怎么做好办公室管理?
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发布时间：2022-04-27 07:21
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热心网友
时间：2022-06-28 10:37
金额(根据自己公司规定,如2千以上)较高\数量较多的物品,应另建台帐,责任到个人,并附验收单.
如果觉得零零碎碎拿出登记不方便,可以叫各部门负责人填写当月办公用品计划,交由领导审批,购买后按计划发放至部门负责人,这样相对来说会减少领用登记次数.
热心网友
时间：2022-06-28 10:37
热心网友
时间：2022-06-28 10:38
一，制度监督。制度是最好的管理，也是最好的领导，更是最好的监督。要想提高下属的执行力，必须形成制度化监督系统，比如请示汇报、信息反馈、例会、日常检查、奖惩考核、内部审计、内审、过程审核、绩效评价等制度或办法。
二，汇报监督。建立日常汇报机制，可根据工作的性质，要求相关部门经理每天采取短信、微信、QQ、电话、当面的方式进行工作汇报。内容一般包括产量、质量、不合格、安全、销量、项目进度……等等。
三，日清监督。可以学习借鉴海尔的日清工作法，每天下班前，要求相关人员将一天的工作进行总结，包括做了什么、达到什么程度、存在哪些问题、明天工作安排……领导一看，就对下属的工作状态一目了然。
四，定位监督。即行程定位管理，一般在销售和服务业务领域应用较多。利用定制开发的手机定位系统，要求销售或服务人员定时/随时在手机系统上通过上传照片的方式汇报自己的位置状态和沟通结果。
五，例会监督。例会是常用的监督方式。每周固定时间召开工作例会，每月召开一次经营例会。在生产和铺货旺季时，可以每天召开碰头会，必要时可以采用远程会议的方式进行。会议上，各部门/人员要对工作落实情况进行汇报。
六，督办监督。建立问题督办机制。领导重要工作指示，或者是公司会议决议事项，可以责成公司办公室/秘书进行督办。明确完成时间，建立督办台账，划定跟踪节点，明确结果反馈。
七，反馈监督。根据制度规定，要求下属在出现重大异常信息时，限定时间进行上报。如质量事故、安全事故、进度拖期、突发事件、市场监督抽查、顾客重大抱怨、*公关事项等等。
八，绩效监督。绩效评价是比较科学的监督方式。可以通过定期（如半年）的绩效考评方式进行工作效果监督。比如指标达成、计划有效实施、工作差错、内部投诉等等。
九，审核监督。定期的内部体系审核是非常有效的工作质量监督方式。可以每半年一次，根据部门职责、管理制度、体系手册、程序文件以及其他三层文件的要求，对每个部门的工作进行系统的评价。
十，系统监督。如果条件许可，可以利用办公自动化系统进行监控和管理，比如OA系统或项目管理软件。通过办公系统进行任务分解和排期管理，到关键节点，系统自动提醒相关责任人进行工作结果提报。
希望我的回答能给您帮助，谢谢！
提问好的，谢谢！
回答不客气[开心]
热心网友
时间：2022-06-28 10:38
1、盘点办公物品
首先需要清点你的办公用品，并列出清单。其次需要对对物品进行分类。最好按使用频率排序：每天使用、几天使用、每周使用、每月使用，这样的话会给自己的工作带来很多便利的。
2、全部放入抽屉
通常公司都会配一个三层抽屉柜。请按以下规则收纳：
•上层：文具。笔、计算器、回形针、印章，等等。
•中层：私人物品。茶包、手机、数据线、零食，等等。
•下层：文件。书籍、杂志、合同，等等。
物品简单的放入就行，不用极致收纳。整理的目的是提高效率，随取随用，别弄的太复杂。
3、让物品一目了然
如果物品能一眼看到，可以节省大脑思考。尽量使用透明的袋子或盒子来进行收纳，有标签更好。比起回想这件东西在哪里，如果能看见的话，取用更省力。
4、丢掉不常用的物品
办公室会杂乱无章一个很大的原因就是有很多不需要的东西却一直没有丢弃，整理办公桌的时候一定要记得丢弃多余的不需要的东西，多件同类物品，保留一件，其余丢弃，留下使用频率较高的20类物品，低频物品用的时候问别人借，不用自己保留。东西少一点当然办公桌就会看得整齐了。
热心网友
时间：2022-06-28 10:39
办公室布置首先要求应充分利用和调节好办公室环境的物理条件，主要有空气、光线、色彩和声音等。
1、空气
空气环境的好坏，对人的心理和行为有着直接的影响，清新的空气能振奋人的精神,而混浊的空气不但使人精神萎靡,还有损健康。因此，室内通风与空气调节对提高工作效率有很大的作用。
空气环境是以空气温度、湿度、清洁度和流动速度来衡量的，称之为空气的“四度”：
温度对人体的影响显而易见，温度过高，会会使人烦躁困倦，影响思维，温度过低，人的动作会显得迟缓。适当的温度则使人心情舒畅，精力集中，思维流畅。一般来说，办公室的适宜温度是22℃—26℃。
湿度是空气中水蒸气的含量，湿度过高或过低，人会感觉湿闷或燥烦。适宜的湿度使人感觉清凉，爽快，精神舒畅。据有关的研究表明，在正常温度下，办公室的理想相对湿度是在40%—60%之间。
