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会计月末怎么结算、结转、详细点的

发布网友 发布时间:2022-04-27 09:20

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热心网友 时间:2023-09-18 04:59

我们都习惯了说月末结账,其实结账是按会计分期来进行的,是把本月发生的业务截止到月末,而结账的过程是在下个月进行的,或者是1号或者是5号,年末的账可能要推到次年的2、3月份才能结完,这就是结账的时点问题。
  结账之前要先结转,这是我自己把结账和结转划分开的。
  平时结转,指的是结转成本、结转收支、结转费用,到了年底,还涉及到两个科目——本年利润和利润分配。企业的盈利或者亏损,在这俩科目里一目了然。
  结转成本我先不说了,主要讲一下结转利润。
  本年利润——就是企业实现的净利润。
  利润是怎么算出来的呢?这要先知道损益类科目都包含什么:主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、营业外收支等。把它们大搬家,搬到本年利润里,说白了就是按着损益类科目的余额做相反的凭证,然后这些账户就被清空了,余额成0,把借和贷看作是正负号就好理解了。
  
  结转利润总共分四步:
  第一步:结转收入:
  借:主营业务收入
   其他业务收入    营业外收入
    贷:本年利润
  
  第二步:结转成本、费用和税金:
  借:本年利润
    贷:主营业务成本
      主营业务税金及附加
      其他业务支出
      营业费用
      管理费用
      财务费用
      营业外支出
      所得税
  
  第三步:结转投资收益:
  如果余额在贷方,那么表明是净收益。
  借:投资收益
    贷:本年利润
  
  如果余额在借方,那么表明是净损失:
  借:本年利润
    贷:投资收益
  
  记到账上后,算出本年利润的余额,漂亮的利润应该是贷方,如果在借方,第一反应就该知道这是亏损。
  
  看到有盈利还要计算所得税,还有一笔凭证:
  借:所得税
    贷:应交税金——所得税
  
  计提完所得税,别忘了结转出去:
  借:本年利润
    贷:所得税
  
  这里要注意的是,虽然所得税和利润有关,但并不是亏损了就不用交纳所得税了,要看调整后的应纳税所得额是否是正数,至于怎么调整,还有一些规定,比如招待费不能超标啊、广告费不能超标啊,超出的部分都要扣除,罚款也不能税前扣除的,然后再算应纳税额。但是我前边强调了最好跟着税务的脚步,现在看出好处了吧。这部分等新所得税细则出来你们再去研究吧。
  这里我还想说一句,所得税对于企业的税收是件大事,对于会计来说,也是一项重要工作,表面上不难,这里面有很多的事项和标准需要掌握,无论从税法上还是会计的核算上,都比较严格,38项准则里是唯一一项按税种定的准则,可见国家对于所得税的重视程度了。
  
  利润转完了,也知道利润是怎么来了。
  到了年底,才会有第四步:结转本年利润。
  转到哪里呢?转到“利润分配”的“未分配利润”明细科目里。
  如果调整完了是贷方余额:
  借:本年利润
    贷:利润分配——未分配利润
  
  如果是借方余额,做相反的凭证:
  借:利润分配——未分配利润
    贷:本年利润
  
  记住:是转到“利润分配”的明细科目“未分配利润”里啊,因为在“利润分配”还有很多的明细科目,各有分工,不能弄混了。
  利润分配——核算的是实现利润的分配或亏损的弥补,以及历年分配或弥补后积存的余额。
  利润分配和本年利润一样,都是所有者权益类科目,借方余额体现的是亏损,贷方余额说明盈利。盈利后的钱该怎么处理呢?
  重点要掌握提取顺序和比例,“利润分配”账户下设六个明细账户:
  1.其他转入;
  2.提取法定盈余公积;
  3.提取任意盈余公积;
  4.应付利润;
  5.转作资本的利润;
  6.未分配利润。
  在《小企业会计制度》里,还有一个“提取法定公益金”,因为新《公司法》已经取消了这项规定,所以这里讲的就不包括它了。
  
  学会计,不能只知道会计上的这点事,还要了解相关的法律法规,比如《税法》、《公司法》、《破产法》等等,这几年,会计准则、财务通则、所得税变化挺大的,等你们工作了,每年还要参加财政部门组织的继续教育,会计也是学无止尽的,这段业务就和《公司法》紧密相联。
  
