健全内部激励机制,工资报酬不仅要与销售任务的完成情况联系,而且应与应收款项收回情况挂钩。鼓励经销商采取购销、现款现货等方式合作,尽量减少赊销、代销的方式。
6.对应收账款实行终身负责制和第一责任人制。谁经手的业务发生坏帐,无论责任人是否调离本公司,都要追究有关责任。同时对相关人员的责任进行明确界定,并作为业绩总结考评依据。
7.建立健全公司机构内部监控制度。针对应收账款在赊销业务中的每一环节,健全应收账款的内部控制制度。努力形成一整套规范化的对应收账款的事前控制、事中控制、事后控制程序。
8.加强合同管理,对债务执行合同情况进行跟踪分析,防止坏帐风险的发生。
三.应收款项年度清查制度:
1.每年年终时,公司组织专人全面清查各项应收款项,并与债务人核对清楚,做到债权明确,帐实相符,账账相符。
2.公司在清查应收账款时,相对应的应付款项应当一并清查。对既有债权又有债务的同一债务人,应付该债务人的款项,应当从应收款项中抵扣,以确认应收款项的真实数额。
3.公司对于债权人没有追索并超过诉讼时效的逾期应付款项,应当一并清查,并按国家有关规定处理。
四.坏帐核销管理制度:
公司在清查核实的基础上,对确实不能收回的各种应收款项应当作为坏帐损失,并及时进行处理。属于生产经营期间的,作为本期损益;属于清算期间的,应当作为清算损益。坏帐损失处理后,应当依据税法的有关规定向主管税务机关申报,按照会计制度规定的方向进行核算。
公司坏帐损失视不同情况按照以下方法确认:
1.债务人被依法宣告破产、撤销的,应当取得破产宣告、注销工商登记或吊销执照的证明或者*部门责令关闭的文件等有关资料,在扣除以债务人清算财产清偿的部份后,对仍不能收回的应收款项,作为坏帐损失。
2.债务人死亡或者依法被宣告失踪、死亡,其财产或者遗产不足清偿且没有继承人的应收款项,应当在取得相关法律文件后,作为坏帐损失。
3.涉诉的应收款项,已生效的人民*判决书、裁定书判定、裁定其败诉的,或者虽然胜诉但因无法执行被裁定终止执行的,作为坏帐损失。
4.逾期三年的应收款项,具有公司依法催收磋商记录,并且能够确认三年内没有任何业务往来的,在扣除应付该债务人的各种款项和有关责任人员的赔偿后的余额,作为坏帐损失。
5.逾期三年的应收款项,债务人在境外及我国香港、澳门、台湾地区的,经依法催收仍未收回,且在三年内没有任何业务往来的,在取得境外中介机构出具的终止收款意见书,或者取得我国驻外使(领)馆商务机构出具的债务人逃亡、破产证明后,作为坏帐损失。追问你的回答还可以,我更相了解一下如果要落实到营销员,应如何制定内部激励机制?
追答不过追问的问题只能输入999字呀.