空气的清洁度是表示空气的新鲜程度和洁净程度的物理指标。空气的新鲜程度是指空气中氧的比例是否正常。在一个封闭的办公室中，空气混浊，氧的比例降低，人会出现胸闷或压抑的不适感，影响工作。因此，办公室应不时打开门窗或利用有关的设备，如开启排气扇或空调机，调节室内空气，并做好办公室的清洁工作，保证办公室空气的新鲜和洁净。
室内空气的更换是通过空气流动来实现的。一般来说，在室内温度22℃左右的情况下，空气的流动速度在0.25米/秒时，人有一种微风拂面的舒适感觉，人体热量散发保持正常。因此，常开窗门“换气”，保持室内空气的对流是很重要的。
2、光线
我国为企业制定的《房间的照度标准》规定，办公室的最低照度是:距地80厘米的水平面上须有50度。亮度过高或过低,都容易造成视觉疲劳并进而牵连影响其他的身体不适。科学测试证明，适当而稳定的光线，可以增加生产力和工作安全性,使工作效率提高10%—15%。因此，布置办公室时应注意：
第一，办公桌最好安放台灯，以20W—25Ww为宜，要加灯罩，避免灯光直射人眼，打字时，最好让灯源来自两方。
第二，尽量利用自然光，因为人工照明比自然光源更容易使人疲累，也正因为这样，所以办公室的窗户更适宜于采用有利于采光的百叶窗。
第三，尽量避免因电脑、办公桌面、玻璃或其他有光亮表面的物品反光而刺激人的眼睛。
有意思的办公室
美国一间家具工厂,利用先进的灯光技术制造了虚拟加州海滩氛围的工作环境,工作人员可以穿著海滩短裤,T恤上班,享受100%的新鲜空气和自然光.。
有趣的是,根据美国《商业周刊》报导,这家公司的生产率因此增加了15%,其中,有8位被挖角跳槽的员工,在离职两星期后自动回来报到,原因竟是他们"无法忍受其他单位晦暗的工作环境"。
3、色彩
色彩对人的情绪有着直接的影响，因此，必须注意办公室的内墙、天花板、地板、办公家具等色彩的和谐。办公室的色调从总体上来说应单纯柔和，使人置身其中时感觉平静舒适。一般来说，办公室的内墙宜采用白色、乳白色等；会议室、接待室多用淡*，为保持较高的光线反射率，天花板一般都用白色，地板以多采用不易被污染的棕色为佳。
4、声音
排除、降低噪音，是办公室对声音的要求，噪音会使人注意力分散、思维力下降、记忆力减退，并令人产生烦躁，厌恶等负面情绪。
中国科学院声学研究所《环境噪声标准》规定，办公室的噪音，白天应在45分贝以下，晚间则应在35分贝以下。.因此，进行办公室布置时应采取相应的措施排除或降低噪音：
第一，尽可能让办公空间远离噪音源。如果噪音对办公室造成影响，有条件的话，可在办公室和噪音源之间种植绿化带。
第二，采用隔音玻璃、隔音板等控制噪音。
轻快抒情的音乐能调剂人的身心，使人心情舒畅,愉快工作，所以，有条件的话，在工作休息时段播放一些音乐，是很有益处的。
(2) 直接工作空间的安排
办公室布置的另一个方面，就是要求秘书要安排好直接工作空间。秘书的直接工作空间主要包括办公桌，椅子，电脑，复印机，文件柜，书架，文具，书刊等各种办公设备。所谓秘书直接工作空间的安排，也即是各种办公设备的妥善放置，放置这些设备(物品)时，要考虑本人的工作习惯，效率以及方便同事的使用和走动。
1、办公桌
图2.4是目前较先进的秘书办公桌,外资企业以及一些"三资"企业
的秘书,便是使用这种半封闭式的工作台.
一般来说，办公桌大小要适中，以足够放置常用的办公用品，并有空余的位置进行工作为好。理想的办公桌是多平面转角电脑办公桌，它的工作容量较大，功能也较多样，适合使用电脑和读写多种要求.办公桌的整洁状况，可以从一个侧面反映出秘书的能力和素养。
办公桌面的布置，可以参照下面的做法：
坐在办公桌前，伸直双臂，在离桌面约15高的位置画个弧形，手臂覆盖过的桌面部分，将放置工作中经常用得的物品。桌面上常用的文件夹应予以分类整理，一些小物品如笔、钉书机、回形针等，,要放到抽屉或专用文具盒里，不要在桌面上乱放。还要经常收拾抽屉，及时让抽屉“吐故纳新”。办公桌的摆放要注意：
第一，按照工作程序的顺序，直线对称的原则，朝同一方向摆放，不宜对面排列，这样可避免使人产生被监控的感觉，也可避免相互干扰和闲谈.。
第二，各座位间通道大小要适宜，其技术参数是通道1.5米，桌与桌距离1米左右。
第三，应使光线来自左方，以便顺光写字办公。
在组织里，一个将办公桌面收拾得干净整齐，物品取用方便的人，往往会被人认为是一个善于组织的人，因为从某种意义上来说，办公桌是“门面”，也是良好心境和高效工作的源泉，因此，任何一个秘书都别忽略了自己的办公桌面的井然有序。
2、办公椅
办公椅应有靠背，并尽量用可以调节方位的旋转椅，既方便工作，也可延缓疲劳过程；座椅的高度、大小、样式等，应与秘书的身材相适应，并尽可能与办公桌配套。
3、橱柜等办公家具
办公家具和用品以必需为限，多余的家具用品不宜放在办公室内，橱架上的书、报、杂志等要放置整齐，不可杂乱无章。
4、电脑、复印机等办公自动化设备
电脑是秘书办公的重要设备，计算机终端的传真机以及一些软件参考数据等，都应该放置好。如果办公室的其它人员也需要使用这些设备时，放置时既要方便使用，又要注意远离工作区，因为这往往也是办公室内的噪音源。
