建筑工程的资料管理员一般要做些什么?
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发布时间:2022-04-28 18:32
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时间:2022-06-22 20:29
建筑类的资料员工作:
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四. 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
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时间:2022-06-22 20:29
整理归纳工程资料,随着工程进度办理工程资料的签字盖章并理顺
热心网友
时间:2022-06-22 20:29
资料整理、编辑、归档、报审报验等,口说无凭知道了工程上面领导一句话你做了都是要钱的,怎么要钱要记录啊然后找领导确认,资料员就是心细,多做笔记多做沟通
热心网友
时间:2022-06-22 20:30
资料管理员的工作主要是汇总和管理工程资料,不过现在都是用专门的工具来管理电子文档,我们单位用优米云盘文档管理系统来管理的,实现资料整理、编辑、归档、报审等,规范管理过程。
热心网友
时间:2022-06-22 20:31
要做与工程有关的任何资料!
建筑工程的资料管理员一般要做些什么?
建筑类的资料员工作: 一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少...
资料管理员的工作内容
资料管理员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。具体工作有负责工程项目资料,图纸等档案的收集和管理,参加分部分项工程的验收工作。负责计划,统计的管理工作。负责工程项目的内业管理工作,完成工程部经理交办的其他任务。负责工程项目资料,图纸等档案的收集。负责工程项...
工程资料员都是做些什么
1. 资料收集与整理:工程资料员负责搜集施工前后的各类文件,如施工图纸、设计文件、施工方案等,确保这些资料按照既定的格式和标准得到妥善整理与分类。2. 文件归档与保管:对收集到的资料进行归档,包括分类、整理、编号等,确保资料存放在指定文件柜或档案室中。定期审查和清理文件,保障资料的完整性和安...
工程资料员都是做些什么
资料员还需负责信息收集和汇编工作,以确保管理目标得到全面实现。对于职位的任职要求,资料员应具备中专以上学历,熟练操作计算机,专业为工民建或建筑工程者优先。他们需要有一年以上的相关工作经验,持有档案管理员或建筑资料员上岗证者优先。此外,资料员应熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。他们...
如何做好一名建筑工程资料管理员
首先,建筑工程资料管理员的核心职责是确保工程资料准确无误。这包括从项目开始到结束的整个过程中,对所有相关的图纸、规格书、合同、变更单和其他文件进行严格的管理和控制。为了确保资料的准确性,管理员需要对所有文件进行细致的审查,并在必要时与项目团队进行核实。例如,当收到一份新的变更单时,管理...
如何系统的学习做一名建筑工程资料员?
首先,先了解资料员是一个什么概念,资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。其次,就是了解资料员需要办的事情 。例如:1、收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等资料。2、安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。3、细化工作流程单据等工作。资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。我觉得一些...
工程资料管理员工作的具体内容
第一种,做资料只负责收集整理,就是各个专业的技术员质检员各自做自己的单子,做完以后他们自己送去签字,拿着签完字的表格交资料员,资料员汇总收集,等竣工的时候组卷,这种情况下基本上资料员用到软件的时候就是等竣工整理组卷的时候打封面,汇总表之类的。第二种情况,基本上就是做土建的资料员,...
建设单位资料员工作内容
资料员简介资料员是负责工程项目资料的编制收集整理档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位资料。4 负责向市城建档案馆的档案移交工作提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行...
资料管理员工作职责是什么
资料管理员工作职责1 1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。2、及时处理工程往来的 报告 、函件,并按工程项目与类别进行整理归档,列请目录,经工程部经理阅批后归档;3、收集...
资料员工作内容 资料员的一般任职要求
资料员的一般任职要求 1、中专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先。2、一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先。3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。5、了解设计、施工验收...