办公室主任的工作职责及工作内容是什么？
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发布时间：2022-04-19 23:39
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热心网友
时间：2023-06-01 02:20
办公室主任的工作职责及工作内容：
一、在副总经理领导下，主持公司人事行政事务工作。
二、协助主管领导做好协调各部门工作和处理日常事务。
三、负责公司治安保卫、环境卫生、食堂、宿舍管理等工作。
四、负责公司人员的招聘（包括众信人才网、门口及附近张贴、中介所等招聘方式）、合同签订、解聘及考勤、奖惩、请假、调动及社会保险等工作。
五、负责制订人事、行政、总务及安全保卫管理工作计划。
六、负责公司文件、资料及规章制度、工作报告等的拟稿（包括各职能部门以公司名义起草的文件审核）工作。
七、配合公司相关部门做好“6S”管理监督、检查工作。
八、负责对各部门的规章制度执行情况（包括迟到、早退及现场劳动纪律等）进行监督、检查。
九、负责公司对外沟通协调；对外联系工作计划制定与实施，参加上级有关部门会议。
十、负责制定人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
扩展资料：
办公室主任需要具备的能力：
一、*把握能力。办公室主任作为领导的左膀右臂，相当于为领导出谋划策的参谋长。所以，必须吃透国家法律法规和上级*的精神，为领导建议时做到规避风险、灵活运用。
二、沟通协调能力。办公室作为指挥中枢，无论是内部业务沟通，还是外部事务协调，办公室主任都责无旁贷。所以，必须具备沟通协调能力，才能保证政令畅通。
三、分析判断能力。一个优秀的办公室主任，必须思维缜密，逻辑严谨，具有高度的敏感性。对发生的问题，能及时分析问题性质，准确判断问题后果。
四、信息处理能力。办公室每天面临大量的政务和事务信息，办公室主任必须能抽丝剥茧，从中准确提炼重要信息，按轻重缓急原则向领导进行汇报。
五、组织管理能力。办公室作为单位的窗口，任何一个人工作失误，都会带来不可估量的后果。所以，办公室主任必须具有组织管理能力，把人管到心，把事管到位。
六、公关接待能力。对外公共关系是办公室主任一项重要的工作，必须懂得迎来送往、应酬接待的礼仪和技巧。做好单位的大管家，树立单位的好形象。
七、危机处置能力。面对突发事件，办公室主任除第一时间向领导汇报外，要临危不乱，果断处置，及时采取补救措施，不使事态进一步扩大，为领导决策赢取主动和时间。
热心网友
时间：2023-06-01 02:20
（一）公司规章制度、公文的拟定、完善、执行、检查和督促。
（二）做好公司的后勤保障（宿舍、食堂等）。
（三）做好各种会议会务及文体活动的组织、安排。
（四）办公用品购置的计划、安排、审核、发放和管理。
（五）日常行政事务管理：值班安排、厂区卫生、防火防盗等。
（六）负责员工的招聘、考勤、福利、教育、培训、离职等人事工作。
（七）负责员工的绩效考核。
（八）文件、资料的收发、审核、把关及处理。
（九）协调各部门之间的关系；
（十）来宾接待及对外协调联络工作。
（十一）保证领导和生产用车。
（十二）现场管理（卫生、设备、安全、仪表、排列）。
（十三）负责安全保卫工作。
（十四）负责公司的宣传工作，建立独特的企业文化。
（十五）做好公司领导的参谋，为领导决策提供参考和建议。
（十六）完成主管领导临时交办的工作。
二、办公室主任工作职责：
1、主持日常行政事务，并负责本部门工作人员的管理：
2、协助总经理做好企业年度方针目标的制定和实施：
3、公司规章制度、公文的拟定、完善、执行、检查和督促：
4、协调各职能部门的关系，发现问题及时处理、及时反馈：
5、负责办公用品、劳保用品、公共财物等日常事务管理工作：
6、做好员工思想工作，为员工排忧解难；
7、督促和引导各部门进行5S活动，维护环境整洁；
8、负责员工教育与培训；
9、来往公文的签阅、处理及公司指令行文的下达；
10、公司会议的召集或主持。
