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如何打造一个高效的执行团队

发布网友 发布时间:2022-04-28 18:32

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热心网友 时间:2023-09-14 06:34

转载以下资料供参考

如何打造高效执行力团队
首先,对上级决策,要能心领神会,这需要团队有较高的决策领悟力。正确理解上级的决策和意图,是员工开展工作的基础,也是执行的前提。执行是对上级决策的执行,是在决策既定方向上对工作的落实和推进。很多时候,员工之所以执行力差,办事结果与目标相差太远,并不是员工办事能力不强,而是员工没有真正理解上级决策,或是领悟的程度不够,从而导致员工在工作中走错了方向。员工可从三个方面着手,来提高自身对上级决策的领悟程度。第一,提高对决策意义的认识。有些员工之所以不想或者不愿意去做某件事,是因为他们觉得这件事可做可不做,意义不大。事实上,公司的经营犹如一台精密运转的机器,公司的每项工作都是这台机器上不可或缺的一个部分,只有当机器上的所有零件都高效运转时,机器才能正常运转,公司才能良性发展。第二,弄清上级决策所期望的目标。没有目标,就没有方向。而错误的目标,会导致工作方向错误,做无用功。目标正确,执行才有效。第三,理解决策的本质内容。有时候,员工得到的工作指令也许只有简单的一句话,实际工作却不简单。在我们付诸行动前,要想清楚,领导到底让我们做什么。
明白上级决策的内容及其意义,是执行过程中的重要一步。对决策内容的正确理解和深刻领悟,为具体执行过程指明了方向,直接影响执行效果。
其次,要强化团队的实践结合力。实践结合力是指将决策转化为具体实践工作的操作能力,是执行力建设的实质和根本。“纸上得来终觉浅,觉知此事须躬行”,如何把对宏观*的理解转化为实际操作,也是影响执行成效的关键。实践结合力主要体现在具体化、明晰化和典型化三个方面。所谓具体化,就是将我们的决策转变为实质性的工作。只有将工作具体化,我们才能知道通向目标的路径,沿着这条路径走下去,我们才能取得成功。所谓明晰化,是指我们要对每项具体的工作设定目标,制定工作完成的时间表,并为工作中涉及的每个人合理地分配任务,让大家知道要做什么、怎么做、什么时候做、目标是什么。典型化是指工作要有章可循。将过往经验进行总结,归纳出一套典型的处理办法,以提高工作效率。
在实践结合力这一环节,员工要将抽象的理解转化为具体的应对工作,并将工作细化,确定工作目标和进度,制定有效措施,使其协调配合,并不断总结经验和教训,建立典型的模式,提高工作效率。
再次,对执行过程的控制要务实,不能来虚的。过程控制力是执行过程中对工作的驾驭能力、对风险的控制能力、对偏差的纠错能力,是执行力建设的重要方面。过程控制是执行过程中重要的环节,有些工作之所以会以失败告终,并不是因为员工做错了什么,而是员工缺乏对过程中突发问题和异常状况的控制。因此,过程控制对执行有着重要的意义。这一点可以联系到我们公司的实际情况。马应龙始终强调过程控制力的建设,要求员工在三个方面有所突破。一是抓住核心的问题。简单的说,就是要善于发现问题的本质,发现异常时,要自问三个问题:“是什么”、“为什么”、“真的吗”。二是,要有完善测评的方法。这要求我们在执行之前,对目标、过程有整体的谋划,测评的预案既要能够检验结果,更重要的是能够检验过程,监控执行的过程是否朝着既定方向发展,并且不会留下影响后续发展的隐患。三是,要做好纠偏的预案。优秀的谋划是对全局的周详考虑,自然也包括可能发生的意外。通过头脑风暴,我们能够发现执行过程中绝大部分可能出现的意外,并对此制定相应的解决措施,这样有利于在执行过程中节省大量的精力和资源。
执行不能单凭一腔的热情,要有勇有谋,向着最好的方向,做最坏的打算,加强过程控制,有机结合所有方案,形成多样化的组合,有效地控制执行过程,在取得成果的同时消除潜在的隐患。
与合理控制执行过程同样重要的是,提升团队的建设力。团队建设力指的是一个团队自身建设的能力。我们需要一个“龙马精神”的团队,而团队建设力的提升有助于我们打造“龙马精神”团队,“龙马精神”团队又是执行力建设的基石。如何打造团队的建设力呢?首先,团队内部的分工要合理。团队中的每位成员都有自己的优势,如何充分利用成员的优势,进而进行有效的组合,是团队建设中需要重点考虑的问题。用人用其长,才能提升团队整体的水平。其次,团队成员之间要相互信任。信任是团队的基石,很难想象一个相互猜疑的团队能够共同完成一件事情,更何况我们要进行的是一项事业。在战斗中,相互把后背交给对方是信任的最高境界,这是需要团队的每位成员用真心去换取的。再次,团队成员之间要相互尊重。团队每位成员都有着自身背景,有自己的思维方式,对事物的理解也截然不同,因此团队成员之间要学会换位思考,尊重对方的思想和行为,这样才能构建一个和谐团体。
赋予合适的人以合适的职责,是工作开展的必要条件,信任和尊重则是团队运行的润滑剂,通过不断提高团队的整体素质和精神修养,来提高整个团队的凝聚力和战斗力。
最后,要加强团队成员的协调沟通力。沟通貌似是一个很简单的问题,却总是有员工或团队在这里掉链子、栽跟头。因沟通不畅或者沟通失败而导致企业经营出现问题的案例比比皆是。这里所说的沟通,包含三个层面。一是上下级之间的沟通。这是职场中最为频繁的沟通,是指令的传达过程,是对工作的布置和情况的汇报。二是内部的横向沟通,是团队成员之间的交流与配合。三是团队与外部的信息交流。团队无时无刻不在与外界进行着信息的双向交流。企业在执行的过程中,项目团队、跨部门协作组成了经营工作的绝大部分,如何做好协调沟通,是我们一直思索的问题。事实证明,最笨拙的方法往往是最简单的方法,那就是提高沟通的频次,不断地沟通,直到交流双方都相互肯定对方的理解。
一个执行力强的团队,才是一个高效能的团队。单打独斗的时代已经过去,要打造优秀的团队,第一步就是要执行到位。前几年热播的电视剧《亮剑》中,热血将军李云龙的形象深入人心。李云龙刚烈、勇猛、意志顽强,做出决策果断坚决,他有一句口头禅:“不要问我为什么”,他部下的将军,个个被他这种性格熏陶为完美的执行者,说做就坚决做。可以说,李云龙的队伍就是一只执行力超强的团队,所向披靡,让敌人闻风丧胆。企业也是一支队伍,也需要强大的执行力。那么,就让我们一起努力,共同打造一支具备一流执行力的马应龙团队,携手共创马应龙更灿烂的明天。
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