发布网友 发布时间:2022-04-19 23:21
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热心网友 时间:2023-06-24 04:03
写汇报的格式
写汇报的格式,我们无论写任何的东西都讲究一定的格式,评判文章是否标准的重要性,关于汇报的格式应该怎么写一起来看看,我收集的关于写汇报的格式的文章,欢迎大家一起来阅读。
一、工作汇报的概念
工作汇报,又称工作报告、情况报告或情况汇报,是下级企业事业单位和机关团体向上级单位或者主管部门陈述工作情况的文书。工作汇报主要用于向上级或主管部门反映本单位一定时期内工作进展情况、重大问题以及对上级*、法令的执行情况或交办任务的完成情况,是上级或者主管部门了解该单位工作情况、争取支持和帮助的重要手段。
二、工作汇报的写作方法
工作汇报一般由标题、题下标示、称谓、正文、结尾、署名和日期等部分组成。
标题。第一行居中写标题。标题通常采用“单位名称+时间十汇报事项+工作汇报”的模式,如:“XX县水利局XX年度水政工作汇报”。
题下标示。第二行居中写题下标示,用来标明文件制发单位名称和日期,日期用括号括上。如标题中己包含单位名称,此处可省略。题下标示的内容有时也可注于文末。
称谓。第三行顶格写称谓,即汇报对象。称谓有时也可省略。
正文。工作汇报的正文通常由以下几方面的内容组成:
概括说明和引导语。即对要汇报的问题是属于上级交办的,还是重大责任事件或工作进展情况,此处作简要的概括说明。然后以“现将情况报告如下”之类的引导语引入正文主体部分。也有的工作汇报省去这种概括说明和引导语。
正文的主体部分。要针对工作汇报的性质叙述事实、分析原因以及采取的相应措施。叙述事实时要写明时间、地点、人物和事件梗概;分析原因要准确;说明本单位的措施要实事求是。
结尾。通常针对汇报的'内容简要提出本单位的具体要求。属于汇报成绩的,可请求给予有关人员嘉奖;属于工作失误的,可要求给予处分。之后,常以“特此报告”之类用语结束。
署名和日期。如未注题下标示,需在正文右下方署汇报者名称和汇报时间。
三、工作汇报写作的注意事项
第一,工作汇报的写作,最主要的是要实事求是,不夸张,不谎报。
第二,叙述要简明清晰,条理清楚,不作过多修饰。
第三,工作汇报可以报告的行政公文形式向上级单位发出,也可不以行政公文形式发出;可以是书面上报,也可是口头的汇报讲稿。
报告格式
报告格式一般包括:①标题、②主送机关、③正文、④结尾等四个部分组成。具体如下:
一、标题,包括事由和公文名称。
二、主送机关,发文单位的直属上级领导机关。
三、正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略。
四、结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
一、概念
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
二、报告的特点
1、内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2、语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3、行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文、
4、成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文、
5、双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据、
三、类别及功用
1、例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。
2、综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。
3、专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速,及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。(如:薪酬调查报告)
四、报告的格式和写法:
标题,包括事由和公文名称。
上款,收文机关或主管领导人。
正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的`,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要注意做到:
情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。