办公室主任的重要性

发布网友发布时间：2022-04-19 23:39

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热心网友时间：2023-08-03 18:26

办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置，具有十分重要的作用。对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”。
办公室主任的主要职能就是为领导的科学决策和决策的正确执行服务，大体分为参谋、服务、管理和协调四大基本职能。办公室主任应在认真履行职能的过程中，讲究艺术技巧，注重方式方法。

（一）参谋超前。参谋职能指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行参谋职能中，要找准位置，不以言轻而金口难开，不以位低而随声附和，不以好恶而固执己见，不以阴晴而见风使舵，不以理直而气壮如牛，不以无关而沉默寡言，做到到位而不越位、尽职而不失职。

（二）服务到位。服务职责指办公室主任为领导、基层和群众服务方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行服务职能中，应细致周到，抓住重点、分清主次，又要统筹考虑、兼顾一般，做到侧重不失重，在被动中求主动，忠心耿耿为领导服务，使领导更加信任；诚心诚意为基层服务，使基层更加满意；真心实意为群众服务，使群众更加亲近。

（三）管理有方。管理职能指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行管理职能中，应提高“两种艺术”，努力使管理有方、工作顺畅。一是要提高处理人的艺术。处理人际关系是办公室主任的本能，包括争取领导的重视支持、充分调动干部的积极性和创造性等方面的艺术。

二是要提高处理事的艺术。处理事是办公室主任的本职，包括统筹全局、掌握工作重点、拟定实施方案、安排工作程序、制定操作规程、建立责任制度等方面的艺术。要善于化繁为简，勇于删繁就简。要完善制度规范事，明确责任，分解任务，逐级负责，分工合作，形成众人挑重担的工作格局。要优化机制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小节、抓原则放具体、抓结果放过程。

热心网友时间：2023-08-03 18:27

办公室主任像领导的“小棉袄”，贴心靠背，经常按照领导的意图上传下达、沟通各方。特别是一些重要会议，要吸收办公室主任参加并负责做好会议记录;信访、档案等机密事项和材料，要由办公室主任牵头负责;外事活动、车辆和就餐安排等，也要由办公室主任具体组织;企业办公用品的购进、发放，以及职工福利待遇的落实，一般也要由办公室主任负责等。因此，从事办公室主任工作，要有很强的*意识、保密意识、大局意识和群众观念。这就需要认真学习领会贯彻党的路线方针*，紧密结合企业的实际，按照领导的意图和口径，以严谨细致的工作作风做好办公室工作，充分发挥参谋、助手作用，协助领导提高决策能力和执政水平，确保各项工作任务的*完成。

　　因而办公室主任要有超前意识，紧贴领导的思路，做到想领导之所想，谋领导之所虑，努力增强工作的主动性、预见性和创造性，以较高的*理论素养和业务工作能力，为领导出谋划策、拾遗补缺，与领导“同频共振”，协调一致。要注重研究*，吃透上级精神，搞好调查研究，了解本单位情况，切实当好领导的参谋和“耳目”。要认真研究领会组织意图和领导思路，围绕领导关心的重大问题进行广泛深入的调查研究，为领导决策提供真实情况和可靠依据。

热心网友时间：2023-08-03 18:27

这个角色是上传下达的重要岗位，是不可或缺的