  利润分配也要讲程序,上面那些明细科目的排序,也是分配的顺序,不能颠倒了。
  1、弥补以前年度亏损:一是用以后年度税前利润弥补,但弥补期限不得超过五年,超过了用税后利润弥补;二是用盈余公积弥补。
  
  这里的五年是什么意思呢?
  假设2001年企业亏损了10万,那么从2002年到2006年都可以用税前利润弥补,2002年盈利了5万,可以全额补亏,到了2007年仍然有1万元没补上,那么这1万元要先交所得税后,再拿出来补亏。税法上规定:企业发生的年度亏损,可以用下一纳税年度所得弥补亏损;下一纳税年度的所得不足弥补的,可以逐年延续弥补,但是延续弥补期最长不得超过五年。
  如果连续亏损就顺延,如果2002年又发生了亏损,2003年到2007年就是它的税前弥补期,先亏的先补,时间应该是连续的。
  
  具体的在账上正常结转就行,在利润分配的余额里自然体现,比如:第一年亏损10万,结转的时候借利润分配10万,贷本年利润10万,第二年如果盈利了5万,借本年利润5万,贷利润分配5万,最后利润分配余额是借方5万。在账上就自动抵亏了。你看我这账上,是借方余额,证明是未弥补的亏损。
  如果企业曾经有盈利,后来又亏损了,可以用以前提取的盈余公积补亏啊,借:盈余公积,贷:利润分配――其他转入。
  
  2、提取法定盈余公积:补亏后还有盈余,要按净利润的10%提取法定公积金,累计额达到公司注册资本的50%以上时,可以不再提取。
  借:利润分配――提取法定盈余公积
    贷:盈余公积——法定盈余公积
  
  3、计提任意盈余公积;提完法定公积金后,可以提取任意公积金,这个提取比率由公司股东大会或公司章程确定。分录和上面是一样的。
  
  4、确定应付利润,就是向股东分配股利。前边都提完了才可以分红的啊,记住了,不能提前分。
  分配红利时:
  借:利润分配——应付利润
    贷:应付利润——某某
  实际发放时,还要代扣20%的个人所得税,直接从现金里扣除。
  借:应付利润——某某
    贷:现金
      应交税金——应交个人所得税
  交个税时:
  借:应交税金——应交个人所得税
    贷:银行存款
  
  5、转增资本时:这个要办理增资手续后才能做凭证。
  借:利润分配—转作资本的利润
    贷:实收资本
  以上两项都不是必须的。
  
  
  6、最后,将“利润分配”科目下所有明细科目里的余额,统统转到“未分配利润”明细科目里,那些明细科目就清空了。在这个明细科目里,可以看到企业的所有活动产生的经济效果,也就是说企业的全部家底都在“未分配利润”里了。
  
  月末,按着权责发生制的要求把该结转的账务都处理完以后,把所有的账户结出余额,俗称结账。
  
  初学会计的弄不懂怎么算余额,我多说几句。如果是月计,那就用上个月的余额,加减本月的发生额;如果是累计,就用上年的余额加减累计发生额。
  比如银行账,应该是借方余额,那么算余额的时候,就应该加上借方发生额,减去贷方发生额。而应交税金,余额一般在在贷方,就要加上贷方减借方,如果是正数,余额还在贷方,如果是负数,那么余额就在借方。
  比如应收账款,上月余额是10 000元,这月的借方发生额合计是3 000,而贷方是15 000,余额加借方减贷方出现负数2000元,那么余额就是贷2000元,这和数学里的正负数是一个道理。
  如果现金出现负数,那一定是账错了,除非出纳员从自己兜里拿钱报销费用了。
  那些损益类科目期末没有余额,在“借或贷”的方向栏写个“平”字,余额栏写个“0”,一看便知已经安全转移了。
  要是到了年底,还要把各个账户的余额结转到下一会计年度,那么在摘要栏打上“结转下年”的印章,在下年新建的相关的会计账簿的第一行摘要栏打上“上年结转”的印章,然后在那行的余额栏内填写上年结转的余额。

热心网友 时间:2023-09-18 05:00

月末一般的企业需要结转生产成本,产成品,销售收入等,具体分录:借:生产成本 贷:制造费用借:生产成本贷:应付工资 借:产成品贷:生产成本 借:销售收入 贷:本年利润 借:销售成本贷:产成品借:销售税金及附加 贷:应交税费 借:本年利润 贷:销售成本-销售税金及附加-管理费用—经营费用-财务费用
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