什么是云图管家?

发布网友 发布时间：2022-04-28 16:15

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热心网友 时间：2022-06-19 16:04

　　一、云图管家研发背景:

　　A、企业海量电子图纸文档的重要性

　　　企业办公数据包换两大部分：结构化数据和非结构化数据。其中结构化数据比率为　20%，大多数企业已经通过上ERP、CRM、财务软件等系统有效管理起来了，但还有80%的海量非结构化、碎片化的数据（如CAD设计图纸、OFFICE文档、电子邮件、合同，单据等）是企业研发创新、知识文化积累、无纸化办公的产物和载体，往往缺乏有效的信息化手段进行管理。

　　B、企业海量图纸文档管理问题挑战

　　1、分散存储问题：海量图纸文档分散在个人电脑，没有集中归档存储，共享查找困难；

　　2、离职交接问题：员工离职恶意删除文件，新员工无法接替工作，怎么做到人走茶不凉；

　　3、泄密安全问题：断网、封堵USB等方式防止企业数据泄密，泄密隐患还是存在；

　　4、执行力度问题：传统共享、PDM、OA等管理需要人为上传下载，执行力难以保障；

　　5、版本管理问题：图纸文件修改借用频率高，版本混乱，准确性难以保证；

　　6、备份容灾问题：病毒、恶意删除、误删除等导致文件永久损坏；等等

二、云图管家产品介绍

　　A、什么是云图管家

　　云图管家主要面向研发制造企业、外贸商贸企业、设计院、集团企业进行图纸管理、文档管理、文件管理而研发的一款企业级图纸文档内控安全管理的软件。主要针对企业核心数据：产品图纸、产品报价、产品配方、标书、ISO文档、商务合同等办公文档进行强制集中服务器、客户端“不落地”、权限目录管理，企业所有图纸文档强制无盘集中，统一存储统一备份，统一权限统一内控，而研发设计的一套企业级图纸文档内控安全管理软件。

　　B、云图管家主要模块

　　1、系统管理：服务器配置、组织架构、进程定义、流程设计、编码管理等功能;

　　2、虚拟无盘：本地文件无法保存,只能保存在服务器虚拟的磁盘里面;

　　3、本地同步盘：本地磁盘虚拟出本地同步盘,离线出差做的文件可以同步到服务器；

　　4、目录分类：建立科学的文件目录分类,方便查找搜索,利于文档知识积累；

　　5、权限管控：文件及文件夹细粒度的权限管控,保障文件数据安全；

　　6、通知订阅：文件发布删除修改后通知相关人员；

　　7、关联引用：不通文件直接建立关联,同一份文件可以引用到多人查看;

　　8、可视化浏览：没有安装文件程序的情况下,可浏览二位三维图纸等格式的文件;

　　9、搜索查询：可以按照目录、模糊搜索、高级搜索模式对文件进行查找；

　　10、版本管理：可以对重要文件进行大小版本管理，确保文件修改版本的准确率；

　　11、审批流程：可以对重要文件根据事件建立文件审批文控流程；

　　12、即时通讯：可以进行工作聊天、群聊，聊天信息保存服务器，有据可查；

　　13、日志报表：客户端的文件新建、修改、删除、发布有操作日志；

　　14、项目管理：根据项目模版对项目进度、完成率、偏差率、项目文件进行管理；

　　15、产品管理：可以多产品BOM、部件、零件、通用件、图纸、文档进行管理;

　　C、云图管家价值体现

　　1、强制集中集权模式：保障所有图文档为企业所有；

　　2、文件目录知识体系：统一存储统一权限统一内控；

　　3、虚拟无盘强制集中：提高企业工作效率执行力度；

　　4、防删除不落地管理：有效杜绝图文档的泄密损毁；

　　5、流程版本通知订阅：流程文控文件分享协同办公；

　　6、日志报表透明管理：随时随地掌控员工工作成果；

　　C、云图管家“虚拟无盘”创新技术介绍

　　云图管家采用的创新型的“虚拟无盘”磁盘沙盒安全技术，实现客户端文件保存重新定向，本地不保存文件而强制直接保存到服务器；可以强制选择性的规定需要管理的文件类型（如 Word 、PDF、图片、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等二维三维图纸文件），并且只能保存在服务器，从而确保了电子图档自动强制集中管理，无需再另外单独检入上传文件到系统，另外和window资源管理器无缝集成，终端客户使用基本不改变操作习惯；所有的文件都被强制集中管理后，原来分散在每个员工电脑的图档不会因为员工的离职、恶意删除和格式化、系统病毒等原因而留失，做到了统一分类，统一存储，统一备份，统一权限，统一内控，从而保障了企业图档归属权，提高了企业知识积累能力。

　　需要了解更多，请访问云图管家网站：www.yuntu360.cn

热心网友 时间：2022-06-19 16:04